Kendalikan setiap pengeluaran dengan automasi multi-level approval
Atur alur approval berdasarkan divisi, jabatan, dan nominal secara fleksibel tanpa menghambat produktivitas tim.
Approval otomatis,
fleksibel, dan transparan
Automasi approval
Approval berjalan otomatis sesuai alur yang ditentukan tanpa cek satu per satu dan kontrol penuh atas pengeluaran perusahaan.
Cegah biaya tidak terduga
Hindari pengeluaran tidak dikenal dengan pengajuan melalui jalur transparan, terekam, dan terpantau kapan saja.
Selesai hitungan menit
Ambil keputusan lebih cepat dengan sistem approval otomatis dan notifikasi real-time.
Alur approval fleksibel untuk setiap pengeluaran
Reimbursement & cash advance
Reimbursement & cash advance
- Klaim dan approval langsung dari aplikasi
- Status transparan di setiap tahap
- Proses pencairan dana yang cepat
Perjalanan dinas
Perjalanan dinas
- Approval anggaran tiket & akodomasi online sesuai alur
- Budget terjaga dengan limit & kontrol yang jelas
- Mengurangi biaya tidak terduga melalui approval
Purchasing
Purchasing
- Pantau status approval untuk setiap pengadaan
- Cegah pembelian tanpa otorisasi dengan approval berjenjang
- Visibilitas penuh atas proses approval
Step 1
Tentukan alur approval
Approval dapat diatur berdasarkan nominal, jenis transaksi (reimburse, trip, purchase), atau lokasi cabang.
Step 2
Ajukan dan tinjau
Pengeluaran yang diajukan karyawan otomatis dikirim ke approver sesuai alur.
Step 3
Lacak dan selesaikan
Pantau status secara real-time, diskusi langsung untuk revisi, dan lanjutkan hingga proses selesai.
Lihat langsung cara buat & kendalikan kebijakan bisnismu
Approval cepat, kebijakan tetap terjaga
Dengar klien kami yang telah mempercepat persetujuan biaya sambil memastikan kebijakan selalu dipatuhi.
“Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history.”
“Mekari Expense menyederhanakan pencatatan pengeluaran, memusatkan data untuk pelaporan, dan meningkatkan transparansi. Persetujuan via ponsel praktis, antarmuka web ramah pengguna, sehingga efisiensi operasional dan kepuasan karyawan meningkat.”
“Sebelumnya, proses reimbursement, cash advance, dan business trip memakan waktu untuk input ke software akuntansi. Integrasi Mekari Expense dengan Mekari Jurnal kini mempermudah tim finance dalam proses akuntansi perusahaan.”
“Mekari XPM sangat membantu dalam menghemat waktu dan mempermudah proses persetujuan di sisi keuangan. Semua reimbursement, cash advance, dan business trip diajukan melalui XPM, sehingga pengecekan menjadi lebih mudah. Fitur untuk membuka tab baru pada detail transaksi akan lebih membantu.”
Frequently Asked Questions
Apa itu fitur Approval di Mekari Expense?
Fitur approval di Mekari Expense adalah sistem persetujuan digital yang membantu perusahaan mengelola proses verifikasi dan persetujuan pengeluaran secara terstruktur. Setiap pengajuan pengeluaran seperti reimbursement, perjalanan dinas, dan pembelian vendor dapat dikontrol melalui alur approval otomatis.
Apa manfaat menggunakan sistem approval workflow digital?
Sistem approval workflow digital mempercepat proses persetujuan, meminimalkan human error, dan meningkatkan transparansi. Seluruh riwayat persetujuan tercatat otomatis, sehingga lebih mudah dalam audit maupun pengendalian anggaran.
Apakah alur persetujuan bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis?
Ya. Alur approval dapat disesuaikan berdasarkan jenis pengeluaran, nilai transaksi, cabang, atau posisi karyawan. Ini membantu perusahaan mengatur hierarki approval sesuai struktur organisasi dan SOP internal.
Bagaimana fitur ini mendukung transparansi pengeluaran bisnis?
Setiap pengajuan memiliki riwayat lengkap: mulai dari siapa yang mengajukan, siapa saja yang menyetujui, kapan persetujuan dilakukan, hingga komentar revisi. Karyawan dan atasan dapat memantau prosesnya secara real-time, memastikan semua dokumen dan komunikasi terdokumentasi dengan baik.
Apa keunggulan fitur approval Mekari Expense dibandingkan proses manual?
Perusahaan tidak perlu lagi mengandalkan persetujuan manual melalui email atau kertas. Proses approval jadi lebih cepat, terdokumentasi rapi, dan bebas dari miskomunikasi—meningkatkan efisiensi tim keuangan dan kepatuhan terhadap kebijakan internal.
Seluruh transaksi terkendali
dalam satu platform
Kelola proses approval berdasarkan nominal, tipe transaksi, atau
cabang untuk efisiensi maksimal.
WhatsApp kami