Diantara anda pasti bertanya tanya, mengapa surat lamaran pekerjaan sangat penting untuk melamar pekerjaan?
Saat melamar sebuah posisi pada lowongan perusahaan, ada kalanya pembuka lowongan kerja mengharuskan Anda melengkapi banyak form.
Salah satu form yang cukup penting dimasukkan adalah Surat Lamaran Kerja.
Surat lamaran kerja membantu HRD untuk menentukan apakah Anda memenuhi syarat yang dibutuhkan untuk mengisi posisi yang ditawarkan tersebut.
Maka dari itu membuat surat lamaran kerja yang baik menjadi kiat Anda dalam mencari pekerjaan.
Meskipun surat lamaran tidak selalu dibutuhkan, namun surat lamaran pekerjaan masih tetap penting karena beberapa alasan.
Artikel ini akan membahas alasan mengapa surat lamaran pekerjaan sangat penting untuk melamar pekerjaan.
Mengenal Apa itu Surat Lamaran Pekerjaan?
Surat lamaran adalah lampiran surat yang berisi informasi tentang ketertarikan Anda dalam mengisi lowongan kerja.
Lampiran ini juga berisi tentang kualifikasi singkat Anda yang dapat mendukung kecocokan Anda dengan posisi yang diinginkan.
Surat lamaran pekerjaan yang ditulis dengan baik dapat membantu HRD dalam menyeleksi berkas yang Anda gunakan Anda kirimkan.
Kalian juga bisa menambahkan cover letter sebagai alternatif dalam melamar pekerjaan.
Alasan Mengapa Surat Lamaran Pekerjaan Sangat Penting untuk Melamar Pekerjaan
Beberapa perusahaan menjadikan surat lamaran pekerjaan sebagai acuan utama bagi berkas yang akan dicek.
Maka dari itu surat lamaran pekerjaan menjadi alat bantu yang amat penting untuk Anda dalam melamar pekerjaan pada posisi tertentu.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa surat lamaran pekerjaan sangat penting untuk melamar pekerjaan:
1. Cerminan Diri Sang Pelamar
Surat lamaran membantu HRD dalam membaca karakter dari pelamar kerja.
Berkas ini membantu penyaring berkas dan pewawancara untuk memilih pelamar yang sesuai kriteria. Semisal perusahaan memerlukan seseorang yang dapat bekerja mengikuti jadwal yang terdapat pada absensi online, maka pelamar dapat memberitahu bahwa dirinya bersedia lewat surat lamaran kerja yang ia buat.
Pelamar mendapatkan kesempatan untuk menunjukkan kualifikasi diri yang bisa menunjang berkas aplikasi kerjanya.
Surat lamaran kerja membantu meningkatkan peluang Anda diterima dalam perusahaan yang dituju.
Hal ini yang menjadikan jawaban mengapa surat lamaran pekerjaan sangat penting untuk melamar pekerjaan yang anda inginkan
2. Memberi Kesan Pertama yang Baik
Membangun hubungan dan kesan pertama sangat penting untuk meng apply pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi Anda.
Kesan pertama dapat menjadi penilaian tersendiri bagi penyaring dan pewawancara.
Ini juga jadi salah satu alasan mengapa surat lamaran pekerjaan sangat penting untuk melamar pekerjaan.
Pencapaian yang telah Anda capai bisa Anda lampirkan pada lembar lamaran kerja yang Anda kirim.
Sangat disarankan untuk menunjukkan dengan gamblang pencapaian apa yang paling berarti dan sesuai dengan posisi yang dibuka.
Dengan menjelaskan pencapaian tersebut, peluang HRD melirik berkas Anda akan semakin besar.
3. Menunjukkan Keterampilan Menulis
Surat lamaran kerja dapat menunjukkan kemampuan Anda dalam menulis.
Ada baiknya melakukan riset tentang bagaimana menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar.
Menggunakan aplikasi pengecekan kata cukup membantu dalam pembuatan surat lamaran kerja digital.
Keterampilan ini dapat menjadi nilai tambah tersendiri yang bisa menjadi rujukan bagi berkas yang Anda kirim.
Hal ini akan meningkatkan peluang keberhasilan Anda dalam mendapatkan posisi kosong yang ingin Anda lamar.
4. Alat Bantu Seleksi untuk HRD
Alasan lain mengapa surat lamaran pekerjaan sangat penting untuk melamar pekerjaan adalah karena dapat mempermudah HRD untuk menyeleksi calon karyawan, walaupun mereka dibantu software HRD dalam pekerjaannya.
Surat lamaran kerja menjadi berkas pertama yang dilihat HRD dalam menyeleksi calon pegawai.
Maka dari itu pembuatan surat lamaran kerja harus tepat dan jelas, sehingga point yang ingin
Anda sampaikan bisa terbaca jelas oleh penyaring pekerjaan.
Alangkah baiknya jika Anda melakukan persiapan lebih pada surat lamaran kerja yang akan Anda kirimkan.
Kapan Harus Mengirimkan Surat Lamaran?
Untuk waktu pengiriman surat lamaran kerja yang efektif artinya adalah pada jam aktif kerja.
Namun Anda harus mengetahui kondisi dan kebutuhan dari perusahaan yang membuka lapangan pekerjaan.
Waktu yang paling tepat mengirim surat lamaran kerja adalah apabila sebuah perusahaan atau lowongan mengharuskan adanya berkas lamaran kerja.
Jika dikatakan opsional, Anda bisa menyertakan surat lamaran atau langsung menulis isi lamaran kerja pada teks email yang akan Anda kirim.
Saat sesi wawancara ada baiknya Anda membawa hard copy berkas lamaran kerja yang sebelumnya Anda kirim.
Jika Anda melamar tanpa surat lamaran dan masih mendapatkan wawancara, ada kemungkinan kualifikasi Anda memenuhi kebutuhan divisi tersebut.
Jika Anda mengetahui nama manajer HRD yang bertugas. Anda bisa mencantumkan pada surat lamaran tersebut
Hal ini dapat membantu Anda agar bisa di tangani orang yang tepat.
Jika seseorang merekomendasikan Anda untuk mengisi suatu posisi perusahaan, ada baiknya Anda tetap menyiapkan surat lamaran kerja.
Hal ini akan memudahkan pewawancara dalam menggali informasi akan kualifikasi posisi yang direkomendasikan ke Anda.
Baca Juga: Apa Itu Take Home Pay?Tips Membuat Surat Lamaran Pekerjaan
Sebelumnya telah dibahas mengapa surat lamaran pekerjaan sangat penting untuk melamar pkerjaan.
Maka dari itu tidak afdol jika anda tidak tahu hal penting saat membuat lamaran pekerjaan.
Surat lamaran biasanya menjadi berkas utama yang menjadi pertimbangkan kelayakan pelamar mengisi posisi yang dibutuhkan.
Ada beberapa tips agar surat lamaran kerja Anda cepat dilirik oleh HRD yang bertugas.
1. Deskripsi Lowongan Kerja
Amati deskripsi pekerjaan, pada bagian ini biasanya akan dicantumkan kualifikasi yang dibutuhkan untuk mengisi posisi yang kosong.
Anda bisa menonjolkan skill atau kualifikasi yang berkaitan dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
2. Ilmu Copywriting pada Surat Lamaran Kerja
Gunakan ilmu copywriting pada surat lamaran kerja yang Anda buat.
Anda bisa menggunakan posisi yang dibutuhkan sebagai keyword yang sering muncul pada surat Anda.
Sebisa mungkin tambahkan keyword pada setiap bagan surat seperti heading, isi, dan penutup.
3. Tata Bahasa yang Baik
Gunakan tata bahasa yang mudah dimengerti agar tidak terjadi kesalahpahaman.
Bahasa baku bisa menjadi rekomendasi utama, namun membuat terkesan lebih persuasif juga tidak dilarang.
Tata bahasa yang Anda gunakan akan mencerminkan karakteristik dan kepribadian Anda.
Hal ini bisa Anda pelajari dengan membaca buku-buku atau artikel psikologi pada dunia kerja.
4. Berkas Lampiran Pendukung
Lampirkan berkas yang bisa mendukung kualifikasi yang dibutuhkan, seperti contoh sertifikat kerja, sertifikat magang, sertifikat pelatihan dan lain sebagainya.
Ikuti prosedur pendaftaran yang berlaku pada deskripsi lowongan kerja.
5. Portofolio
Buat portofolio untuk menunjukkan pengalaman dan jam terbang Anda pada kualifikasi yang dibutuhkan.
Cantumkan pekerjaan yang telah Anda lakukan sepanjang karier Anda sesuai dengan kebutuhan posisi yang Anda lamar.
Buat semenarik mungkin, namun tetap menonjolkan kebolehan dan kelayakan Anda untuk mengisi posisi tersebut.
6. Knowledge Perusahaan
Pelajari knowledge umum dan kegiatan perusahaan terkait divisi yang ingin diisi.
Hal ini dapat membantu Anda mengisi obrolan yang berbobot selama wawancara berlangsung.
Wawasan Anda pada perusahaan dan divisi yang ingin Anda isi akan menjadi penilaian tersendiri.
7. Sosmed dan Karakter
Pertimbangkan untuk mulai menata feed sosmed Anda, bagi perusahaan terbuka karakter Anda akan dibaca pada isi sosmed Anda.
Mulai kurangi memberikan asupan negatif pada platform sosmed Anda.
Terkadang perusahaan menilai dari banyak aspek termasuk sosmed yang Anda kelola.
8. Data Diri yang Lengkap
Penting untuk menyertakan nama, alamat email, dan nomor telepon dengan lengkap.
Jika Anda mengirim surat lamaran kerja melalui email, sertakan profil diri agar terlihat lebih profesional.
9. Hindari Typo Saat Membuat Surat Lamaran Kerja
Periksa kembali surat yang Anda buat hingga beberapa kali untuk menghindari kesalahan ejaan, tata bahasa, dan struktural.
Koreksi dan periksa kembali alamat penerima dan informasi penting mengenai posisi, perusahaan, dan kualifikasi Anda.
Gunakan format dokumen yang diminta atau setidaknya 3 tingkat di bawah format terbaru untuk berjaga-jaga agar format tidak berantakan.
Nah, itulah beberapa alasan mengapa surat lamaran pekerjaan sangat penting untuk melamar pekerjaan yang perlu Anda ketahui. Semoga bermanfaat!
