Proses pengadaan lebih cepat, transparan, dan terkontrol

Kelola dan pantau permintaan pembelian, approval, hingga proses pengadaan real-time lebih efektif dalam satu sistem.

Mekari

Permudah seluruh proses pengadaan Anda

Proses lebih singkat

Permintaa, persetujuan, dan pembuatan PO langsung terintegrasi dalam satu sistem.

Bebas kesalahan manual

Setiap permintaan tercatat otomatis, menghindari pembelian dobel atau permintaan hilang.

Anggaran tetap terkendali

Setiap permintaan difilter sesuai struktur approval perusahaan agar pengeluaran tetap sesuai kebijakan dan anggaran.

Manajemen vendor lebih aman dan transparan

Review & Approval Vendor

Pantau dan verifikasi vendor sebelum memulai transaksi

  • Setujui vendor berdasarkan status (unverified, pending, verified).
  • Tentukan alur verifikasi yang sesuai struktur perusahaan.
  • Cegah transaksi dengan vendor yang belum disetujui.
Mekari
Atur kebijakan kerja sama vendor

Buat limitasi kerja sama berdasarkan nilai utang dan riwayat pembayaran.

  • Tetapkan limit utang per vendor.
  • Blokir otomatis jika tagihan lewat 90 hari.
  • Terapkan aturan kerja sama sesuai tingkat risiko dan riwayat pembayaran
Mekari
Kategorisasi vendor

Susun vendor berdasarkan jenis produk agar proses pengadaan lebih tertata dan efisien

  • Susun vendor berdasarkan produk atau layanan.
  • Hubungkan item ke vendor spesifik.
  • Anaisa performa vendor per kategori
Mekari
Registrasi & status vendor

Permudah proses onboarding dan pengelolaan vendor aktif maupun nonaktif

  • Data vendor tersimpan terpusat.
  • Tinjau data sebelum aktivasi.
  • Ubah status vendor tanpa hapus riwayat transaksi”
Mekari

Lihat langsung cara kerja Procurement di Mekari Expense

Frequently Asked Question

Apa saja proses yang bisa dikelola dalam sistem procurement?

Sistem ini mendukung manajemen vendor dan seluruh proses pengadaan internal, mulai dari katalog produk, permintaan pembelian (Purchase Request), pembuatan Purchase Order, pencatatan invoice, hingga pembayaran dalam satu platform terintegrasi.

Siapa saja yang dapat mengakses fitur procurement?

Fitur procurement dapat digunakan oleh karyawan yang mengajukan permintaan, tim procurement atau purchasing, serta manajer atau pihak yang bertanggung jawab atas persetujuan pembelian.

Apakah proses persetujuan pembelian bisa diatur sesuai struktur perusahaan?

Ya. Sistem mendukung approval berlapis (multi-level approval) yang dapat disesuaikan dengan kebijakan dan struktur otorisasi perusahaan.

Apakah bisa terintegrasi dengan sistem akuntansi?

Bisa. Semua transaksi pembelian dan invoice yang tercatat dapat langsung terintegrasi ke Mekari Jurnal untuk memastikan pencatatan keuangan yang akurat dan real-time.

Apakah pengguna dapat melakukan pembayaran langsung dari sistem?

Ya. Setelah invoice disetujui, pembayaran dapat dilakukan langsung melalui Mekari Expense, tanpa perlu berpindah sistem.

Procurement

Kelola vendor, permintaan, persetujuan, dan pembelian barang dalam satu alur otomatis

WhatsApp WhatsApp kami