5 Cara Scan Dokumen di HP, Android dan iPhone

Zaman serba digital menuntut kita untuk serba cepat dan efisien, termasuk dalam hal pengelolaan dokumen.

Untungnya, kini kita tak perlu lagi repot mencari mesin scanner besar untuk mengubah dokumen fisik menjadi digital.

HP kita sudah bisa melakukan itu semua!

Bisa dengan aplikasi bawaan seperti Google Drive dan Notes, atau bisa juga dengan aplikasi pihak ketiga seperti Mekari Stream, CamScanner, dan Adobe Scan.

Dengan platform-platform mobile tersebut, kita bisa mengamankan dokumen dalam bentuk digital dan menghemat ruang penyimpanan fisik dengan mudah.

Penasaran bagaimana cara scan dokumen di HP? Mari simak panduan lengkapnya berikut ini.

1. Cara scan dokumen di HP Android (menggunakan Google Drive)

Bagi Anda yang menggunakan handphone Android, Anda bisa menggunakan aplikasi bawaan seperti Google Drive untuk melakukan scan dokumen di HP.

Penggunaan Google Drive membuat proses penyimpanan data menjadi lebih mudah, meskipun fitur yang tersedia cenderung lebih terbatas daripada aplikasi yang lain.

Berikut caranya:

1. Buka aplikasi Google Drive, lalu tap ikon ‘+’ dan pilih opsi ‘Scan’.
2. Arahkan kamera ke dokumen yang ingin Anda scan. Pastikan dokumen berada di permukaan yang rata dan pencahayaan cukup.
3. Sesuaikan bingkai agar dokumen terlihat jelas dan pas di dalam area scan, lalu tap tombol ‘Capture’.
4. Jika dokumen Anda memiliki beberapa halaman, Anda dapat menambahkan halaman lain dengan mengetuk ikon ‘+’.
5. Setelah selesai, tap tombol ‘Selesai’. Beri nama file, pilih format (PDF atau JPEG), tentukan lokasi penyimpanan, lalu tap ‘Simpan’.

2. Cara scan dokumen di HP iPhone

Pengguna iPhone juga bisa memanfaatkan aplikasi bawaan, yaitu Notes, untuk scan dokumen dengan mudah.

Namun, sama seperti Google Drive, fitur editing di Notes pada iPhone juga sedikit terbatas. 

Meskipun demikian, Anda sebagai pengguna iPhone tetap bisa menggunakannya secara langsung dan tidak perlu menginstall aplikasi pihak ketiga.

Berikut adalah cara scan dokumen di iPhone:

1. Buka aplikasi ‘Notes’, buat catatan baru atau buka catatan yang sudah ada, lalu tap ikon kamera dan pilih ‘Scan Documents’.
2. Arahkan kamera ke dokumen. Aplikasi akan secara otomatis mendeteksi dokumen dan mengambil gambar.
3. Jika perlu, sesuaikan bingkai atau ambil ulang gambar. Setelah selesai, tap tombol ‘Simpan’ atau ‘Selesai’. Dokumen akan tersimpan dalam catatan Anda.
4. Anda juga bisa mengirim atau membagikan dokumen tersebut dalam bentuk PDF.

Baca Juga: Ini Dia 5 Aplikasi Foto Jadi Teks Terbaik

3. Cara scan dokumen dengan CamScanner

CamScanner adalah salah satu aplikasi scan dokumen populer yang tersedia untuk Android dan iOS.

Sayangnya, akan terdapat watermark pada dokumen yang Anda pindai dan beberapa fitur tidak terbuka pada versi gratis.

Meski demikian, CamScanner bisa jadi pilihan yang mudah dengan metode pemrosesan yang variatif.

Cara menggunakannya:

1. Download dan install aplikasi CamScanner dari Play Store atau App Store, lalu buka aplikasinya.
2. Tap ikon kamera di bagian bawah layar.
3. Arahkan kamera ke dokumen. Aplikasi akan secara otomatis mendeteksi dokumen dan mengambil gambar.
4. Sesuaikan bingkai, lakukan cropping, atau terapkan filter. Setelah selesai, tap tombol ‘Selesai’ atau ikon centang.
5. Pilih format file yang diinginkan, lalu simpan hasil scan atau bagikan.

4. Cara scan dokumen di HP menggunakan Mekari Stream

Jika Anda sering berurusan dengan dokumen bisnis dalam jumlah besar, Mekari Stream menyediakan aplikasi OCR yang bisa menjadi solusi ideal.

Aplikasi OCR ini dilengkapi teknologi kecerdasan buatan (AI) yang mampu mengenali teks dan mengekstrak data dari dokumen secara otomatis.

Berikut adalah langkah-langkah scan dokumen menggunakan Mekari Stream:

1. Download dan install aplikasi Mekari Stream di HP Anda, lalu buka aplikasinya.
2. Pilih fitur ‘Scan Dokumen’.
3. Arahkan kamera ke dokumen. Pastikan pencahayaannya cukup. Aplikasi akan secara otomatis mendeteksi dokumen dan mengambil gambar.
4. Aplikasi Mekari Stream akan memproses dokumen Anda dengan teknologi OCR dan secara otomatis mengekstrak data penting di dalamnya, termasuk angka, simbol, dan tabel.
5. Data yang telah diekstrak dapat Anda simpan dalam berbagai format dokumen. Anda juga dapat mengelola, mengedit, dan berbagi dokumen yang telah diproses melalui aplikasi Mekari Stream.

Baca Juga: Apa Itu OCR (Pengenalan Karakter Optik) dan Cara Kerjanya

5. Cara scan dokumen dengan Adobe Scan

Adobe Scan dikenal dengan kualitas scan yang tinggi dan fitur pengeditan PDF yang lengkap. Langkah-langkah:

1. Download dan install aplikasi Adobe Scan, lalu buka aplikasinya.
2.  Tap tombol ‘+’ di bagian bawah layar.
3.  Arahkan kamera ke dokumen. Aplikasi akan secara otomatis mendeteksi dokumen dan mengambil gambar.
4. Sesuaikan bingkai, lakukan cropping, atau terapkan filter. Setelah selesai, tap tombol ‘Lanjutkan’.
5. Anda dapat mengedit PDF lebih lanjut, lalu simpan hasil scan atau bagikan.

Kesimpulan

Dengan mengetahui cara scan dokumen di HP, Anda bisa dengan mudah mengubah dokumen fisik menjadi digital kapan saja dan di mana saja.

Cara ini tentu akan sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja, menghemat ruang penyimpanan, dan memudahkan akses terhadap dokumen-dokumen penting Anda.

Untuk pengelolaan dokumen digital yang lebih optimal, Anda bisa memanfaatkan software seperti Mekari Stream.

Mekari Stream tidak hanya membantu Anda menangkap dokumen dengan lebih cerdas, tetapi juga secara otomatis memprosesnya menjadi data terstruktur yang siap digunakan.

Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut tentang Mekari Stream dan bagaimana solusi ini dapat membantu bisnis Anda.