Bisnis yang berjualan di banyak channel seperti marketplace, website, dan chat, sering mengalami masalah di gudang. Stok tidak sesuai, pesanan tertukar, dan pengiriman terlambat bisa terjadi, baik pada UKM maupun enterprise.
Semakin banyak channel penjualan, semakin rumit pengelolaan gudang. Karena itu, bisnis membutuhkan sistem yang bisa mengatur stok dan pesanan dengan rapi, yaitu Warehouse Management System (WMS). Mekari Desty menjadi solusi bisnis untuk mengelola gudang, pesanan, dan pengiriman dalam satu ekosistem, karena WMS terhubung langsung ke sistem penjualan dan fulfillment.
Apa itu Warehouse Management System (WMS)?
Warehouse Management System (WMS) adalah sistem yang digunakan untuk mengelola aktivitas gudang, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pengelolaan stok, hingga pengiriman pesanan.
Dalam Mekari Desty, fungsi WMS ini sudah terintegrasi langsung dengan fitur omnichannel dan fulfillment. Artinya, bisnis tidak perlu menggunakan sistem terpisah untuk mengelola gudang dan pesanan.
Bagi UMKM, fitur WMS di Mekari Desty membantu menggantikan pencatatan manual agar stok lebih rapi dan mudah dikontrol. Bagi enterprise, WMS Mekari Desty memudahkan pengelolaan stok dan pesanan dalam skala besar dan multi-channel.
Jenis atau Tipe Warehouse Management System Berdasarkan Skala & Kebutuhan Bisnis
Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda, sehingga WMS tersedia dalam beberapa jenis, di antaranya:
- Standalone WMS: Cocok untuk UKM tahap awal dengan operasional sederhana dan satu lokasi.
- Integrated WMS (ERP/OMS): Banyak digunakan oleh bisnis menengah hingga enterprise yang membutuhkan integrasi menyeluruh dari penjualan hingga pengiriman.
- Cloud-Based WMS: Menawarkan fleksibilitas dan kemudahan skalabilitas, sehingga cocok untuk UMKM yang sedang berkembang maupun enterprise multi-lokasi.
- On-Premise WMS: Umumnya digunakan oleh enterprise dengan kebutuhan keamanan data dan kepatuhan yang tinggi.
- WMS untuk Omnichannel dan Fulfillment: Dirancang khusus untuk bisnis yang aktif di banyak channel penjualan dan membutuhkan pengelolaan pesanan terpusat.
Baca Juga: Rekomendasi Tools Katalog Produk untuk Bisnis Online
Fungsi Warehouse Management System (WMS)
Beberapa fungsi dari warehouse management system bagi bisnis antara lain:
-
Sinkronisasi Stok Otomatis dari Berbagai Channel
Fitur warehouse management system secara otomatis memperbarui stok setiap kali terjadi transaksi di marketplace, website, atau chat. Hal ini membantu bisnis menghindari kelebihan penjualan dan stok yang tidak akurat.
-
Pengelolaan Pesanan Terpusat
Semua pesanan di berbagai channel masuk ke satu dashboard dan langsung terhubung dengan sistem WMS. Tim gudang dapat memproses pesanan tanpa perlu memisahkan berdasarkan asal channel.
-
Proses Fulfillment Lebih Cepat dan Rapi
WMS membantu mengatur proses picking dan packing dengan alur yang jelas. Karena pesanan sudah terpusat, tim gudang dapat fokus pada eksekusi tanpa proses manual yang berulang.
-
Pelacakan Stok dan Barang secara Real-Time
WMS juga terhubung dengan proses pengiriman, sehingga status pesanan dan pengiriman dapat dipantau dalam satu sistem. Ini membantu bisnis memberikan informasi yang lebih akurat kepada pelanggan.
Cara Menentukan WMS yang Tepat untuk UKM dan Enterprise
UKM perlu mempertimbangkan kemudahan penggunaan dan biaya implementasi, sementara enterprise perlu fokus pada skalabilitas, integrasi sistem, dan keamanan data.
Mengombinasikan WMS dengan sistem omnichannel seperti Mekari Desty membantu bisnis, baik UKM maupun enterprise, mampu menyederhanakan operasional gudang sekaligus mendukung pertumbuhan jangka panjang.
Baca Juga: Omnichannel Marketplace: Definisi, Cara Kerja, hingga Rekomendasinya
Manfaat Warehouse Management System untuk Operasional Gudang
Dengan fitur warehouse management system yang terintegrasi, Mekari Desty membantu bisnis:
- Mengelola stok lebih rapi dan akurat
- Menyatukan pesanan dari semua channel
- Mengurangi kesalahan picking dan packing
- Mempercepat proses fulfillment
- Memudahkan kontrol operasional gudang
Manfaat ini dirasakan langsung oleh tim operasional, baik pada bisnis skala UKM maupun enterprise.
Keuntungan Menggunakan Warehouse Management System
Selain manfaat operasional, WMS di Mekari Desty juga memberikan keuntungan bisnis jangka panjang, di antaranya:
- Operasional lebih efisien tanpa banyak sistem terpisah
- Data stok dan pesanan lebih akurat
- Pengalaman pelanggan lebih konsistem di semua channel
- Lebih siap menangani peningkatan volume pesanan
- Mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan
Dengan satu platform yang terintegrasi, bisnis dapat fokus pada pengembangan penjualan tanpa terbebani kompleksitas operasional.
Baca Juga: Cara Mengelola Chat Marketplace agar Bisnis Online Lebih Efektif
Kesimpulan
Warehouse Management System (WMS) membantu Usaha Kecil-Menengah (UKM) dan enterprise mengelola gudang dengan lebih rapi dan efisien. Sistem ini memastikan stok akurat, pesanan terkelola, dan pengiriman lancar.
Dengan dukungan solusi omnichannel dan fulfillment seperti Mekari Desty, bisnis dapat menghubungkan penjualan, pesanan, dan gudang dalam satu sistem yang mudah digunakan dan siap berkembang.
Kelola gudang, pesanan, dan penjualan omnichannel lebih rapi dalam satu sistem. Mekari Desty dengan fitur WMS terintegrasi siap mendukung operasional bisnis Anda.
