Sebutan sumber daya manusia kerap dipakai untuk menggambarkan individu yang bekerja di sebuah perusahaan atau organisasi.
Bisa juga disebut sebagai departemen yang bertanggung jawab untuk mengelola semua hal yang berkaitan dengan karyawan.
Sumber daya manusia atau human resources secara kolektif mewakili salah satu sumber daya paling berharga dalam bisnis atau organisasi apa pun.
Istilah ini pertama kali diciptakan pada tahun 1960-an ketika nilai hubungan kerja mulai menarik perhatian.
Human resources merupakan departemen yang sangat penting dimiliki oleh perusahaan.
Lalu, apa sih yang dimaksud dengan departemen human resources atau sumber daya manusia?
Mari simak ulasan lengkapnya, mulai dari definisi, fungsi, manfaat, dan tanggung jawabnya dalam artikel di bawah ini.
Definisi Departemen Sumber Daya Manusia
Dalam istilah yang paling sederhana, departemen SDM (Sumber daya manusia) adalah kelompok yang bertanggung jawab untuk mengelola siklus karyawan.
Mulai dari merekrut, mempekerjakan, orientasi, pelatihan, pemecatan karyawan dan mengelola tunjangan karyawan.
Terlepas dari apakah itu perusahaan kecil maupun besar, diperlukan departemen sumber daya manusia yang efektif.
Hal ini supaya pengelolaan tenaga kerja, pembuatan kebijakan perusahaan, dan kepatuhan hukum berjalan sebagaimana mestinya.
Dalam pengertian yang lebih rinci, sumber daya manusia adalah departemen yang bertanggung jawab untuk memelihara personel perusahaan, hubungan karyawan, dan budaya tempat kerja.
Tim ini mengelola proses perekrutan, pemecatan, pelatihan, pengembangan keterampilan, implementasi kebijakan, tunjangan, penggajian, peraturan pemerintah, dan legalitas.
Departemen ini juga sering kali memoderasi dan membantu menyelesaikan konflik atau masalah di antara karyawan.
SDM yang profesional membantu menyusun dan menentukan struktur organisasi serta ketertiban perusahaan.
Tak hanya itu, departemen ini juga turut mendorong produktivitas dan kesuksesan organisasi.
Departemen human resources akan bermitra dengan pihak manajemen untuk mengatasi masalah personel serta memberikan dukungan dan sumber daya jika diperlukan.
Dengan begitu, manajer dapat fokus menjalankan operasi departemen masing-masing.
Fungsi Departemen Human Resources
Departemen SDM dalam perusahaan memiliki banyak fungsi dan peran.
Jika Anda tertarik untuk meniti karir sebagai human resources atau Anda ingin tahu bagaimana cara departemen ini, maka penting untuk memahami apa saja fungsinya.
Berikut adalah beberapa fungsi terpenting dari departemen sumber daya manusia:
1. Rekrutmen
Human resources memainkan peran penting dalam menentukan kebutuhan staf perusahaan dan merekrut kandidat karyawan baru yang berkualitas.
Ini mencakup tugas-tugas penting seperti mengidentifikasi kualifikasi dan persyaratan untuk setiap posisi, menulis deskripsi pekerjaan dan menempatkan ploting pekerjaan.
Selain itu, fungsi departemen sumber daya manusia adalah mengevaluasi resume, melakukan wawancara, memeriksa latar belakang dan bekerja dengan manajer departemen untuk memilih kandidat yang ideal.
Proses perekrutan ini sangat penting agar perusahaan memperoleh orang yang tepat guna meningkatkan produktivitas perusahaan serta menurunkan tingkat turnover.
2. Orientasi Karyawan Baru
Setelah merekrut karyawan, fungsi departemen sumber daya manusia adalah memandu anggota tim baru di perusahaan.
Proses ini termasuk memperkenalkan anggota tim baru ke budaya tempat kerja dan menyediakan akses ke sumber daya perusahaan yang akan membantu karyawan.
Staf SDM juga bertanggung jawab untuk mengembangkan dan melaksanakan rencana orientasi untuk membantu karyawan baru berintegrasi ke dalam perusahaan.
Dan juga, memberi mereka informasi dan alat yang karyawan butuhkan untuk menunjang produktivitas kinerja mereka.
Fungsi SDM yang satu ini sangat berguna membantu karyawan menyesuaikan diri dengan posisi dan tempat kerja baru mereka dengan cepat dan mudah.
3. Pelatihan dan Pengembangan
Tak peduli apakah karyawan tersebut merupakan karyawan baru atau lama, mereka pasti membutuhkan pengembangan keterampilan yang tepat.
Selain itu, karyawan juga pasti memerlukan adanya konseling terkait pengembangan karir yang berkelanjutan untuk terus menjadi produktif dan sukses.
Merupakan tanggung jawab departemen SDM untuk merencanakan dan mengawasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karir karyawan tersebut.
Dengan mengadakan kursus dan pelatihan pengembangan karir yang mencakup pendidikan tentang teknologi baru serta pelatihan kepemimpinan untuk jadi calon supervisor.
Pelatihan dapat dilakukan perorangan, melalui pertemuan kelompok atau melalui kursus online dan pendidikan mandiri.
Tim SDM juga dapat merekomendasikan atau mendukung pengembangan profesional karyawan dengan membantu mereka memperoleh gelar pendidikan tertentu.
Hal itu dilakukan dengan memberikan bantuan biaya kuliah atau program penggantian biaya.
4. Pemberian Kompensasi dan Tunjangan
SDM bekerja dengan pimpinan eksekutif untuk menetapkan kompensasi dan tunjangan organisasi.
Profesional SDM sering melakukan riset pasar untuk menentukan tingkat pembayaran yang kompetitif dan mengembangkan struktur kompensasi.
Mereka juga bekerja dengan lembaga asuransi untuk memilih tunjangan kesehatan dan kesejahteraan seperti asuransi kesehatan, asuransi jiwa, dan ketenagakerjaan.
Bukan cuma itu, departemen SDM juga berfungsi untuk mengawasi administrasi tunjangan termasuk pendaftaran dan pemrosesan.
Setiap pertanyaan yang diajukan karyawan terkait gaji, tunjangan, liburan dan insentif keuangan harus ditujukan kepada departemen ini.
Mengelola gaji, kompensasi dan tunjangan pasti akan sangat sulit jika dilakukan dengan manual. Dengan bantuan teknologi aplikasi HRIS online, seharusnya seluruh tugas HR dapat diselesaikan dengan efektif dan efisien.
5. Hubungan Karyawan
Departemen ini seringkali berperan sebagai mediator antara karyawan dengan manajemen atas atau sesama karyawan.
Ketika karyawan menghadapi masalah di tempat kerja, mereka harus merasa nyaman pergi ke departemen SDM untuk mendapatkan bimbingan atau nasihat.
Fungsi ini sangat membantu karyawan dalam menyelesaikan potensi konflik dan perselisihan di tempat kerja dengan cepat, lancar, dan profesional.
Oleh karena itulah, tim SDM harus sering dilatih dalam penyelesaian konflik dan memiliki kemampuan problem solving yang mumpuni.
Jika tindakan disipliner diperlukan, departemen akan membantu mengelolanya juga.
Departemen ini juga membantu meningkatkan keterlibatan karyawan dalam hal kepuasan kerja.
Manfaat Departemen Human Resources dalam Perusahaan
Setelah mengetahui tentang definisi serta fungsi yang juga sekaligus sebagai area tanggung jawab departemen SDM, Anda juga perlu memahami manfaatnya bagi perusahaan.
Berikut ini penjelasannya:
1. Membantu dalam Mempekerjakan dan Melatih Tenaga Kerja
Perencanaan tenaga kerja adalah salah satu tanggung jawab terpenting dari departemen SDM.
Departemen ini merancang strategi perekrutan untuk mempekerjakan orang yang tepat ke dalam perusahaan.
Termasuk di antaranya menyiapkan jobdesc serta mengadakan pelatihan dan pengembangan untuk karyawan. HRM menangani Sistem Manajemen Kinerja.
2. SDM Membantu Meningkatkan Motivasi Kerja Karyawan
Motivasi kerja para karyawan dapat ditingkatkan dengan memperoleh umpan balik secara berkala.
Berdasarkan hal tersebut SDM dapat membantu menyelaraskan tujuan organisasi dengan tujuan pribadi karyawan sendiri.
Tujuan tersebut bisa berupa pengakuan dan penghargaan kinerja karyawan.
3. SDM Membantu dalam Membangun Budaya dan Nilai-Nilai Perusahaan
Kualitas kinerja seorang individu tergantung pada suasana kerja atau budaya yang berlaku dalam suatu perusahaan.
Untuk menciptakan lingkungan kerja yang baik dan kondusif, maka SDM dapat membantu membangun budaya kerja yang aman dan nyaman bagi karyawan.
Dengan begitu, akan tercipta kepuasan kerja yang lebih tinggi dalam diri karyawan.
4. Manajemen Konflik
Dalam dunia kerja, kerap ditemukan miskomunikasi dan ketidaksepakatan antara karyawan dan atasan.
Hal tersebut tentu tak dapat dihindari.
Di sinilah manfaat SDM untuk membantu mengelolanya dengan bertindak sebagai konselor dan mediator untuk menyelesaikan masalah secara efektif.
Nah, demikianlah informasi terkait sumber daya manusia yang perlu Anda ketahui. Mulai dari definisi, fungsi atau tanggung jawab, serta manfaatnya.
Oleh karena SDM merupakan sumber daya paling dinamis dan fleksibel yang dimiliki perusahaan, alangkah baiknya pihak departemen SDM punya kemampuan yang mumpuni untuk mengelolanya.
Aplikasi HR Talenta yang memiliki fitur terintegrasi dan lengkap seperti software payroll dan aplikasi slip gaji karyawan dapat membantu tim HR dalam menyelesaikan tanggung jawabnya dengan lebih cepat dan akurat.
Semoga artikel ini bermanfaat!
