10 Software Inventory Bisnis Franchise Terbaik untuk Kelola Stok

Bisnis franchise memungkinkan ekspansi cepat dengan membuka banyak cabang. Namun, di balik pertumbuhannya, pengelolaan stok yang efisien sering menjadi tantangan utama.

Masalah yang umum terjadi adalah stok pusat dan cabang tidak sinkron, sehingga memicu kehabisan barang atau justru penumpukan stok. Kondisi ini bisa mengganggu penjualan dan efisiensi operasional.

Selain itu, pemilik bisnis sering kesulitan memantau performa tiap outlet karena pencatatan masih manual dan laporan tidak tersedia secara real-time.

Untuk mengatasi tantangan tersebut, bisnis franchise membutuhkan software inventory untuk mengelola stok secara terpusat dan akurat agar operasional lebih terkontrol.

Apa itu Software Inventory

Software inventory adalah sistem digital untuk mengelola dan memantau stok barang secara otomatis. Pada bisnis franchise, software ini membantu mengontrol stok pusat dan seluruh cabang dalam satu sistem.

Berbeda dengan bisnis tunggal, bisnis franchise membutuhkan software inventory yang mampu menangani banyak cabang dan gudang sekaligus. Seluruh data stok tercatat terpusat dan dapat dipantau secara real-time.

Mengapa Bisnis Franchise Perlu Software Inventory

Mengelola bisnis franchise tanpa sistem yang terintegrasi dapat menyebabkan pengelolaan stok dan pelaporan semakin kompleks seiring pertumbuhan bisnis.

Karena itu, software inventory menjadi solusi penting untuk mendukung operasional bisnis franchise secara menyeluruh.

Kontrol stok pusat & cabang secara real-time

Software inventory memungkinkan pemilik bisnis memantau ketersediaan stok di pusat dan seluruh cabang secara langsung. Dengan data yang selalu diperbarui, risiko selisih stok, kehabisan barang, maupun overstock dapat dikendalikan sejak awal.

Distribusi stok ke franchisee lebih efisien

Melalui data stok yang terpusat, proses distribusi barang ke cabang dapat direncanakan dengan lebih akurat. Bisnis dapat menyesuaikan pengiriman berdasarkan kebutuhan masing-masing outlet, bukan sekadar perkiraan.

Monitoring performa tiap cabang lebih akurat

Software inventory untuk bisnis franchise membantu menampilkan data stok dan penjualan per cabang secara terstruktur. Hal ini memudahkan bisnis dalam mengevaluasi performa outlet dan mengambil keputusan berbasis data.

Otomatisasi laporan operasional

Seluruh transaksi dan pergerakan stok tercatat otomatis dalam sistem, sehingga pemilik bisnis franchise tidak perlu lagi mengandalkan laporan manual yang memakan waktu dan berisiko terjadi kesalahan.

Siap mendukung ekspansi bisnis franchise

Dengan sistem inventory yang terpusat dan scalable, penambahan cabang baru dapat dikelola tanpa mengganggu operasional yang sudah berjalan. Bisnis pun lebih siap tumbuh secara berkelanjutan.

Fitur Wajib dalam Software Inventory

Agar benar-benar memberikan dampak pada operasional bisnis, software stok barang perlu memiliki fitur yang mendukung pengelolaan stok lintas cabang secara terpusat dan efisien.

Berikut fitur-fitur utama yang perlu diperhatikan sebelum memilih software inventory untuk bisnis franchise.

a. Manajemen Multi-Cabang & Multi-Gudang

Fitur ini memungkinkan pemilik bisnis mengelola stok dari seluruh cabang dan gudang dalam satu sistem terpusat.

Setiap lokasi dapat dipantau secara terpisah maupun keseluruhan, sehingga distribusi dan perencanaan stok menjadi lebih terstruktur.

b. Sinkronisasi Stok Real-Time

Setiap transaksi penjualan, penerimaan barang, atau perpindahan stok akan langsung memperbarui data otomatis.

Dengan sinkronisasi real-time, bisnis dapat menghindari selisih stok dan memastikan ketersediaan barang selalu akurat di setiap outlet.

c. Kontrol Akses & Manajemen Operasional Cabang

Software stok barang perlu menyediakan pengaturan hak akses sesuai peran pengguna, seperti pusat, admin cabang, atau staf operasional.

Hal ini membantu menjaga keamanan data dan memastikan setiap cabang hanya mengakses fungsi yang relevan.

d. Laporan & Insight Performa per Cabang

Fitur laporan dari software inventory untuk bisnis franchise memungkinkan Anda untuk mengakses data stok, penjualan, dan pergerakan barang per cabang secara detail.

Insight ini penting untuk mengevaluasi kinerja outlet, sehingga Anda dapat mengidentifikasi cabang yang perlu perhatian khusus, serta menyusun strategi bisnis yang lebih tepat.

e. Integrasi Penjualan & Distribusi Stok

Integrasi dengan sistem penjualan, POS, dan proses distribusi membantu mencatat pergerakan stok secara otomatis.

Dengan alur terintegrasi, bisnis dapat mengelola restock, transfer antar cabang, dan distribusi barang tanpa proses manual yang memakan waktu.

Baca Juga: 12 Rekomendasi Software Inventory Terbaik untuk Bisnis Fashion

10 Software Inventory Bisnis Franchise Terbaik

Menghadapi kompleksitas pengelolaan stok pada bisnis franchise, pemilihan software inventory yang tepat menjadi langkah penting untuk menjaga efisiensi operasional.

Berikut adalah daftar software inventory untuk bisnis franchise terbaik yang banyak digunakan dan dipercaya oleh pelaku UMKM hingga bisnis berkembang di Indonesia.

1. Mekari Desty

Mekari Desty adalah software inventory yang dirancang untuk membantu bisnis franchise dan marketplace mengelola stok secara terpusat. Dengan sistem berbasis cloud, Anda dapat memantau stok pusat dan cabang dalam satu dashboard.

Keunggulan software inventory Mekari Desty adalah sinkronisasi stok otomatis antara berbagai channel penjualan.

Setiap perubahan stok akibat penjualan, penerimaan barang, atau transfer antar cabang langsung diperbarui tanpa input manual.

Selain itu, Mekari Desty menyediakan pengaturan akses pengguna sesuai peran, sehingga operasional pusat dan cabang tetap terkontrol.

Fitur laporan juga membantu pemilik bisnis memantau stok dan performa penjualan tiap cabang secara lebih akurat.

Berikut ini fitur unggulan dari software inventory Mekari Desty, meliputi:

• Inventory Control & Stock Synchronization: Fitur ini dapat mengelola stok marketplace secara real-time untuk mencegah selisih data.
• Inventory taking: Kelola proses stock opname di setiap gudang secara otomatis dan terintegrasi.
• Inventory history: Dapat memantau seluruh pergerakan stok secara real-time untuk kontrol inventori dan analisis bisnis yang lebih akurat.

2. Jubelio

Jubelio adalah platform inventory dan omnichannel yang dapat mengelola stok dari berbagai channel penjualan.

Platform ini menawarkan integrasi stok real-time, laporan penjualan, dan pengaturan gudang yang membantu UMKM dan franchise kecil.

3. Majoo Inventory

Majoo menyediakan sistem inventory yang terintegrasi dengan POS dan laporan keuangan. Fitur utamanya mencakup manajemen stok, pencatatan penjualan otomatis, dan kontrol barang masuk/keluar.

4. SAP Business One

SAP Business One adalah solusi ERP yang mencakup modul inventory kuat untuk bisnis yang butuh kontrol stok terpusat dan analisis. Software stok barang ini bisa disesuaikan untuk bisnis franchise dengan kebutuhan kompleks.

5. Odoo Inventory

Odoo Inventory memiliki fitur inventaris yang mencakup manajemen multi-gudang, pemindahan stok otomatis, dan integrasi ke aplikasi lain seperti POS atau e-commerce.  Kelebihan utama software inventory ini adalah fleksibilitas dan skalabilitas sistem.

6. HashMicro

HashMicro Inventory Management adalah sistem inventory yang menyediakan fitur pelacakan stok, barcode, dan manajemen lokasi barang. Cocok untuk bisnis dengan banyak gudang atau cabang, serta yang butuh automasi proses distribusi barang.

7. QuickBooks Commerce

QuickBooks Commerce membantu bisnis mengelola stok bersama laporan keuangan terintegrasi.

Software ini mendukung sinkronisasi stok antar channel dan pemantauan distribusi barang, sehingga memudahkan kontrol operasional yang lebih terhubung.

8. Zoho Inventory

Zoho Inventory adalah aplikasi inventory berbasis cloud dengan fitur manajemen pesanan, pelacakan stok, dan integrasi dengan platform e-commerce populer, serta laporan yang mudah dibaca untuk pemantauan performa cabang.

9. Square POS

Square POS selain fungsi kasir juga menyediakan fitur pengelolaan stok yang kuat, khususnya untuk bisnis ritel atau F&B.

Software ini membantu melacak stok secara real-time dan menghubungkannya dengan transaksi penjualan di outlet.

10. inFlow Inventory

inFlow Inventory menawarkan solusi inventory yang mudah digunakan. Fiturnya mencakup tracking stok, scanning barcode, dan laporan stok/penjualan. Sistem ini cocok untuk franchise kecil yang butuh kontrol stok dasar tanpa kompleksitas tinggi.

Tips Memilih Software Inventory yang Tepat untuk Bisnis Franchise

Setiap bisnis franchise memiliki kebutuhan operasional yang berbeda, tergantung jumlah cabang dan kompleksitas pengelolaan stok.

Sebelum menentukan software inventory untuk bisnis franchise yang akan digunakan, Anda perlu memahami beberapa hal penting agar sistem yang dipilih benar-benar sesuai kebutuhan operasional.

Berikut beberapa aspek yang perlu diperhatikan sebelum memilih software inventory untuk bisnis franchise.

Sesuaikan jumlah cabang dan volume stok

Pastikan software inventory mampu mengelola jumlah cabang dan volume stok yang dimiliki saat ini maupun di masa mendatang. Sistem yang tidak sesuai skala bisnis dapat menghambat efisiensi operasional.

Pastikan ada laporan per outlet

Software inventory untuk bisnis franchise perlu menyediakan laporan stok dan penjualan per cabang secara terpisah. Fitur ini membantu pemilik bisnis memantau kinerja outlet secara lebih terukur.

Cek kemudahan onboarding franchisee

Pilih software stok barang yang mudah dipahami dan digunakan oleh seluruh cabang. Proses onboarding yang sederhana akan mempercepat adaptasi dan meminimalkan kendala operasional.

Baca Juga: 10 Software Inventory Terbaik untuk Bisnis Retail, Ini Rekomendasinya

Pertimbangkan biaya dan fitur

Pastikan untuk membandingkan biaya berlangganan dengan fitur yang ditawarkan. Pastikan software stok barang memberikan manfaat yang sepadan dengan kebutuhan bisnis franchise.

Pastikan dukungan pelanggan dan skalabilitas

Perhatikan ketersediaan dukungan pelanggan serta kemampuan sistem untuk berkembang seiring penambahan cabang. Hal ini penting untuk menjaga kelangsungan operasional jangka panjang.

Kesimpulan

Dalam menjalankan bisnis franchise, software inventory yang tepat membantu bisnis mengelola stok secara lebih efisien, menjaga akurasi data antar cabang, serta mempermudah pengambilan keputusan operasional.

Dengan software inventory yang terintegrasi dan scalable, bisnis franchise dapat tumbuh tanpa menambah kompleksitas operasional. Kontrol stok yang lebih baik juga membantu menjaga konsistensi layanan di setiap outlet.

Untuk itu, penting memilih sistem yang sesuai dengan model bisnis franchise. Software inventory terbaik Mekari Desty dapat menjadi pilihan karena menyediakan pengelolaan stok terpusat, sinkronisasi real-time, serta laporan yang mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.