Dulu, akuntansi identik dengan tumpukan kertas, buku besar, dan kalkulator. Namun, seiring perkembangan teknologi, dunia akuntansi pun turut berevolusi.
Kini, kemajuan teknologi telah membawa perubahan signifikan dalam cara kita mengelola keuangan bisnis, melahirkan konsep yang dikenal sebagai digital accounting atau akuntansi digital.
Namun, apa sebenarnya digital accounting itu? Mari kita kupas tuntas!
Apa itu digital accounting?
Digital accounting adalah proses mengelola, mencatat, dan menganalisis informasi keuangan suatu bisnis dengan memanfaatkan teknologi digital.
Ini bukan sekadar soal menggunakan software akuntansi, tapi juga mencakup pemanfaatan berbagai teknologi seperti cloud computing, artificial intelligence (AI), dan big data analytics.
Dengan digital accounting, proses akuntansi yang dulunya manual dan memakan waktu kini bisa diotomatisasi.
Bayangkan, Anda tak perlu lagi menghabiskan waktu berjam-jam untuk memasukkan data transaksi ke dalam buku besar. Software akuntansi akan melakukannya untuk Anda dengan akurat dan efisien.
Manfaat digital accounting untuk bisnis
Implementasi akuntansi digital membawa sejumlah manfaat signifikan bagi bisnis, antara lain:
- Meningkatkan efisiensi: Proses akuntansi yang dulunya manual dan memakan waktu kini bisa diotomatisasi, sehingga lebih cepat dan mudah.
- Meningkatkan akurasi: Otomatisasi mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pencatatan transaksi.
- Memudahkan akses data: Data keuangan bisa diakses secara real-time, kapan saja dan di mana saja.
- Mempermudah pengambilan keputusan: Laporan keuangan yang up-to-date membantu pengambilan keputusan bisnis yang lebih cepat dan tepat.
- Mengurangi biaya operasional: Digital accounting dapat mengurangi biaya yang terkait dengan penyimpanan dokumen fisik dan tenaga kerja manual.
- Meningkatkan keamanan data: Sistem akuntansi digital yang baik dilengkapi dengan fitur keamanan untuk melindungi data sensitif dari ancaman siber.
- Mempermudah kolaborasi: Tim akuntansi dan pihak terkait lainnya dapat mengakses dan berbagi data dengan mudah, meningkatkan kolaborasi dan produktivitas.
Teknologi dalam digital accounting
Digital accounting terus berevolusi, didorong oleh perkembangan teknologi yang pesat. Berikut adalah beberapa tren dan teknologi terkini yang sedang membentuk masa depan akuntansi digital:
- Artificial Intelligence (AI) dan Machine Learning (ML): AI dan ML memungkinkan otomatisasi tugas-tugas akuntansi yang lebih kompleks, seperti rekonsiliasi bank, klasifikasi transaksi, dan bahkan prediksi keuangan. Teknologi ini juga membantu dalam mendeteksi fraud dan anomali dalam data keuangan.
- Cloud computing: Cloud computing memberikan fleksibilitas dan aksesibilitas yang lebih besar terhadap data dan aplikasi akuntansi. Akuntan dapat bekerja dari mana saja dan kapan saja, serta berkolaborasi dengan mudah dengan tim dan klien.
- Big data analytics: Big data analytics membantu akuntan menggali wawasan berharga dari volume data yang besar. Ini memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang lebih baik, mengidentifikasi tren, dan mengelola risiko dengan lebih efektif.
- Mobile accounting: Aplikasi akuntansi mobile memungkinkan akuntan untuk mengakses dan mengelola data keuangan dari perangkat seluler mereka. Ini memberikan fleksibilitas dan kenyamanan yang lebih besar, terutama bagi mereka yang sering bepergian atau bekerja di luar kantor.
- Intelligent Document Processing (IDP): IDP memungkinkan otomatisasi digitalisasi dokumen akuntansi dan ekstraksi data dari berbagai jenis dokumen, seperti faktur, kwitansi, dan laporan keuangan. Hal ini mengurangi kebutuhan akan entri data manual, meningkatkan efisiensi dan akurasi, serta memungkinkan akuntan untuk fokus pada analisis dan interpretasi data.
Baca Juga: Apa Itu Intelligent Document Processing (IDP) dan FungsinyaContoh penerapan digital accounting dalam bisnis
Setelah memahami konsep dan manfaat digital accounting, mari kita lihat beberapa contoh konkret penerapannya dalam dunia bisnis:
1. Otomatisasi entri data
Software akuntansi yang dilengkapi dengan teknologi IDP memungkinkan impor data transaksi secara otomatis dari berbagai sumber, seperti bank, kartu kredit, dan sistem penjualan.
Ini mengurangi kebutuhan akan entri data manual, menghemat waktu, dan meminimalkan kesalahan.
Contohnya, software IDP dari Mekari Stream yang dapat secara otomatis mengekstrak data dari faktur dan kwitansi, lalu memasukkannya ke dalam sistem akuntansi Anda.
Baca Juga: Cara Kerja Data Entry dan Contohnya2. Rekonsiliasi bank otomatis
Proses rekonsiliasi bank, yang biasanya memakan waktu dan rawan kesalahan, dapat diotomatisasi dengan digital accounting.
Software akan membandingkan catatan transaksi bank dengan catatan internal perusahaan, mengidentifikasi perbedaan, dan menghasilkan laporan rekonsiliasi.
3. Pelaporan keuangan real-time
Dengan digital accounting, Anda dapat menghasilkan laporan keuangan kapan saja, tidak perlu menunggu akhir periode akuntansi.
Ini memungkinkan Anda untuk memantau kinerja bisnis secara real-time dan membuat keputusan yang lebih cepat dan tepat.
4. Analisis data lanjutan
Digital accounting tidak hanya sekedar mencatat dan melaporkan transaksi keuangan, tetapi juga membuka pintu bagi analisis data yang lebih mendalam.
Misalnya, Anda dapat mengidentifikasi tren penjualan berdasarkan produk, wilayah, atau periode waktu tertentu. Informasi ini membantu Anda memahami perilaku konsumen dan membuat strategi pemasaran yang lebih efektif.
Selain itu, Anda juga bisa melacak pengeluaran secara detail untuk mengidentifikasi area di mana Anda dapat melakukan penghematan.
5. Audit yang lebih efisien
Proses audit, yang dulunya seringkali rumit dan memakan waktu, kini menjadi lebih efisien berkat digital accounting.
Auditor tidak perlu lagi berurusan dengan tumpukan kertas dan dokumen fisik. Mereka dapat mengakses data keuangan secara langsung dari sistem akuntansi digital, yang terorganisir dengan baik dan mudah dicari.
Selain itu, digital accounting juga memungkinkan auditor untuk melakukan analisis data dengan lebih cepat dan akurat.
Kesimpulan
Digital accounting telah merevolusi cara kita mengelola keuangan bisnis, menghadirkan efisiensi, akurasi, dan kemudahan akses data yang tak tertandingi.
Dengan memanfaatkan teknologi canggih, digital accounting memungkinkan kita untuk mengambil keputusan bisnis yang lebih baik dan strategis.
Salah satu contoh inovasi teknologi yang mendukung penerapan digital accounting adalah Mekari Stream, dengan software Intelligent Document Processing (IDP)-nya.
Mekari Stream dapat mengekstrak data secara otomatis dari berbagai dokumen, mengurangi kebutuhan akan entri data manual dan meningkatkan efisiensi keseluruhan proses akuntansi Anda.
Tunggu apa lagi? Hubungi kami untuk demo gratis dan konsultasi lebih lanjut tentang software IDP untuk bisnis Anda.
Referensi
