7 Cara Menolak Tawaran Kerja dengan Halus dan Sopan

Pada dasarnya, menolak tawaran pekerjaan merupakan hal yang sah-sah saja untuk dilakukan. Namun, dalam menolaknya, Anda harus memiliki etika sehingga tetap terlihat sopan dan profesional.

Lalu, bagaimana cara menolak pekerjaan dengan sopan? Simak informasi yang pasti bermanfaat berikut ini.

Bolehkah Menolak Tawaran Kerja?

Menolak tawaran kerja adalah hal yang lumrah dan merupakan hak setiap pelamar. Seringkali kandidat merasa sungkan atau terpaksa menerima pekerjaan meski tidak sesuai, padahal memaksakan diri bekerja di lingkungan yang tidak kondusif dapat memicu stres.

Baik perusahaan maupun pelamar, kedua belah pihak memiliki hak untuk menolak apabila kriteria yang dibutuhkan tidak dapat terpenuhi.

Maka dari itu, penting bagi pelamar untuk mempelajari cara menolak tawaran kerja yang baik dan benar. Anda tidak perlu merasa tidak enak hati pada tim HRD yang telah menginterview Anda.

Ingatlah bahwa HRD pun memahami dinamika ini sebagai bagian dari proses rekrutmen. Jika tawaran tersebut memang tidak cocok, Anda sebagai kandidat berhak menolak asalkan dilakukan secara sopan, profesional, dan disertai ucapan terima kasih untuk menjaga hubungan baik.

Penyebab dan Alasan Umum Menolak Tawaran Kerja

1. Tawaran Kurang Menarik

Sering kali iklan lowongan tidak sesuai dengan realitas saat interview, baik dari segi gaji, lingkungan, maupun jobdesc. Ketidaksesuaian ekspektasi ini membuat pelamar kehilangan minat dan memilih untuk menolak tawaran tersebut.

2. Jobdesc dan Budaya Kerja Tidak Sesuai

Setiap orang menginginkan lingkungan kerja yang nyaman. Jika budaya perusahaan terasa ekstrem atau tanggung jawab pekerjaan (jobdesc) tidak selaras dengan keinginan pelamar, mundur menjadi pilihan profesional demi kenyamanan bekerja.

3. Proses Rekrutmen yang Negatif

Proses rekrutmen adalah cerminan awal citra perusahaan. Jika selama proses tersebut pelamar merasa tidak nyaman atau mendapatkan kesan buruk, ketertarikan untuk bergabung akan hilang karena pengalaman tersebut menggambarkan manajemen internalnya.

4. Ulasan Perusahaan yang Buruk

Ulasan negatif di forum atau internet menjadi pertimbangan serius bagi pelamar. Jika rekam jejak perusahaan terbukti buruk, pelamar cenderung menolak tawaran demi menghindari risiko di masa depan, meski alasan ini perlu disampaikan secara sangat hati-hati.

Cara Menolak Tawaran Kerja dengan Berbagai Alasan

Seperti yang sudah dibahas diatas, ada berbagai faktor yang menjadi penyebab mengapa seseorang menolak tawaran kerja yang diberikan. Cara menolak tawaran kerja ini bisa dilakukan berdasarkan masing-masing alasan.

Berikut beberapa contoh cara menolak tawaran pekerjaan dengan sopan dan halus berdasarkan alasannya.

1. Cara Menolak Tawaran Kerja Karena Gaji Tidak Sesuai

Gaji menjadi salah satu perkara yang cukup sensitif untuk dibahas. Bukan berarti materialistis, menolak tawaran kerja dengan alasan gaji tidak sesuai kesepakatan merupakan hal yang cukup lumrah terjadi di dunia kerja.

Banyak perusahaan yang memberikan gaji tidak sesuai dengan pekerjaan karyawannya. Seringkali karyawan dituntut harus bekerja lebih keras tanpa memperhatikan besaran gaji yang diberikan. Hal ini membuat karyawan terlihat seperti sedang kerja rodi.

Cara menolak tawaran kerja dengan alasan gaji bisa Anda awali dengan menyapa recruiter seperti “Selamat pagi Bapak/Ibu HRD”. Agar lebih sopan, Anda bisa mengganti istilah HRD dengan namanya. Setelah itu, ucapkan terimakasih atas kesempatan yang telah diberikan sebagai salam pembuka.

Usai berterimakasih, Anda bisa meminta maaf karena tidak bisa menerima tawaran kerja tersebut. Kemudian, bubuhkan alasan yang jelas mengapa Anda tidak bisa menerima tawaran kerja tersebut. Anda bisa mengatakan seperti ini

“Sehubungan dengan yang saya katakan pada saat interview lalu bahwa saya juga melamar di Perusahaan B dan minggu lalu saya mendapatkan penawaran resmi dari perusahaan tersebut. Mempertimbangkan benefit serta tunjangan yang diberikan, Perusahaan B lebih cocok dengan profil dan kualitas kemampuan yang saya miliki saat ini.”

Terakhir, ucapkan kalimat yang mengisyaratkan ingin tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan tersebut. Anda bisa menggunakan kalimat seperti “Secara khusus, saya mengucapkan terimakasih atas tawaran yang diberikan.

Meski tidak dapat bergabung di Perusahaan Bapak/Ibu, saya berharap dapat tetap menjalin hubungan baik untuk kedepannya.” Setelah itu tutup dengan kalimat yang singkat dan sopan, jangan lupa bubuhkan nama terang pada akhir surat.

2. Cara Menolak Tawaran Kerja Karena Memilih Perusahaan Lain

Selain gaji, memilih perusahaan lain juga menjadi salah satu faktor yang mendasari penolakan tawaran kerja. Jika menolak tawaran kerja karena lebih memilih perusahaan lain, pastikan untuk menyampaikan penolakan secara halus dan tidak menyinggung. Cara menolak tawaran kerja dengan alasan satu ini memang cukup sensitif sehingga harus dilakukan dengan lebih hati-hati.

Sama seperti sebelumnya, awali dengan menyapa Bapak/Ibu HRD terlebih dahulu guna menunjukkan sikap sopan Anda. Setelah itu ucapkan terimakasih atas kesempatan yang telah diberikan dan katakan kesan baik yang Anda dapatkan pada saat interview.

Kendati akan menolak tawaran kerja yang diberikan, Anda perlu meminta maaf terlebih dahulu. Sampaikan alasan dengan jelas seperti

“Pada saat ini, saya mendapatkan tawaran dari perusahaan lain. Setelah mempertimbangkannya dengan baik, posisi yang ditawarkan perusahaan tersebut lebih cocok dengan prospek karir saya kedepannya.”

Terakhir, ucapkan terimakasih sebesar-besarnya atas kesempatan yang diberikan perusahaan untuk menempati posisi tersebut. Bubuhkan nama terang pada bagian akhir agar surat penolakan Anda terlihat lebih profesional. Cara menolak tawaran kerja satu ini harus dilakukan dengan sangat berhati-hati agar tidak merugikan pihak manapun.

3. Cara Menolak Tawaran Kerja Karena Lokasi Kerja yang Terlalu Jauh

Jarak rumah dan lokasi kerja juga menjadi salah satu alasan yang mendasari penolakan tawaran kerja. Apabila jarak terlalu jauh, biasanya kandidat tersebut akan memilih untuk mundur. Cara menolak tawaran kerja dengan alasan terlalu jauh cukup mudah untuk dilakukan karena berasal dari faktor pribadi yang tidak bisa dihindarkan.

Pertama, awali dengan menyapa pihak HRD sebagai awalan surat penolakan Anda. Setelah itu ucapkan terimakasih yang diikuti permintaan maaf karena tidak bisa menerima tawaran kerja yang diberikan. Sampaikan alasan bahwa jarak rumah dan kantor terlalu jauh sehingga dengan penuh pertimbangan yang matang, Anda belum bisa menerima tawaran pekerjaan di perusahaan tersebut.

Terakhir, sampaikan rasa terimakasih Anda atas kesempatan dan apresiasi kemampuan yang diberikan perusahaan pada Anda. Demikianlah cara menolak tawaran kerja yang baik dan benar. Menolak tawaran kerja merupakan salah satu bagian dari mencari pekerjaan. Tidak semua pekerjaan cocok dan sesuai dengan kemampuan kita.

Cara Menolak Tawaran Kerja Secara Halus & Sopan

Menolak tawaran pekerjaan yang diberikan bukan hal aneh dalam dunia kerja. Selain faktor-faktor diatas, masih banyak hal lain yang menjadi penyebab seseorang menolak tawaran kerja yang diberikan.

Namun, apapun alasannya, Anda tetap harus menolaknya dengan baik dan benar. Untuk lebih jelasnya, simak cara menolak tawaran kerja secara halus dan sopan berikut ini.

1. Lakukan dengan Segera

Cara menolak tawaran kerja yang pertama adalah dengan sesegera mungkin memberikan keputusan. Agar tidak mengurangi sikap profesionalitas Anda, sebaiknya lakukan penolakan sesegera mungkin setelah mendapatkan hasil interview. Sikap ini dianggap lebih sopan mengingat Anda harus cepat memberikan keputusan apakah ingin mengambil pekerjaan tersebut atau tidak.

Jangan membuat pihak perusahaan menunggu keputusan Anda hingga berhari-hari. Perusahaan akan lebih menyukai seseorang yang dapat mengambil keputusan dengan cepat dibanding harus menunggu berhari-hari untuk keputusan yang tidak kunjung pasti. Dengan memberikan keputusan secara cepat, perusahaan dapat segera mencari pengganti Anda yang bersedia menempati posisi tersebut.

2. Tunjukkan Rasa Terimakasih dan Sikap Menghargai

Cara menolak tawaran kerja yang selanjutnya adalah dengan menunjukkan rasa terimakasih dan sikap menghargai atas kesempatan yang diberikan. Meski akhirnya menolak, Anda harus tetap bersikap bijak dan sopan dengan menunjukkan rasa terimakasih kepada perusahaan tersebut.

Sampaikan pada recruiter atas kesempatan dan pertimbangan kemampuan sehingga Anda dapat terpilih sebagai kandidat untuk mengisi posisi yang dibutuhkan. Dengan melakukan hal ini, Anda akan terlihat lebih sopan dan profesional. Perusahaan pun tidak akan merasa tersinggung apabila Anda menolak tawaran pekerjaan yang diberikan.

3. Sampaikan Alasan Anda Menolak Tawaran Tersebut

Cara menolak tawaran kerja yang ketiga adalah dengan menyampaikan alasan terkait penolakan tersebut. Setelah memberikan apresiasi atas kesempatan yang diberikan pada Anda, jangan lupa untuk menyampaikan alasan mengapa Anda menolak tawaran pekerjaan tersebut. Menyampaikan alasan ini harus dilakukan secara jelas dan detail tanpa kebohongan apapun.

Jika alasan Anda tidak bisa bergabung karena sudah memilih perusahaan lain, Anda bisa mengatakan bahwa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut namun sangat disayangkan Anda sudah terlanjur bergabung dengan perusahaan lain.

4. Sampaikan Apa yang Anda Sukai dari Perusahaan Tersebut

Meski pada akhirnya menolak tawaran yang diberikan, tetap sampaikan faktor-faktor yang membuat Anda menyukai perusahaan tersebut. Sampaikan pula informasi-informasi menarik yang Anda dapatkan selama interview. Cara menolak tawaran kerja seperti ini terlihat sopan dan tidak menyinggung pihak perusahaan.

Anda bisa mengatakan bahwa pada awalnya posisi tersebut sangatlah menarik untuk ditempati, namun karena satu dan lain hal, Anda tidak bisa menerima tawaran yang diberikan. Perlihatkan bahwa keputusan yang Anda ambil sudah dipertimbangkan sebaik mungkin demi kebaikan kedua belah pihak.

Dengan menyebutkan ketertarikan Anda, perusahaan tidak akan merasa sia-sia telah melakukan interview meski pada akhirnya ditolak. Sikap profesionalitas Anda juga akan lebih dipertimbangkan oleh perusahaan.

5. Tetap Jalin Hubungan Baik dengan Perusahaan

Sikap atau cara menolak tawaran kerja yang profesional adalah dengan tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan yang bersangkutan. Relasi menjadi salah satu hal penting dalam dunia kerja. Jalinan relasi yang luas dapat memudahkan Anda dalam beradaptasi. Tidak hanya itu, Anda akan mendapatkan banyak keuntungan jika memiliki relasi yang luas.

Sebagian orang melihat penolakan tawaran kerja sebagai salah satu cara menambah relasi. Maka dari itu, utarakan niat baik Anda untuk tetap berhubungan baik dengan perusahaan. Hal ini akan membuat perusahaan merasa lebih dihargai. Dengan tetap berhubungan baik, mungkin perusahaan tersebut akan melakukan kerjasama dengan Anda di kemudian hari.

6. Pastikan Anda Menulis Tanpa Typo

Cara menolak tawaran kerja satu ini khusus untuk Anda yang menolak melalui email, surat, atau alat komunikasi tertulis lain. Agar tidak meninggalkan kesan ceroboh, pastikan tidak ada kesalahan eja sebelum mengirimkannya.

Salah ketik atau salah eja dapat meninggalkan kesan buruk bagi perusahaan. Baca ulang sebelum mengirimkannya guna memastikan tidak ada salah ketik dan kata-kata yang kurang pas dibaca.

7. Tolak Tawaran dengan Sopan dan Beretika

Salah satu cara menolak tawaran kerja yang baik dan benar adalah melakukannya dengan sopan serta beretika. Jangan sampai perusahaan merasa menyesal karena telah memberikan Anda kesempatan untuk menempati posisi yang dibutuhkan.

[ays_quiz id=’8′]

Maka dari itu, menolak tawaran kerja merupakan hal yang lunrah terjadi dan tidak masalah melakukannya. Asalkan penolakan dilakukan dengan sopan dan profesional, perusahaan tidak akan mempermasalahkannya. Untuk Anda yang akan melakukan penolakan, ikuti panduan cara menolak tawaran kerja diatas.

Cara-cara diatas sudah disesuaikan dengan standar dan etika penolakan yang baik dan benar. Jadi, Anda tidak perlu khawatir akan menimbulkan hubungan buruk dengan perusahaan yang bersangkutan.

Awali dengan kalimat sopan dan akhiri menggunakan ucapan terimakasih atas kesempatan yang telah diberikan. Jangan lupa memberikan pujian atau sanjungan pada perusahaan tersebut. Hal ini membuat perusahaan merasa lebih dihormati dan dihargai.

Kelola Kebutuhan Kerja Karyawan dengan Mekari Talenta

Aplikasi HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Mekari Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Mekari Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.

Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.  Tunggu apa lagi? Coba Mekari Talenta sekarang juga.