Contoh Software Bisnis yang Harus Dikuasai Setiap Tim

Software bisnis kini sudah menjadi andalan banyak perusahaan. Setiap tim butuh tools yang tepat supaya kerja lebih cepat dan efisien. 

Karena setiap divisi punya kebutuhan berbeda, penting untuk memastikan bahwa setiap tim paham untuk memakai software yang cocok dengan tugasnya. 

Artikel ini akan membahas contoh software bisnis yang wajib dikuasai oleh tim-tim utama di perusahaan.

1. Software untuk tim marketing dan penjualan

Software utama yang dapat membantu tim marketing dan sales adalah omnichannel CRM, yang dapat mengelola interaksi dengan pelanggan, memantau prospek, dan mengotomatiskan proses komunikasi.

Contoh software bisnis dalam kategori ini adalah Mekari Qontak, omnichannel CRM yang dilengkapi fitur unggulan untuk membantu tim dalam manajemen pelanggan, penjualan, dan layanan secara terintegrasi. 

Solusinya mencakup komunikasi omnichannel, GPS tracking, customer service dengan sistem tiket, chatbot otomatis, WhatsApp API bercentang hijau, hingga cloud call center.

Fungsi dan pentingnya penguasaan Mekari Qontak bagi tim marketing & penjualan:

• Mempercepat respons pelanggan hingga di bawah 10 menit.
• Meningkatkan produktivitas layanan.
• Menyesuaikan komunikasi pelanggan dengan standar perusahaan secara efisien.
• Mengelola semua channel dalam satu dashboard tanpa kehilangan pesan.
• Mengotomasi tugas manual sehingga tim fokus pada closing dan strategi.

2. Software untuk tim keuangan dan akuntansi

Software akuntansi memungkinkan pencatatan dan pengelolaan transaksi keuangan secara otomatis, menghasilkan laporan yang akurat dan real-time.

Salah satu contoh software bisnis untuk akuntansi adalah Mekari Jurnal, yang menawarkan solusi lengkap dari hulu ke hilir. 

Fiturnya mulai dari pembukuan otomatis, faktur & pembayaran, manajemen inventaris & gudang, hingga integrasi dengan pajak dan supply chain.

Fungsi dan pentingnya penguasaan Mekari Jurnal bagi tim keuangan:

• Menjamin akurasi pencatatan dan pelaporan keuangan.
• Menghemat waktu proses pembukuan dan rekonsiliasi.
• Meminimalkan risiko kesalahan manusia dalam input data.
• Menyajikan laporan keuangan real-time untuk pengambilan keputusan.
• Menyatukan seluruh proses keuangan dan operasional dalam satu sistem.

3. Software untuk tim HR dan payroll

Software HR mengelola data karyawan, absensi, penggajian, serta proses rekrutmen dalam satu platform terpadu.

Mekari Talenta adalah contoh software bisnis untuk HR, menawarkan HRIS berbasis cloud yang mengelola seluruh proses HR dan payroll secara otomatis. 

Fiturnya tersedia mulai dari absensi, penggajian, onboarding, hingga manajemen kinerja dan benefit, semua tersedia dalam satu platform terintegrasi.

Fungsi dan pentingnya penguasaan Mekari Talenta bagi tim HR:

• Mempercepat proses absensi dan onboarding.
• Memudahkan pengumpulan data survei karyawan lebih cepat.
• Mengurangi beban administratif dengan sistem otomatisasi.
• Memberikan akses mandiri yang efisien untuk seluruh karyawan.
• Meningkatkan akurasi payroll dan transparansi benefit.

4. Software untuk tim perpajakan

Software perpajakan mempermudah perhitungan, pelaporan, dan pemenuhan kewajiban pajak secara otomatis dan sesuai regulasi. 

Mekari Klikpajak merupakan contoh software bisnis perpajakan berbasis cloud yang menyederhanakan proses e-Faktur, e-Bupot, e-Billing, dan pelaporan SPT Masa maupun SPT Tahunan Badan secara online dan terintegrasi.

Fungsi dan pentingnya penguasaan Mekari Klikpajak bagi tim perpajakan:

• Mempercepat proses pelaporan dan pembayaran pajak secara akurat.
• Mengurangi risiko kesalahan input dan keterlambatan pelaporan.
• Menyederhanakan pelaporan PPh dan SPT Tahunan dalam satu platform.
• Menjamin kepatuhan terhadap regulasi perpajakan yang berlaku.
• Memberikan transparansi dan efisiensi dalam administrasi pajak perusahaan.

Tips untuk belajar software yang praktis dan efisien

Menguasai software bisnis bisa jadi tantangan, apalagi bagi tim dengan jadwal padat. Kuncinya adalah belajar secara fokus dan terstruktur, sehingga waktu yang digunakan benar-benar efektif.

Beberapa tips yang bisa membantu:

• Tentukan tujuan belajar yang jelas, fokus pada fitur yang paling dibutuhkan.
• Praktik langsung saat belajar agar materi lebih cepat dikuasai.
• Gunakan sumber belajar terpercaya seperti tutorial resmi dan modul pelatihan.
• Bagi waktu belajar jadi sesi singkat agar tetap fokus dan tidak cepat lelah.
• Manfaatkan komunitas pengguna untuk bertanya dan berbagi pengalaman.
• Jangan takut eksplorasi fitur baru secara bertahap.

Salah satu cara paling efektif adalah menyediakan akses ke pelatihan atau kursus online. 

Jika perusahaan menggunakan software Mekari, proses pembelajaran akan lebih mudah karena seluruh materi pembelajaran tersedia secara lengkap dan terstruktur di Mekari University.

Dengan Mekari University, tim dapat belajar software bisnis secara fleksibel, tepat guna, dan berkelanjutan tanpa mengganggu pekerjaan sehari-hari.

Fasilitas pelatihan yang tersedia di Mekari University meliputi:

• Materi pembelajaran yang terstruktur dan sesuai modul software
• Tutorial video, latihan praktik, dan kuis evaluatif
• Akses fleksibel kapan saja tanpa mengganggu jam kerja
• Sertifikat penyelesaian untuk setiap program pelatihan

Optimalkan penggunaan software bisnis Anda dan tingkatkan kapabilitas tim secara menyeluruh melalui pelatihan yang tepat dan terpercaya sekarang juga!