Dalam menjalankan bisnis, mengelola biaya seringkali menjadi tantangan besar. Mulai dari reimbursement karyawan yang menumpuk, laporan manual yang memakan waktu, hingga risiko kesalahan pencatatan, semua bisa berdampak pada efisiensi operasional. Di era digital ini, perusahaan membutuhkan solusi yang lebih cerdas untuk memastikan setiap pengeluaran dapat dikontrol dengan baik.
Di sinilah Mekari Expense hadir sebagai solusi modern untuk membantu perusahaan mengelola pengeluaran lebih mudah, cepat, dan transparan.
Pengelolaan Pengeluaran Menjadi Tantangan Bisnis Modern
Banyak perusahaan masih bergantung pada cara manual untuk mencatat pengeluaran. Proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga rawan kesalahan. Misalnya, reimbursement karyawan yang tertunda bisa menimbulkan ketidakpuasan, sementara laporan keuangan yang tidak akurat dapat menghambat pengambilan keputusan strategis.
Selain itu, semakin berkembangnya perusahaan, semakin banyak pula transaksi yang harus dipantau. Tanpa sistem yang tepat, perusahaan bisa kehilangan jejak atas pengeluaran, yang berujung pada inefisiensi dan pemborosan.
Baca Juga: Mengapa Belajar Data Analytics Itu Krusial di 2025Bagaimana Mekari Expense Membantu Perusahaan
Mekari Expense hadir dengan sistem berbasis cloud yang memungkinkan perusahaan untuk mencatat, melacak, dan melaporkan pengeluaran secara otomatis.
Mekari Expense adalah platform manajemen pengeluaran terpusat yang mengintegrasikan Travel & Expense, Accounts Payable, Sourcing Management, dan Spend Control untuk memberikan visibilitas penuh, kontrol, serta optimalisasi atas seluruh pengeluaran perusahaan.
Proses reimbursement menjadi jauh lebih cepat karena karyawan cukup mengunggah bukti transaksi, dan sistem dalam Mekari Expense akan mencatatnya secara real-time.
Selain itu, Mekari Expense juga dapat diintegrasikan dengan software akuntansi seperti Mekari Jurnal, sehingga laporan keuangan perusahaan selalu akurat dan terekonsiliasi secara otomatis. Dengan begitu, manajemen bisa lebih fokus membuat strategi bisnis dibanding melakukan pekerjaan administratif manual.
Keunggulan Utama Mekari Expense
Mekari Expense dikenal dengan keunggulan utamanya dalam efisiensi manajemen pengeluaran perusahaan, sehingga tim finance dan berbagai tim yang membutuhkan klaim dapat mengajukan dan diproses lebih mudah. Selain itu, berikut adalah beberapa keunggulan Mekari Expense
- Dirancang khusus untuk CFO / manajer keuangan: Platform manajemen pengeluaran satu-satunya di Indonesia yang dirancang khusus untuk leader / CFO yang butuh kendali anggaran real-time, transparansi yang siap diaudit, yang terintegrasi dalam satu ekosistem Mekari berbasis cloud.
- Kontrol anggaran secara real-time & compliance: CFO dan tim keuangan dapat segera menghentikan pengeluaran yang melebihi anggaran, bukan hanya melaporkan kemudian.
- Mengurangi proses yang membuang waktu dan budget: Penipuan, klaim ganda, pengeluaran di luar kebijakan. Ini adalah pemborosan keuangan, bukan hanya ketidakefisienan.
- Efisiensi dan kecepatan proses kerja: Persetujuan yang lebih cepat dan kontrol yang lebih ketat berarti kurangnya uang tunai yang menganggur atau dialokasikan secara salah, memungkinkan reinvestasi dalam pertumbuhan (misalnya, pemasaran, persediaan, ekspansi regional).
- Hemat waktu hingga 150 jam: Dengan automasi dan pengelolaan online dari Mekari Expense, Anda dapat menghemat hingga 150 jam per bulan dalam urusan pengeluaran bisnis. Manfaatkan waktu tersebut untuk fokus pada hal-hal yang lebih strategis bagi bisnis Anda.
Di sisi lain, otomasi proses juga membantu peningkatan akurasi, karena Mekari Expense juga membantu meminimalisir resiko human error.
Mekari Expense Cocok untuk Berbagai Skala Bisnis
Mekari Expense tidak hanya relevan bagi perusahaan besar / large enterprise, tetapi juga sangat cocok untuk startup dan bisnis berkembang. Dengan sistem yang fleksibel, perusahaan dari berbagai ukuran bisa memanfaatkan solusi ini untuk meningkatkan efisiensi.
Bagi generasi muda, termasuk mahasiswa, pemahaman teknologi manajemen biaya seperti Mekari Expense adalah bekal penting sebelum memasuki dunia kerja atau bahkan membangun bisnis sendiri. Di UMN, mahasiswa jurusan Manajemen dibekali dengan pengetahuan bisnis modern yang dipadukan dengan keterampilan digital. Hal ini membuat lulusan UMN siap menghadapi tantangan industri maupun merintis usaha.
Tidak hanya itu, UMN juga memiliki Skystar Ventures, inkubator bisnis yang mendukung mahasiswa dalam mengembangkan ide, membangun startup, dan menjadi entrepreneur muda. Ekosistem ini sejalan dengan semangat efisiensi dan transparansi yang ditawarkan oleh platform seperti Mekari Expense. Dengan kombinasi teknologi, kurikulum manajemen, dan fasilitas inkubasi, mahasiswa UMN punya peluang besar untuk melahirkan bisnis yang tangguh dan berdaya saing.
Baca Juga: Akuntansi dan Manajemen UMN Berhasil Menorehkan Akreditasi UnggulJika kamu tertarik mendalami bagaimana teknologi membantu bisnis berjalan lebih efisien, maka belajar di Universitas Multimedia Nusantara (UMN) adalah pilihan tepat. UMN membekali mahasiswa dengan keterampilan digital dan manajerial yang relevan dengan kebutuhan industri masa kini.
Kunjungi umn.ac.id untuk tahu lebih banyak tentang program studi dan peluang yang bisa kamu dapatkan di UMN.
