8 Enterprise Asset Management (EAM) Software Terbaik

Pengelolaan aset menjadi polemik bagi banyak perusahaan. Aset tidak terlacak, pencatatan manual kerapkali salah, hingga serah terima tanpa dokumentasi. 

Belum lagi risiko downtime karena tidak ada jadwal maintenance, hingga pemborosan anggaran karena pembelian aset yang sebenarnya belum dibutuhkan. 

Masalah tersebut dapat diatasi dengan Enterprise Asset Management software, yang memantau seluruh siklus aset secara real-time—dari pencatatan, pelacakan, pemeliharaan, hingga penghapusan.

Artikel ini akan membahas Enterprise Asset Management software yang dapat membantu bisnis meningkatkan efisiensi, visibilitas, dan kontrol atas aset. Yuk, baca selengkapnya.

Bagaimana asset management software dapat membantu perusahaan enterprise

Berikut adalah lima domain utama dalam EAM software yang dirancang untuk membantu perusahaan enterprise:

1. Maintenance planning & scheduling

Fitur ini membantu perusahaan merencanakan pemeliharaan aset secara proaktif, mengalokasikan anggaran, serta menjadwalkan inspeksi dan perbaikan rutin agar aset tetap berfungsi optimal dan downtime bisa diminimalkan.

Baca Juga: Maintenance Management System: Pengertian & Strategi

2. Work order management

Memudahkan pembuatan, penugasan, dan pelacakan tugas pemeliharaan dalam satu sistem terpusat. Teknisi dapat bekerja lebih efisien karena alur kerja lebih jelas, dapat diakses via perangkat mobile, dan progress perbaikan dapat dipantau secara real-time.

3. Asset management

Perusahaan dapat melacak lokasi, kondisi, dan penggunaan aset secara real-time dengan teknologi seperti GPS, barcode, atau RFID. Alur kerja otomatis dan data master aset yang terstruktur membantu mengoptimalkan lifecycle aset secara menyeluruh.

4. Audit & compliance

Setiap aktivitas terkait aset terdokumentasi secara otomatis, mulai dari penggunaan, pemeliharaan, hingga riwayat inspeksi. Hal ini mendukung kepatuhan terhadap standar industri, memudahkan proses audit, dan mengurangi risiko pelanggaran regulasi.

5. Analytics & reporting

Menampilkan data kinerja aset, histori pemeliharaan, dan metrik biaya secara visual melalui dashboard interaktif dan laporan kustom. 

Analitik ini memungkinkan perusahaan mengambil keputusan berbasis data dan memproyeksikan kebutuhan aset ke depan secara lebih akurat.

Berikut adalah beberapa rekomendasi enterprise asset management software terbaik. 

1. Mekari Officeless

Mekari Officeless adalah penyedia custom software Enterprise Asset Management (EAM) yang dirancang untuk membantu perusahaan memperpanjang umur aset fisik, meningkatkan efisiensi operasional, mengendalikan biaya, serta memenuhi standar kepatuhan dalam satu platform yang terintegrasi secara real-time.

Dengan modul-modul EAM yang lengkap, software ini memungkinkan perusahaan memantau seluruh lifecycle aset, dari pengadaan, pemakaian, hingga penghapusan, serta memudahkan koordinasi antara tim lapangan dan manajemen melalui sistem berbasis cloud yang mendukung akses offline.

Fitur utama EAM Mekari Officeless: 

• Maintenance Planning & Scheduling: Menjadwalkan pemeliharaan rutin dan korektif secara otomatis untuk mencegah downtime dan memperpanjang usia aset.
• Work Order Management: Membuat, menugaskan, dan memantau pekerjaan pemeliharaan dalam satu sistem terpusat, lengkap dengan dokumentasi digital.
• Asset Management: Melacak lokasi, kondisi, dan lifecycle aset secara real-time menggunakan barcode, RFID, atau GPS.
• Audit & Compliance: Menyediakan jejak audit otomatis dan dokumentasi untuk memenuhi standar kepatuhan dan mempermudah proses audit.
• Analytics & Report: Menyajikan performa aset, biaya, dan status pemeliharaan dalam dashboard interaktif dan laporan kustom.

Keunggulan EAM Mekari Officeless: 

• Pengendalian aset fisik dengan visibilitas penuh: Lacak aset lintas lokasi secara real-time, termasuk status garansi, biaya pemeliharaan, dan kondisi terkini dalam satu dasbor.
• Ramah untuk teknisi lapangan: Teknisi dapat mengakses, memperbarui, dan mencatat data aset secara offline—sangat ideal untuk lokasi terpencil seperti tambang, kebun, atau area industri dengan sinyal terbatas.
• Manajemen lifecycle aset end-to-end: Mulai dari pengadaan, pemakaian, perawatan, hingga penggantian, dikelola dalam satu sistem yang terhubung ke vendor dan manajemen anggaran.
• Visibilitas real time data dari berbagai lokasi: Dashboard operasional memungkinkan pengambilan keputusan cepat dengan insight berdasarkan lokasi, divisi, atau jenis aset.

2. Asset Panda

Platform manajemen aset berbasis cloud yang fleksibel, mendukung pelacakan aset fisik dan digital secara real-time dengan dukungan mobile.

Fitur-fitur utama:

• Melacak lifecycle aset dari pembelian hingga pemusnahan, termasuk histori pemeliharaan dan masa garansi.
• Mendukung pemindaian barcode dan QR melalui aplikasi mobile, termasuk dalam kondisi offline.
• Menyediakan kustomisasi field, status, workflow, dan formulir tanpa perlu coding.
• Menampilkan dashboard dan laporan otomatis, termasuk notifikasi kontrak yang mendekati jatuh tempo.
• Mendukung integrasi API, impor data massal, dan pengaturan akses berbasis peran.

3. MaintainX

Platform EAM berbasis mobile-first, dirancang untuk tim maintenance dan operasional yang memerlukan solusi cepat dan mudah digunakan.

Fitur-fitur utama:

• Mengelola work order mulai dari pembuatan, penugasan, pelacakan status, hingga penyelesaian.
• Menyediakan penjadwalan preventive maintenance secara berkala atau berdasarkan pemakaian.
• Mengelola inventaris suku cadang dan notifikasi stok rendah secara real-time.
• Memberikan akses mobile untuk teknisi dalam meng-update status tugas, mengambil foto, dan menjalankan checklist.
• Menyediakan analitik operasional melalui dashboard interaktif dan laporan real-time.

4. Ramco

Solusi EAM modular berbasis cloud dan on-premise, dirancang untuk industri padat aset seperti energi, manufaktur, dan transportasi.

Fitur-fitur utama:

• Menyediakan perencanaan pemeliharaan berbasis kondisi dan prediktif, termasuk analisis akar masalah (RCA).
• Mendukung manajemen work order dan histori pekerjaan dengan akses mobile.
• Mengelola inventaris suku cadang dan material untuk keperluan pemeliharaan.
• Menampilkan dashboard real-time dengan indikator kinerja aset dan biaya operasional.
• Mendukung mobilitas teknisi untuk memantau dan memperbarui data langsung dari lapangan.

5. IBM Maximo

Suite EAM enterprise-class dari IBM, tersedia dalam model cloud dan hybrid, dengan kapabilitas AI dan IoT untuk pemeliharaan cerdas.

Fitur-fitur utama:

• Mengelola aset dari akuisisi hingga akhir masa guna dengan histori pemakaian lengkap.
• Menyediakan work order dan preventive maintenance yang terjadwal otomatis.
• Mendukung akses mobile berbasis peran dengan tampilan dashboard yang disesuaikan.
• Terintegrasi dengan manajemen spare part dan inventaris gudang.
• Menggunakan AI dan IoT untuk monitoring kondisi aset dan analitik prediktif.

6. Aptean

Solusi EAM yang dirancang untuk perusahaan manufaktur dan distribusi, dengan fokus pada kontrol aset dan efisiensi operasional.

Fitur-fitur utama:

• Mengelola aset tetap, histori penggunaan, dan data pemeliharaan.
• Menyediakan penjadwalan preventive maintenance dan inspeksi berkala.
• Mendukung manajemen work order dan dokumentasi pekerjaan.
• Menyediakan laporan kinerja dan kepatuhan untuk kebutuhan audit dan evaluasi.
• Mengelola suku cadang dan pelacakan biaya pemeliharaan.

7. SAP EAM

Bagian dari ekosistem SAP S/4HANA, dirancang untuk perusahaan besar yang membutuhkan integrasi EAM dengan proses operasional dan ERP.

Fitur-fitur utama:

• Mendukung pemeliharaan berbasis fase, dari notifikasi hingga pelaksanaan tugas.
• Menyediakan jadwal preventive maintenance berdasarkan waktu, kondisi, atau penggunaan.
• Menggunakan matriks prioritas untuk menentukan urutan penanganan tugas.
• Mendukung akses mobile dan operasional offline bagi teknisi di lapangan.
• Terintegrasi dengan sistem ERP untuk pelaporan biaya, waktu henti, dan efisiensi.

8. Oracle Asset Management

Solusi EAM dalam Oracle Cloud Suite, mendukung integrasi menyeluruh dengan ERP, pembelian, inventaris, dan keuangan.

Fitur-fitur utama:

• Menyediakan scheduling preventive maintenance otomatis berdasarkan kondisi atau siklus waktu.
• Mendukung manajemen lengkap work request, tenaga kerja, material, dan pelacakan pekerjaan.
• Menyediakan struktur data aset yang detail, termasuk konfigurasi, lokasi, dan histori.
• Menampilkan analitik performa pemeliharaan, keterlambatan, serta biaya aset secara real-time.
• Mendukung akses mobile untuk pengelolaan work order langsung di lapangan.

Rekomendasi enterprise asset management software terbaik

Dari berbagai pilihan software EAM yang tersedia, Mekari Officeless hadir sebagai solusi terbaik untuk perusahaan yang membutuhkan sistem manajemen aset yang fleksibel, real-time, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional.

Mekari Officeless adalah platform custom Enterprise Asset Management yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola siklus hidup aset secara end-to-end, mulai dari pencatatan, pemeliharaan, hingga penggantian, dalam satu sistem terintegrasi. 

Dengan dukungan automasi, visibilitas real-time, serta akses mobile (termasuk offline), software ini sangat ideal untuk perusahaan dengan aset tersebar di banyak lokasi maupun sektor dengan kebutuhan lapangan tinggi.

Beberapa keunggulan utama Mekari Officeless sebagai EAM meliputi:

• Pelacakan aset fisik secara real-time dari berbagai lokasi
• Akses offline untuk teknisi lapangan, cocok untuk area terpencil
• Manajemen siklus hidup aset yang menyeluruh, dari akuisisi hingga disposisi
• Dashboard dan laporan operasional yang mendukung keputusan berbasis data

Pelajari lebih lanjut tentang solusi custom enterprise asset management dari Mekari Officeless.