Apa itu Software Manajemen Produk dan Manfaat untuk Bisnis

Banyak bisnis mulai mencari tahu apa itu software manajemen produk karena pengelolaan produk kini tidak lagi sederhana. Proses manajemen produk mencakup perencanaan, pengelolaan data, stok, hingga analisis performa, sehingga jika masih dilakukan manual, berisiko timbulkan kesalahan dan keterlambatan.

Karena itu, Mekari Desty akan mengulas tentang penggunaan software manajemen produk atau aplikasi manajemen produk sebagai solusi untuk menyatukan data dan merapikan alur kerja dalam satu sistem terintegrasi, sehingga manajemen produk bisa berjalan lebih efisien dan berbasis data.

Apa itu Software Manajemen Produk?

Secara umum, software manajemen produk adalah sistem digital yang membantu perusahaan mengelola produk dari berbagai aspek, baik dari sisi strategi pengembangan maupun dari sisi operasional seperti katalog dan stok.

Dalam praktiknya, aplikasi manajemen produk berfungsi sebagai pusat kontrol yang menyimpan seluruh informasi produk agar mudah diakses dan dikelola oleh berbagai tim.

Agar lebih jelas, berikut penjelasan yang sering menjadi sumber kebingungan dalam memahaminya:

A. Mengapa Istilah Software Manajemen Produk Sering Membingungkan?

Banyak orang menggunakan istilah ini untuk dua kebutuhan yang berbeda, yakni:

• Pertama, kebutuhan strategis dalam manajemen produk, seperti menyusun roadmap, menentukan prioritas fitur, dan mengevaluasi pengembangan produk.
• Kedua, kebutuhan operasional seperti pengelolaan SKU (Stock Keeping Unit), varian, stok, dan sinkronisasi penjualan di berbagai channel.

Karena itu, penting untuk memahami bahwa software manajemen produk bisa mencakup aspek strategis maupun operasional, tergantung pada kebutuhan bisnis.

B. Perbedaan Software Manajemen Produk dengan Sistem Lain

Agar tidak tertukar dalam memahaminya, berikut gambaran sederhananya:

• Software manajemen produk: mengelola data dan proses produk secara menyeluruh.
• Sistem lifecycle (PLM): fokus pada pengembangan dan siklus hidup produk.
• Sistem inventory: fokus pada stok dan pergerakan barang.

Dengan memahami perbedaannya, bisnis dapat memilih aplikasi manajemen produk yang benar-benar sesuai kebutuhan.

Baca Juga: Apa itu Safety Stock dan Mengapa Penting bagi Bisnis Online

Pentingnya Software Manajemen Produk untuk Bisnis

Seiring pertumbuhan bisnis, jumlah produk dan varian biasanya meningkat. Tanpa sistem yang terintegrasi, pengelolaan produk bisa menjadi tidak efisien dan rawan kesalahan.

Software manajemen produk membantu memastikan seluruh proses berjalan lebih terkendali, terutama ketika bisnis mulai berkembang dan memiliki banyak channel penjualan.

Untuk memahami urgensinya, berikut tanda-tanda umum yang sering terjadi:

1. Tanda Bisnis Anda Sudah Membutuhkan Aplikasi Manajemen Produk

Beberapa indikator berikut menunjukkan bahwa bisnis Anda membutuhkan sistem yang lebih terstruktur:

• Data produk sering tidak konsisten antar tim
• Stok di marketplace dan gudang tidak sinkron
• Update harga atau promo sering terlewat
• Banyak pekerjaan manual yang memakan waktu
• Sulit menentukan produk mana yang paling menguntungkan

Jika kondisi ini mulai sering terjadi, penggunaan software manajemen produk bisa menjadi solusi jangka panjang.

2. Jenis Bisnis yang Cocok Menggunakan Software Manajemen Produk

Beberapa jenis bisnis yang sangat terbantu dengan sistem ini antara lain:

• Retail dan e-commerce omnichannel
• Brand owner yang menjual langsung ke konsumen
• Distributor dan wholesaler
• UMKM yang sedang bertumbuh
• Bisnis dengan banyak varian produk

Pada tahap scale-up, manajemen produk yang rapi menjadi fondasi pertumbuhan.

Baca Juga: Cara Menghindari Dead Stock agar Modal Bisa Berputar

Fungsi Software Manajemen Produk

Setelah memahami urgensinya, sekarang masuk ke fungsi utama dari software manajemen produk dalam operasional bisnis sehari-hari. Berikut ini beberapa fungsi software manajemen produk bagi bisnis:

1. Perencanaan dan Pengembangan Produk

Dalam konteks manajemen produk, sistem ini membantu menyusun arah pengembangan produk agar lebih terstruktur. Tim dapat menentukan prioritas, menyusun timeline, dan memastikan setiap proses berjalan sesuai strategi bisnis.

2. Pengelolaan Data Produk secara Terpusat

Aplikasi manajemen produk memungkinkan seluruh data, seperti SKU, varian, harga, dan deskripsi tersimpan dalam satu dasbor. Ini membantu menjaga konsistensi informasi dan meminimalkan kesalahan input.

3. Manajemen Stok dan Gudang

Software manajemen produk juga berperan dalam memantau ketersediaan barang secara real-time. Fitur multi-gudang membantu bisnis mengontrol stok di berbagai lokasi tanpa harus melakukan pengecekan manual.

4. Kolaborasi Antar Tim

Dengan sistem yang terintegrasi, tim operasional, marketing, dan manajemen dapat mengakses data yang sama. Hal ini mempercepat pengambilan keputusan dan mengurangi miskomunikasi.

5. Analisis Performa Produk

Data penjualan dan pergerakan stok dapat dianalisis untuk mengetahui produk terlaris, produk slow moving, serta margin keuntungan. Evaluasi ini penting dalam strategi manajemen produk jangka panjang.

6. Integrasi dengan Channel Penjualan

Software manajemen produk modern biasanya mendukung integrasi dengan marketplace, toko online, atau sistem lainnya agar data lebih sinkron.

Baca Juga: Overstock vs Understock: Masalah Stok dalam Bisnis Online

Manfaat Menggunakan Software Manajemen Produk

Selain fungsi operasional, manfaat penggunaan software manajemen produk juga terasa pada efisiensi dan pertumbuhan bisnis. Berikut ini beberapa manfaat penggunaan software manajemen produk untuk bisnis:

1. Operasional lebih efisien: Proses manual dapat dikurangi karena sistem membantu otomatisasi pencatatan dan monitoring.
2. Keputusan lebih akurat: Data yang terpusat membantu manajemen membuat keputusan berbasis angka, bukan asumsi.
3. Risiko kesalahan lebih rendah: Kesalahan stok, duplikasi produk, atau salah harga dapat diminimalkan dengan sistem yang terintegrasi.
4. Skalabilitas bisnis lebih terjaga: Saat jumlah produk dan transaksi meningkat, aplikasi manajemen produk membantu menjaga operasional tetap stabil.

Kelebihan Software Manajemen Produk Dibanding Manual

Mengandalkan spreadsheet atau pencatatan terpisah memiliki keterbatasan. Berikut beberapa kelebihan sistem digital melalui software manajemen produk:

• Sumber data terpusat: Semua informasi produk tersimpan dalam satu sistem, sehingga tidak ada lagi perbedaan versi data.
• Monitoring real-time: Pemilik bisnis dapat memantau performa produk dan kondisi stok kapan saja.
• Integrasi omnichannel: Produk dan stok dapat dikelola lintas berbagai channel penjualan dengan lebih rapi.
• Keamanan dan kontrol akses: Hak akses dapat diatur sesuai peran masing-masing pengguna dalam sistem.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Inventory Terbaik untuk UMKM

Mekari Desty Solusi Software Manajemen Produk untuk Bisnis Online

Bagi bisnis yang berjualan di banyak channel, tantangan utama bukan hanya mengelola produk, tetapi juga menjaga sinkronisasi data dan pesanan. Di sinilah Mekari Desty dapat menjadi solusi.

Mekari Desty adalah software manajemen marketplace & toko offline bagian dari ekosistem software terintegrasi Mekari yang menyediakan fitur omnichannel (pengaturan stok, data produk, promosi, proses pesanan, kelola multi gudang, laporan penjualan, integrasi & platform), serta sistem kasir (POS) dan manajemen chat.

Sebagai platform omnichannel, Mekari Desty membantu bisnis mengelola produk, stok, pesanan, dan operasional penjualan dalam satu dashboard dengan manfaat yang dapat dirasakan pelaku bisnis online seperti berikut:

• Pengelolaan produk yang lebih terpusat: Mekari Desty memungkinkan bisnis mengatur master product sehingga pembaruan data produk bisa dilakukan secara lebih efisien tanpa harus mengedit satu per satu di setiap marketplace.
• Integrasi marketplace: Dukungan integrasi ke berbagai marketplace membuat pengelolaan stok dan pesanan menjadi lebih terkontrol.
• Cocok untuk UMKM dan brand yang sedang scale: Bagi bisnis yang sedang berkembang, aplikasi manajemen produk seperti Mekari Desty membantu menyederhanakan operasional dan mengurangi beban kerja manual.

Kelola produk, stok, dan pesanan dari berbagai channel dengan lebih rapi dan efisien bersama software manajemen produk Mekari Desty. Dengan sistem terpusat yang membantu sinkronisasi katalog dan operasional penjualan, bisnis Anda bisa fokus mengembangkan strategi manajemen produk tanpa ribet urusan bisnis.

Saatnya gunakan aplikasi manajemen produk yang siap mendukung pertumbuhan bisnis online Anda bersama Mekari Desty.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Desty Sekarang!

Saatnya Upgrade ke Software Manajemen Produk Sekarang

Software manajemen produk membantu bisnis mengelola produk secara lebih sistematis dan efisien, baik dari sisi strategi maupun operasional. Dengan sistem yang terintegrasi, manajemen produk menjadi lebih terarah dan berbasis data.

Aplikasi manajemen produk juga membantu mengurangi kesalahan, mempercepat proses kerja, dan menjaga konsistensi informasi di berbagai channel.

Untuk bisnis online yang aktif di banyak marketplace, Mekari Desty dapat menjadi solusi software manajemen produk yang membantu menyederhanakan pengelolaan produk, stok, dan pesanan dalam satu sistem terpusat.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Desty Sekarang!