Cara Buat Kartu Debit Virtual Tanpa Antri di Bank

Mengurus kartu debit untuk bisnis tidak perlu repot ke bank. Dengan kartu debit virtual, Anda bisa melakukan transaksi online kapan saja tanpa antre dan tanpa proses rumit. 

Praktis, cepat, dan aman—cocok untuk pembayaran vendor, langganan layanan digital, atau kebutuhan operasional bisnis lainnya. 

Ingin tahu cara membuatnya dalam hitungan menit? Simak panduannya di sini!

Tips membuat kartu debit virtual tanpa antri di bank

Kini, membuat kartu debit virtual bisa dilakukan dalam hitungan menit tanpa perlu antre di bank. Ikuti langkah-langkah berikut.

1. Akses platform penyedia kartu virtual

Masuk ke aplikasi atau website penyedia layanan kartu debit virtual yang Anda gunakan. Pastikan Anda telah memiliki akun dan login dengan kredensial yang valid.

2. Pilih menu pengelolaan kartu

Masuk ke platform penyedia layanan kartu virtual dan navigasikan ke menu ‘Kartu’ atau ‘Manajemen Kartu’.

Pastikan Anda memiliki akses sebagai admin atau pemegang otoritas yang berwenang untuk membuat kartu.

3. Buat kartu baru

Klik “Tambah kartu baru” atau “Create virtual card”, lalu mulai proses pembuatan kartu dengan mengisi data yang diperlukan. 

Masukkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan transaksi dan kebijakan perusahaan.

4. Isi detail kartu sesuai kebutuhan

Lengkapi informasi kartu, termasuk:

• Nama kartu untuk identifikasi
• Tujuan penggunaan (misalnya, belanja online, pembayaran langganan, dll.)
• Pemegang akses kartu (setiap kartu hanya dapat digunakan oleh satu orang)
• Tanggal mulai & berakhir (tanggal aktif tidak bisa lebih awal dari hari pembuatan)
• Limit kartu & batas pengeluaran untuk mengontrol penggunaan dana

5. Setujui syarat & ketentuan

Sebelum mengaktifkan kartu, baca dan pahami syarat serta ketentuan penggunaan. Jika sudah setuju, centang persetujuan untuk melanjutkan proses pembuatan kartu.

6. Simpan & gunakan kartu

Klik “Simpan” atau “Create”, dan sistem akan segera memproses pembuatan kartu. Jika berhasil, nomor kartu virtual akan muncul dengan status “Aktif”, siap digunakan untuk transaksi online.

Anda juga bisa memantau status kartu, seperti:

• Activating: Kartu sedang dalam proses aktivasi.
• Active: Kartu siap digunakan.
• Failed: Ada kendala dalam pembuatan kartu.
• Deactivating: Kartu sedang dinonaktifkan.
• Inactive: Kartu tidak aktif dan tidak bisa digunakan.

Kelebihan kartu debit virtual dibanding kartu debit bank konvensional

Kartu debit virtual memiliki banyak keunggulan dibandingkan kartu debit fisik konvensional, mengubah cara individu dan bisnis dalam mengelola keuangan mereka.

Berikut adalah manfaat utamanya.

1. Pembuatan dan aktivasi instan

Salah satu keunggulan utama kartu debit virtual adalah kecepatan dan kemudahan dalam proses perolehannya:

• Pengguna bisa membuat kartu secara instan melalui aplikasi mobile banking atau platform online.
• Seluruh proses pengajuan dan aktivasi kartu virtual umumnya memerlukan waktu tidak lebih dari 5 menit.
• Pengguna bisa langsung melakukan transaksi setelah membuat kartu, tanpa perlu menunggu pengiriman kartu fisik.

Akses instan ini sangat bermanfaat bagi bisnis yang memerlukan pembelian mendesak atau individu yang membutuhkan akses dana secara cepat.

2. Fitur keamanan yang lebih baik

Kartu debit virtual memberikan tingkat keamanan lebih tinggi dibandingkan kartu fisik.

• Menggunakan nomor kartu yang berubah-ubah untuk setiap transaksi, sehingga informasi rekening utama tetap aman.
• Beberapa penyedia menawarkan kartu sekali pakai yang otomatis kedaluwarsa setelah satu transaksi, meminimalkan risiko penyalahgunaan.
• Pengguna dapat mengunci dan membuka kartu kapan saja melalui aplikasi, sehingga bisa langsung menonaktifkan kartu jika mendeteksi aktivitas mencurigakan.
• Tanpa kartu fisik, pengguna menghilangkan risiko kehilangan atau pencurian kartu.

3. Pelacakan dan manajemen pengeluaran real-time

Kartu virtual memberikan visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas pengeluaran:

• Semua transaksi tercatat secara real-time, memungkinkan pengguna melacak pengeluaran langsung melalui aplikasi atau platform online.
• Sistem mengkategorikan pengeluaran secara otomatis, mempermudah pengelolaan anggaran dan perencanaan keuangan.
• Beberapa penyedia kartu menawarkan integrasi dengan software akuntansi, sehingga bisnis dapat mengelola keuangan dengan lebih mudah dan efisien.

4. Kontrol pengeluaran yang fleksibel

Kartu virtual memberikan fleksibilitas yang lebih baik dalam mengelola pengeluaran:

• Pengguna bisa menetapkan batas pengeluaran pada setiap kartu agar tetap sesuai dengan anggaran yang direncanakan.
• Pengguna dapat menyesuaikan tanggal kedaluwarsa kartu, sehingga memiliki kontrol penuh atas masa berlakunya.
• Beberapa penyedia memungkinkan pembatasan transaksi berdasarkan kategori merchant, sehingga penggunaan kartu bisa lebih terkendali.

5. Manajemen pengeluaran bisnis yang lebih efisien

Kartu virtual memberikan berbagai keuntungan dalam manajemen pengeluaran perusahaan:

• Perusahaan dapat menerbitkan beberapa kartu virtual untuk berbagai karyawan atau departemen dengan kontrol yang disesuaikan.
• Mengurangi kebutuhan reimbursement bagi karyawan, sehingga proses administrasi lebih efisien.
• Sistem dapat melacak setiap transaksi dengan jelas, meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengeluaran perusahaan.

6. Kemudahan transaksi internasional

Kartu virtual sangat unggul dalam memfasilitasi transaksi global:

• Banyak kartu virtual yang menawarkan dukungan multi-currency, memudahkan pembayaran internasional.
• Pengguna sering kali dapat menikmati kurs yang kompetitif serta pengurangan atau penghapusan biaya transaksi internasional.

7. Kemudahan pengelolaan langganan digital

Kartu debit virtual sangat cocok untuk mengelola pembayaran langganan online secara efisien:

• Pengguna bisa membuat kartu khusus untuk langganan tertentu, sehingga lebih mudah melacak dan mengontrol pembayaran rutin.
• Mempermudah penghentian layanan jika sudah tidak diperlukan, menghindari biaya yang tidak diinginkan.

Rekomendasi kartu debit virtual untuk bisnis

Membuat kartu debit virtual kini lebih mudah tanpa harus datang ke bank. Dengan proses cepat dan fleksibel, kartu ini dapat digunakan untuk berbagai transaksi online secara aman dan efisien.

Virtual Debit Card dari Mekari Expense adalah solusi ideal bagi bisnis yang membutuhkan sistem pembayaran fleksibel dan terkontrol. Dengan Mekari Expense, Anda bisa: 

• Membuat kartu virtual instan untuk tiap departemen, tim, atau proyek
• Memantau transaksi secara real-time
• Mengatur batas pengeluaran untuk mencegah overbudget
• Karyawan dapat melakukan pembayaran bisnis tanpa harus menggunakan dana pribadi, mempermudah operasional sehari-hari.

Didukung oleh Mastercard dan diterima di lebih dari 30 juta merchant di seluruh dunia, kartu ini juga mendukung pembayaran subscription otomatis, penerbitan nomor kartu unik sesuai kebutuhan, serta sistem keamanan finansial yang mengurangi risiko penyalahgunaan dana. 

Dengan fitur lengkap dan kemudahan akses, Virtual Debit Card dari Mekari Expense  adalah pilihan tepat untuk mengelola keuangan bisnis dengan lebih efisien.

Referensi

Wamo. ”All you need to know about virtual debit cards”