Mekari Insight
- Bisnis menengah membutuhkan sistem laporan terpusat untuk mengelola data penjualan dan inventory yang berasal dari berbagai channel agar siap digunakan untuk analisis.
- Penggunaan software berbasis data dapat meningkatkan efisiensi operasional hingga 45% dan mempercepat pengambilan keputusan hingga 46%.
- Software laporan bisnis berperan sebagai tools manajemen laporan, bukan sekadar pencatatan, dengan fokus pada penyajian data operasional yang efisien.
- Pemilihan software yang tepat harus disesuaikan dengan kebutuhan operasional dan alur kerja tim, serta mampu berkembang seiring skala bisnis.
Bisnis menengah yang berkembang biasanya tidak hanya mengandalkan satu channel penjualan. Penjualan bisa datang dari marketplace, toko online, hingga kanal lain yang berjalan bersamaan.
Tantangannya, laporan penjualan dan stok sering tersebar di banyak sistem, sehingga proses rekap masih dilakukan secara manual. Akibatnya, laporan bisnis memakan waktu lama disusun dan belum siap digunakan untuk analisis.
Di sinilah software laporan bisnis menengah berperan sebagai tools manajemen laporan yang membantu menyusun laporan penjualan, inventory, dan performa operasional secara otomatis.
Berdasarkan riset MoldStud Research (2023), penggunaan software berbasis data dapat meningkatkan efisiensi operasional hingga 45% dan mempercepat pengambilan keputusan hingga 46%.
Apa itu Software Laporan Bisnis?
Software laporan bisnis adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dan menyajikan laporan operasional bisnis secara otomatis dan terstruktur. Laporan ini mencakup data seperti penjualan, inventory, dan performa channel penjualan.
Software laporan bisnis fokus pada pengolahan dan penyajian data operasional. Sistem ini mengumpulkan data dari berbagai sumber, lalu menyusunnya dalam bentuk laporan yang rapi dan mudah dipahami.
Mengapa Bisnis Menengah Butuh Software Laporan Bisnis?
Seiring pertumbuhan bisnis, volume transaksi dan jumlah channel penjualan biasanya ikut meningkat. Tanpa sistem terstruktur, pengelolaan laporan bisa menjadi lebih kompleks dan memakan waktu.
Berikut beberapa alasan mengapa bisnis menengah butuh software laporan bisnis.
Mengelola laporan penjualan secara terpusat
Bisnis multi-channel sering memiliki data penjualan yang tersebar. Software laporan bisnis membantu mengonsolidasikan seluruh data tersebut ke dalam satu sistem, sehingga laporan lebih rapi dan tidak perlu direkap manual dari berbagai sumber.
Membantu pemantauan stok dan inventory
Pergerakan stok yang tidak terpantau dengan baik dapat mengganggu operasional. Dengan sistem laporan yang terintegrasi, data inventory dapat tercatat dan ditampilkan secara terstruktur, sehingga memudahkan pemantauan kondisi stok.
Mendukung analisis performa bisnis
Laporan yang tersusun secara sistematis memudahkan bisnis untuk melihat tren penjualan, performa produk, hingga kinerja channel tertentu. Data yang tersaji lebih konsisten dan siap dianalisis sesuai kebutuhan.
Mempermudah pengambilan keputusan berbasis laporan
Keputusan bisnis yang diambil berdasarkan laporan yang jelas dan terstruktur cenderung lebih terarah. Software manajemen laporan membantu memastikan data yang digunakan sebagai dasar keputusan tersaji secara lengkap dan akurat.
Mendukung kontrol dan pengembangan bisnis
Dengan laporan yang terdokumentasi secara rapi, bisnis memiliki gambaran yang lebih jelas mengenai kondisi operasionalnya. Hal ini penting untuk menjaga kontrol internal dan menjadi dasar dalam merencanakan langkah pengembangan selanjutnya.
Baca Juga: 12 Jenis Laporan Keuangan Perusahaan yang Wajib DipahamiFitur Penting Software Laporan Bisnis
Agar dapat digunakan secara optimal oleh bisnis menengah, software laporan bisnis perlu dilengkapi fitur yang mendukung pengelolaan dan penyajian laporan operasional.
Berikut fitur penting yang sebaiknya disediakan software manajemen laporan bisnis.
Dashboard laporan bisnis real-time
Dashboard menampilkan ringkasan laporan bisnis secara real-time dalam satu tampilan. Informasi seperti penjualan, stok, dan performa bisnis dapat dipantau dengan cepat tanpa harus membuka laporan terpisah.
Konsolidasi data penjualan dan inventory
Fitur ini memungkinkan penggabungan data penjualan dan stok dari berbagai sumber ke dalam satu sistem. Dengan data yang terpusat, laporan menjadi lebih konsisten dan mudah dikelola.
Manajemen laporan terstruktur dan historis
Software laporan bisnis yang baik mampu menyimpan laporan secara terstruktur dan historis. Bisnis dapat menelusuri laporan berdasarkan periode tertentu untuk kebutuhan evaluasi dan perbandingan kinerja.
Export dan kustomisasi laporan
Fitur export memungkinkan laporan diunduh dalam berbagai format, seperti Excel atau PDF. Selain itu, kustomisasi laporan membantu bisnis menyesuaikan tampilan dan isi laporan sesuai kebutuhan internal.
Akses multi-user dan kontrol data
Dengan akses multi-user, laporan dapat diakses oleh tim terkait sesuai peran masing-masing. Kontrol data membantu memastikan keamanan informasi dan mencegah akses yang tidak diperlukan.
7 Rekomendasi Software Manajemen Laporan Bisnis Menengah
Berikut rekomendasi software laporan bisnis menengah yang layak dipertimbangkan, khususnya untuk mengelola laporan penjualan, inventory, dan performa operasional secara terpusat.
1. Mekari Desty
Mekari Desty adalah software manajemen marketplace dan toko offline yang menjadi bagian dari ekosistem software terintegrasi Mekari.
Software manajemen laporan Mekari Desty adalah sistem yang dirancang untuk membantu mengelola dan menyajikan laporan operasional secara terpusat.
Melalui fitur manajemen laporan penjualan, Mekari Desty memantau performa penjualan dari berbagai marketplace dan toko dalam satu dashboard, mulai dari tren penjualan berdasarkan waktu, performa produk, hingga perbandingan antar channel dan gudang.
Software ini juga memberikan visibilitas atas kondisi stok, termasuk ketersediaan produk, nilai inventori, dan estimasi stok habis.
Dengan laporan komprehensif, bisnis dapat memastikan data siap digunakan untuk analisis dan pengambilan keputusan.
2. Jubelio
Jubelio dikenal sebagai platform omnichannel yang mengelola data penjualan dan inventory dari berbagai channel.
Sistem laporannya mendukung pemantauan penjualan, stok, serta performa operasional secara terpusat.
3. Kledo
Kledo menyediakan fitur pelaporan bisnis yang mencakup laporan penjualan dan inventory. Cocok untuk bisnis menengah yang membutuhkan laporan operasional dasar dengan tampilan yang mudah dipahami dan pengelolaan data yang rapi.
4. HashMicro
HashMicro menawarkan sistem ERP dengan modul laporan bisnis yang komprehensif. Laporan penjualan, inventory, dan performa operasional dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis menengah yang memiliki proses lebih kompleks.
5. Zoho Inventory
Zoho Inventory membantu bisnis mengelola laporan stok dan penjualan dalam satu sistem. Laporannya mendukung pemantauan ketersediaan produk, pergerakan stok, serta performa penjualan lintas channel.
6. Odoo
Odoo menyediakan software manajemen laporan yang fleksibel dan dapat dikustomisasi. Bisnis menengah dapat mengelola laporan penjualan, inventory, dan operasional sesuai struktur bisnis masing-masing.
7. SAP Business One
SAP Business One dirancang untuk bisnis menengah yang membutuhkan sistem laporan terintegrasi.
Software ini membantu menyajikan laporan operasional dan performa bisnis secara menyeluruh dalam satu platform.
Baca Juga: 11 Rekomendasi Software Laporan Terbaik untuk Bisnis RetailTips Memilih Software Laporan Bisnis yang Tepat
Memilih software laporan bisnis tidak hanya soal fitur yang lengkap, tetapi juga kesesuaian dengan kebutuhan operasional sehari-hari.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan agar software yang dipilih benar-benar mendukung pengelolaan laporan bisnis menengah.
a. Fokus pada kebutuhan laporan operasional
Pastikan software yang dipilih memang dirancang untuk mengelola laporan operasional, bukan sekadar pencatatan keuangan. Perhatikan apakah sistem mampu menyusun laporan penjualan, stok, dan performa bisnis secara rapi dan konsisten.
b. Pastikan mendukung laporan penjualan dan inventory
Laporan penjualan dan inventory adalah dua data utama dalam operasional bisnis menengah. Software yang baik harus mampu menampilkan kedua laporan tersebut secara terintegrasi agar data mudah dipantau dan dibandingkan.
c. Perhatikan kemudahan analisis laporan
Pilih software yang menyajikan laporan dalam format yang mudah dibaca dan dipahami. Tampilan dashboard, ringkasan data, serta struktur laporan akan sangat membantu proses analisis tanpa perlu rekap manual.
d. Pilih software yang scalable
Seiring pertumbuhan bisnis, kebutuhan laporan bisnis akan semakin kompleks. Software yang scalable memungkinkan bisnis menyesuaikan penggunaan sistem tanpa harus mengganti platform di kemudian hari.
e. Sesuaikan dengan alur kerja tim
Pastikan software laporan bisnis dapat digunakan oleh tim terkait sesuai peran masing-masing. Akses multi-user dan pengaturan hak akses akan membantu kolaborasi tim dalam mengelola dan memanfaatkan laporan bisnis.
Kesimpulan
Pengelolaan laporan penjualan, inventory, dan performa operasional menjadi tantangan tersendiri bagi bisnis menengah yang beroperasi di banyak channel. Tanpa sistem yang terpusat, laporan mudah tercecer dan sulit digunakan untuk analisis.
Di sinilah software laporan bisnis berperan penting sebagai tools manajemen laporan. Dengan data yang tersusun rapi dan mudah diakses, bisnis dapat bekerja lebih efisien serta mengambil keputusan berdasarkan laporan yang lebih akurat.
Sebagai solusi terintegrasi, software manajemen laporan Mekari Desty membantu bisnis menengah mengelola laporan penjualan dan inventory dalam satu sistem yang siap mendukung pertumbuhan bisnis.
