Proses pengadaan lebih cepat, transparan, dan terkontrol
Kelola dan pantau permintaan pembelian, approval, hingga proses pengadaan real-time lebih efektif dalam satu sistem.
Permudah seluruh proses pengadaan Anda
Proses lebih singkat
Permintaa, persetujuan, dan pembuatan PO langsung terintegrasi dalam satu sistem.
Bebas kesalahan manual
Setiap permintaan tercatat otomatis, menghindari pembelian dobel atau permintaan hilang.
Anggaran tetap terkendali
Setiap permintaan difilter sesuai struktur approval perusahaan agar pengeluaran tetap sesuai kebijakan dan anggaran.
Pembelian terintegrasi dari request hingga bayar
Alur pembelian lengkap
Proses end-to-end yang terintegrasi: Buat PO, invoice, dan lakukan pembayaran secara seamless dalam satu sistem.
Pembayaran internasional
Transfer ke vendor global dengan kurs real-time dan rekonsiliasi otomatis dengan mudah dan cepat
Teknologi OCR
Scan invoice dan input data otomatis ke sistem tanpa input manual.
Multi-level approval
Buat alur approval sesuai struktur dan kebijakan perusahaan, lebih cepat dan terkontrol
Manajemen vendor lebih aman dan transparan
Review & Approval Vendor
Pantau dan verifikasi vendor sebelum memulai transaksi
- Setujui vendor berdasarkan status (unverified, pending, verified).
- Tentukan alur verifikasi yang sesuai struktur perusahaan.
- Cegah transaksi dengan vendor yang belum disetujui.
Atur kebijakan kerja sama vendor
Buat limitasi kerja sama berdasarkan nilai utang dan riwayat pembayaran.
- Tetapkan limit utang per vendor.
- Blokir otomatis jika tagihan lewat 90 hari.
- Terapkan aturan kerja sama sesuai tingkat risiko dan riwayat pembayaran
Kategorisasi vendor
Susun vendor berdasarkan jenis produk agar proses pengadaan lebih tertata dan efisien
- Susun vendor berdasarkan produk atau layanan.
- Hubungkan item ke vendor spesifik.
- Anaisa performa vendor per kategori
Registrasi & status vendor
Permudah proses onboarding dan pengelolaan vendor aktif maupun nonaktif
- Data vendor tersimpan terpusat.
- Tinjau data sebelum aktivasi.
- Ubah status vendor tanpa hapus riwayat transaksi”
Lihat langsung cara kerja Procurement di Mekari Expense
Pembelian dan pengeluaran bisnis lebih efisien
Klien kami merasakan proses yang lebih cepat, transparan, dan terkontrol dalam satu aplikasi.
“Fitur diskusi di dalam aplikasi Mekari Expense sangat membantu. Kami bisa langsung komentar kalau ada dokumen yang kurang, dan semua historinya tersimpan rapi.”
“Sekarang proses pengajuan biaya jadi lebih cepat, bahkan bisa malam jam 10 tanpa harus nunggu besok. Paperless juga, jadi semua langsung terekam dan mengurangi kesalahan
Kami dapat waktu lebih karena urusan operasional makin rapi. Waktu ini yang kami pakai untuk strategi dan pengembangan bisnis”
Frequently Asked Question
Apa saja proses yang bisa dikelola dalam sistem procurement?
Sistem ini mendukung manajemen vendor dan seluruh proses pengadaan internal, mulai dari katalog produk, permintaan pembelian (Purchase Request), pembuatan Purchase Order, pencatatan invoice, hingga pembayaran dalam satu platform terintegrasi.
Siapa saja yang dapat mengakses fitur procurement?
Fitur procurement dapat digunakan oleh karyawan yang mengajukan permintaan, tim procurement atau purchasing, serta manajer atau pihak yang bertanggung jawab atas persetujuan pembelian.
Apakah proses persetujuan pembelian bisa diatur sesuai struktur perusahaan?
Ya. Sistem mendukung approval berlapis (multi-level approval) yang dapat disesuaikan dengan kebijakan dan struktur otorisasi perusahaan.
Apakah bisa terintegrasi dengan sistem akuntansi?
Bisa. Semua transaksi pembelian dan invoice yang tercatat dapat langsung terintegrasi ke Mekari Jurnal untuk memastikan pencatatan keuangan yang akurat dan real-time.
Apakah pengguna dapat melakukan pembayaran langsung dari sistem?
Ya. Setelah invoice disetujui, pembayaran dapat dilakukan langsung melalui Mekari Expense, tanpa perlu berpindah sistem.
Procurement
Kelola vendor, permintaan, persetujuan, dan pembelian barang dalam satu alur otomatis
WhatsApp kami