Mekari Insight
- Sistem pengadaan yang manual dan terfragmentasi kerap menyebabkan masalah serius dalam operasional perusahaan, mulai dari pembelian tak terkontrol, kontrak yang tertunda, hingga risiko keuangan akibat tagihan tanpa PO.
- Source-to-Pay (S2P) software menyatukan seluruh proses pengadaan dalam satu alur otomatis, mulai dari pencarian vendor, manajemen kontrak, pembelian, hingga pembayaran.
- Mekari Officeless adalah rekomendasi terbaik untuk perusahaan enterprise yang membutuhkan custom Source-to-Pay software fleksibel dan cepat diimplementasikan. Dengan pendekatan low-code/no-code dan solusi prebuilt, Anda bisa menghemat waktu, biaya, dan tenaga tanpa mengorbankan skalabilitas.
Perkembangan bisnis membutuhkan proses pengadaan yang efisien dan transparan. Namun masih banyak perusahaan yang terjebak dalam masalah klasik seperti:
- Tingginya pembelian di luar kontrak (maverick spend)
- Siklus permintaan proposal (RFx) dan persetujuan kontrak yang lambat
- Data vendor yang tersebar di dokumentasi yang tidak terintegrasi
Ditambah lagi dengan maraknya tagihan tanpa Purchase Order (PO), pembayaran ganda, dan visibilitas anggaran yang buruk, membuat operasional menjadi kacau dan tidak terkendali.
Jika tanda-tanda ini terdengar familiar, saatnya Anda beralih ke solusi terotomatisasi seperti software Source-to-Pay (S2P). Software ini dirancang khusus untuk menyatukan seluruh proses pengadaan dalam satu platform terpusat.
Berikut adalah beberapa rekomendasi software Source to Pay terbaik yang bisa Anda pertimbangkan
Daftar perbandingan source to pay software
| Software | Keunggulan Utama | Fitur Utama | Cocok Untuk Ukuran/Industri |
|---|---|---|---|
| Mekari Officeless | Custom source-to-pay yang dapat disesuaikan kebutuhan perusahaan dengan waktu development yang singkat | E-sourcing / tender creation, bidding creation, manajemen vendor, manajemen kontrak, manajemen quotation (RFQ), delivery, reporting. | Enterprise: Retail & FMCG, BUMN, Manufaktur, Logistik & Transportasi, Tambang, Minyak & Gas, Konstruksi, Properti, Kesehatan, Financial Service & Perbankan |
| SAP Ariba | Jaringan vendor terbesar & integrasi native ke SAP S/4HANA/Fieldglass | Strategic sourcing, contract lifecycle, guided buying & katalog, supplier collaboration, invoicing & e-invoicing | Enterprise regional/global; manufaktur, energi, BFSI, BUMN besar. |
| Coupa (Total Spend Management) | Platform AI-native, satu kode basis, komunitas & benchmark spend yang luas; pemimpin MQ 2025 | Sourcing, contracts, supplier risk, AP automation, spend analytics | Menengah–Besar multi-entitas lintas industri (ritel, layanan, manufaktur). |
| Ivalua | Platform S2P terpadu yang sangat lengkap untuk semua kategori spend | Source-to-contract, supplier risk & performance, spend analysis | Enterprise dengan proses kompleks/regulasi ketat (finance, publik, manufaktur kompleks). |
| JAGGAER ONE | S2P hyper-automated & AI-powered; kuat di kolaborasi vendor & direct materials | Sourcing, supplier collaboration, contracts, payments | Enterprise dan pendidikan/life sciences/industri dengan kebutuhan direct spend. |
| GEP SMART | Suite S2P cloud-native terpadu didukung kapabilitas konsultansi; Leader MQ 2025 | Spend analytics, sourcing, contracts, supplier management, savings project | Enterprise lintas industri yang ingin transformasi procurement end-to-end. |
| Basware | Kekuatan di AP automation & e-invoicing, dengan modul e-procurement | E-procurement, invoice automation, AP, supplier network | Menengah–Besar yang ingin mulai dari AP lalu skalakan ke P2P. |
| Zycus (Merlin AI) | Agentic AI (Merlin) untuk intake & negosiasi; Leader IDC 2025 | Spend analysis, eProcurement, contracts, supplier management, AP automation | Enterprise yang mengejar otomatisasi berbasis AI secara agresif. |
| Kissflow Procurement Cloud | Low-code & sangat bisa di custom; S2P end-to-end yang ringan | Sourcing, P2P, supplier mgmt, contracts, invoice automation, inventory, dashboards | UKM–Menengah yang butuh implementasi cepat & fleksibel. |
| Precoro | P2P ringan, cepat go-live, integrasi akuntansi populer (Xero/QuickBooks/NetSuite) | PR/PO, approval workflows, budget tracking, supplier mgmt, RFQ sederhana | UKM–Menengah multi-cabang dengan fokus kontrol anggaran & kepatuhan approval. |
1. Mekari Officeless
Mekari Officeless adalah penyedia custom & pre-built source to pay software yang dapat dikustomisasi sepenuhnya sesuai kebutuhan unik perusahaan dengan waktu implementasi yang singkat.
Menggunakan teknologi Low-Code & No-Code, Mekari Officeless memungkinkan durasi development dan implementasi jauh lebih singkat dan menghemat resource tenaga kerja. Selain itu, tim non-teknis juga dapat mengatur sistem pengadaan lebih mudah, tanpa bergantung pada tim IT nantinya.
Fitur Utama:
- E-sourcing & pembuatan tender
- Vendor Master Data / Vendor Onboarding & Management
- Contract Management
- Procure-to-Pay (P2P) / Purchase Management
- Invoice Management
- Direct Purchase
- Bidding Creation Management (Direct Procurement, Direct Appointment Procurement, Limited Procurement)
- Quotation/ Manajemen Permintaan Penawaran (RFQ)
- Winning Vendor Selection
- Monitoring pengiriman barang
- Reporting
- Dukungan integrasi dengan ekosistem software Mekari seperti software akuntansi (Mekari Jurnal), software manajemen pengeluaran (Mekari Expense), software tanda tangan digital (Mekari Sign), dan lainnya.
Cocok Untuk: Perusahaan skala enterprise di berbagai industri seperti Retail & FMCG, BUMN, Manufaktur, Logistik, Tambang, Konstruksi, hingga Jasa Keuangan yang memerlukan solusi pengadaan end-to-end yang dapat disesuaikan.
Baca Juga: Procurement Strategic Sourcing: 8 Elemen, Tahapan, Cara2. SAP Ariba
SAP Ariba adalah solusi S2P dengan jaringan vendor terbesar di dunia dan integrasi mendalam ke dalam ekosistem SAP. S2P dari SAP Ariba dapat membantu perusahaan dalam mengelola pengadaan secara end-to-end dalam skala global.
Fitur Utama:
- Strategic Sourcing
- Contract Lifecycle
- Guided Buying & Katalog
- Kolaborasi Vendor Global
- Invoicing & E-Invoicing
- Spend Analytics
Cocok Untuk: Perusahaan skala enterprise regional maupun global
3. Coupa
Coupa adalah platform Total Spend Management berbasis AI-native yang menyatukan seluruh proses pengadaan dalam satu basis kode. Software ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola purchase order, purchase invoice, dan inventory management.
Fitur Utama:
- Sourcing Management
- Manajemen Kontrak
- Procure-to-Pay (P2P)
- Manajemen Risiko Vendor
- Account Payable (AP) Automation
- Spend Analytics
Cocok Untuk: Perusahaan skala menengah hingga besar dengan banyak entitas bisnis di berbagai industri, termasuk ritel, layanan, dan manufaktur.
4. Ivalua
Ivalua adalah platform S2P terpadu yang sangat fleksibel dan dapat dikonfigurasi untuk mengelola semua jenis kategori pengeluaran (spend). Software ini memungkinkan proses pengadaan yang kompleks dan ketat akan regulasinya.
Fitur Utama:
- Source-to-Contract (S2C)
- Manajemen Risiko dan Kinerja Vendor
- P2P
- Spend Analytics
Cocok Untuk: Perusahaan skala enterprise dengan proses pengadaan yang rumit dan diatur oleh regulasi ketat, seperti di sektor keuangan, publik, dan manufaktur kompleks.
5. JAGGAER ONE
Jaggaer One adalah platform S2P yang hyper-automated dan ditenagai AI, dengan keunggulan khusus pada kolaborasi vendor dan manajemen material langsung (direct materials).
Fitur Utama
- Sourcing
- Kolaborasi Vendor Tingkat Lanjut
- Manajemen Kontrak
- P2P
- Payment Management
Cocok Untuk: Perusahaan skala enterprise, institusi pendidikan, life sciences, dan industri lain yang memiliki kebutuhan pengadaan direct spend yang signifikan.
6. GEP SMART
GEP SMART adalah source to pay terintegrasi yang didukung oleh layanan konsultansi pengadaan dari GEP. Software ini didukung oleh teknologi AI yang dapat menyederhanakan proses pengadaan untuk mempercepat siklusnya.
Fitur Utama:
- Procurement
- Supplier management
- Contract management
- Spend analysis
Cocok Untuk: Perusahaan skala enterprise di berbagai industri yang mencari solusi terpadu untuk transformasi pengadaan end-to-end.
7. Basware
Basware adalah salah satu source to pay software yang dikenal dalam otomatisasi Account Payable (AP) dan e-invoicing, dilengkapi dengan modul e-procurement yang kuat.
Fitur Utama
- E-Procurement
- E-invoicing automation
- Procure to Pay
- Account Payable (AP) Management
- Jaringan vendor yang luas
Cocok Untuk: Perusahaan skala menengah hingga besar yang memprioritaskan otomatisasi faktur dan AP, dengan rencana untuk melakukan skala ke P2P penuh.
8. Zycus (Merlin AI)
Zycus adalah platform Source to Pay yang mengandalkan Agentic AI bernama Merlin AI untuk mengotomatiskan proses intake hingga negosiasi. Software ini menawarkan sourcing terintegrasi untuk menghemat biaya, manajemen risiko vendor, dan kepatuhan regulasi.
Fitur Utama:
- Spend Analytics
- eProcurement
- Source to Contract
- Manajemen Vendor
- AP Automation
Cocok Untuk: Perusahaan skala enterprise yang ingin menjadi yang terdepan dalam adopsi otomatisasi berbasis AI dalam proses pengadaan mereka.
9. Kissflow Procurement Cloud
Kissflow adalah platform S2P low-code yang ringan, fleksibel, dan sangat mudah dikustomisasi. Dukungan low-code pada Kissflow memungkinkan tim non-teknis mengatur alur kerja pengadaan lebih mudah, tanpa bergantung pada tim IT.
Fitur Utama:
- Sourcing
- P2P
- manajemen vendor
- Manajemen kontrak
- otomatisasi invoice
- manajemen inventaris
- dashboard analitik.
Cocok Untuk: Usaha Kecil dan Menengah (UKM) hingga perusahaan skala menengah yang membutuhkan platform S2P lengkap dengan fleksibilitas tinggi.
10. Precoro
Precoro adalah platform Procure-to-Pay (P2P) yang ringan, cepat diimplementasikan, dan terintegrasi baik dengan software akuntansi populer. Software ini cocok digunakan untuk bisnis skala kecil dan menengah, yang membutuhkan automasi proses pembelian.
Fitur Utama:
- Purchase Requisition (Pr)
- Purchase Order (Po)
- Alur Kerja Persetujuan (Approval Workflows)
- Pelacakan Anggaran
- Manajemen Vendor
- RFQ Sederhana
Cocok Untuk: UKM hingga perusahaan menengah dengan banyak cabang yang fokus utamanya adalah kontrol anggaran dan approval dalam proses persetujuan pembelian.
Rekomendasi Source to Pay software terbaik untuk enterprise
Tentu sebagai perusahaan enterprise di industri yang spesifik, Anda membutuhkan Source to Pay software yang dapat memenuhi proses pengadaan yang dapat disesuaikan.
Pilihlah software source to pay yang dapat di-custom sesuai kebutuhan Anda, seperti Mekari Officeless. Didukung dengan teknologi low-code & no-code yang memungkinkan implementasi cepat sesuai timeline, biaya transparan, dan skalabilitas yang mudah disesuaikan; Mekari Officeless adalah pilihan terbaik untuk Source to Pay Software
Mekari Officeless, sebagai penyedia custom software development, dapat mengembangkan sistem sourcing khusus untuk kebutuhan operasional bisnis Anda. Coba Mekari Officeless sekarang!
