8 Alternatif Spendesk untuk Spend Management Perusahaan

Proses pengelolaan pengeluaran bisnis kini sudah jauh lebih efisien; dari penerbitan kartu, klaim, hingga pembayaran bisa dilakukan dalam satu platform. Spendesk menjadi salah satu solusi populer untuk kebutuhan tersebut, terutama bagi perusahaan menengah di Eropa.

Namun, bukan berarti Spendesk cocok untuk semua jenis bisnis. Bagi perusahaan di luar wilayah Eropa, atau yang membutuhkan kontrol anggaran dan procurement yang lebih kompleks, ada banyak alternatif lain yang tak kalah unggul.

Agar Anda tidak bingung memilih, artikel ini merangkum 8 alternatif Spendesk terbaik yang bisa membantu perusahaan Anda mengelola pengeluaran dengan lebih efektif dan sesuai kebutuhan.

Spendesk sebagai spend management & procurement software

Spendesk adalah software spend management all-in-one yang menggabungkan kartu perusahaan (fisik & virtual), approval budget, invoice, reimbursement, hingga modul procurement dalam satu platform. 

Fitur procure-to-pay yang disediakan mencakup pembuatan PO, 3-way match, dan pembayaran internasional melalui integrasi dengan Wise.

Mengapa perusahaan perlu mencari alternatif?

• Cakupan terbatas: Hanya mendukung layanan pembayaran penuh di wilayah EEA, UK, dan US. Di luar itu, seperti Indonesia, fitur pembayaran tidak tersedia.
• Biaya bisa membengkak: Ada biaya transaksi variabel di luar langganan tetap, termasuk biaya foreign exchange dan penarikan tunai (misalnya 0,75% untuk ATM).
• Kurang cocok untuk enterprise besar: Fitur P2P cukup kuat untuk mid-market, tapi bisa kurang fleksibel untuk kebutuhan multi-entitas atau tender kompleks.

Harga subscription Spendesk

Harga mulai dari biaya langganan bulanan ditambah biaya variabel per transaksi, tergantung volume penggunaan dan lokasi. Detailnya diberikan secara kustom, jadi Anda perlu menghubungi tim terkait. 

Berikut adalah beberapa rekomendasi software terbaik yang dapat menjadi alternatif Spendesk. 

1. Mekari Expense

Mekari Expense adalah expense management end-to-end yang membantu perusahaan mengatur klaim harian, perjalanan dinas, pembayaran vendor, hingga corporate card dalam satu sistem yang otomatis dan terintegrasi.

Fitur utama Mekari Expense

• Manajemen pengeluaran menyeluruh: Proses pembuatan, pengajuan, persetujuan, hingga reimbursement pengeluaran dilakukan secara digital dan otomatis, dari karyawan hingga tim keuangan.
• Perjalanan dinas terkontrol: Mendukung pengajuan dan pelacakan biaya perjalanan bisnis dengan tetap menjaga kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan memudahkan rekonsiliasi.
• Mekari Limitless Card (VCC & Kartu Debit Fisik): Kartu korporat dalam bentuk virtual dan fisik dengan kontrol limit, kategori, dan masa aktif yang fleksibel—memberikan kendali transaksi yang lebih aman dan terstruktur.
• OCR & Validasi AI: Teknologi OCR canggih mengekstrak data dari struk secara otomatis, lalu divalidasi oleh AI untuk mengurangi risiko kesalahan dan penyalahgunaan.
• International Remittance: Mempermudah pembayaran ke vendor atau mitra di luar negeri dengan dukungan transaksi lintas negara.
• Purchasing & vendor portal: Fitur pembeda utama Mekari Expense, memungkinkan pengelolaan PO, PR, dan interaksi langsung dengan vendor melalui portal mandiri.

Integrasi unggulan

• Terhubung dengan Mekari Jurnal: Setiap transaksi pengeluaran langsung tercatat dalam sistem akuntansi Mekari Jurnal tanpa input manual, mempercepat pembukuan dan rekonsiliasi.
• Terintegrasi dengan Mekari Talenta: Pengajuan dan persetujuan klaim dapat disesuaikan dengan struktur organisasi dan data karyawan di HRIS, termasuk integrasi ke slip gaji jika reimburse dilakukan lewat payroll.

Mengapa cocok sebagai alternatif Spendesk?

Mekari Expense menawarkan cakupan yang lebih luas daripada sekadar pelaporan pengeluaran. 

Dengan fitur procurement, vendor portal, serta integrasi mendalam dengan software lokal seperti Mekari Jurnal dan Talenta, solusi ini lebih sesuai untuk perusahaan di Indonesia yang ingin mengelola operasional dan keuangan secara terpusat dan otomatis.

2. Brex

Brex adalah platform manajemen pengeluaran yang dirancang untuk perusahaan modern, dengan kapabilitas yang menggabungkan corporate cards, pembayaran invoice, procurement ringan, hingga integrasi ke sistem akuntansi. 

Solusi ini ditujukan untuk tim keuangan yang ingin mempercepat penutupan buku sambil menjaga kontrol penuh atas pengeluaran lintas tim dan negara.

Fitur utama:

• Penerbitan kartu kredit fisik & virtual dengan kebijakan pengeluaran yang fleksibel
• Bill pay otomatis berbasis AI, mendukung pembayaran via ACH, wire, atau kartu
• Modul procurement sederhana dengan dukungan PO & 2-way matching
• Pelacakan budget real-time dan approval yang bisa disesuaikan
• Dukungan multi-entity dan multi-currency untuk bisnis lintas negara
• Integrasi langsung dengan ERP dan akuntansi (NetSuite, QuickBooks, Xero, dsb.)

Mengapa Brex bisa jadi alternatif Spendesk:

Brex menawarkan fitur yang menyeluruh, tidak hanya pengelolaan kartu dan reimbursement, tetapi juga pengolahan invoice dan pengendalian procurement. 

Baca Juga: 10 Alternatif Brex Corporate Card untuk Perusahaan Indonesia

3. Payhawk

Payhawk adalah software spend management yang ditujukan untuk perusahaan berskala menengah hingga besar. 

Selain menawarkan solusi kartu dan pengelolaan invoice, Payhawk juga memiliki fitur kontrol anggaran tingkat lanjut, multi-entity management, hingga procurement lengkap dengan 3-way matching.

Fitur utama:

• Kartu fisik dan virtual dalam berbagai mata uang, lengkap dengan kontrol biaya
• Invoice capture otomatis dengan OCR dan alur persetujuan yang bisa dikustomisasi
• Modul PO dan pencocokan 3-way (PO, invoice, dan penerimaan barang)
• Dashboard pusat untuk mengelola beberapa entitas perusahaan sekaligus
• Pelacakan anggaran dan pelaporan keuangan terintegrasi
• Integrasi dengan ERP seperti NetSuite, MS Dynamics, dan Xero

Mengapa Payhawk bisa jadi Spendesk alternative:

Fitur-fitur Payhawk lebih cocok untuk organisasi dengan struktur pengadaan dan anggaran yang kompleks. 

Jika Anda memerlukan kontrol tingkat enterprise serta pelacakan multi-entitas, Payhawk menyediakan fleksibilitas yang lebih luas dibanding Spendesk, meskipun biayanya tergolong premium.

Baca Juga: 8 Spend Management Software Terbaik untuk Perusahaan Indonesia

4. Rydoo

Rydoo adalah platform expense management yang berfokus pada kemudahan pelaporan, pengendalian pengeluaran karyawan, dan kepatuhan terhadap regulasi pajak. 

Berbasis di Belgia, Rydoo dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di Eropa dan Amerika Utara.

Fitur utama:

• Penerbitan kartu korporat virtual dan fisik dengan kontrol otomatis
• Deteksi duplikasi dan pengeluaran di luar kebijakan secara otomatis
• Approval flow yang bisa disesuaikan dan berjalan real-time
• Otomatisasi pelaporan expense dan pengumpulan struk digital
• Dashboard yang mudah digunakan untuk memantau seluruh aktivitas klaim

Mengapa Rydoo bisa jadi Spendesk alternative: Rydoo menjadi pilihan menarik bagi perusahaan yang ingin menghindari sistem prefunding seperti di Spendesk. 

Cocok bagi bisnis yang menekankan kontrol pengeluaran karyawan dan compliance lintas wilayah.

Baca Juga: 5 Aplikasi Pengajuan Anggaran: Rekomendasi & Contoh

5. Airwallex

Airwallex adalah platform keuangan global yang menggabungkan akun bisnis multi-mata uang, pembayaran internasional, dan manajemen pengeluaran dalam satu sistem. 

Solusi ini sangat sesuai untuk perusahaan yang beroperasi secara global dan membutuhkan sentralisasi proses keuangan lintas negara.

Fitur utama:

• Akun bisnis multi-currency dengan detail lokal (IBAN, USD routing, dll.)
• Penerbitan kartu karyawan dengan kontrol kategori & batasan pengeluaran
• Manajemen expense dan reimburse terintegrasi
• Pembayaran internasional ke lebih dari 130 negara dengan FX rate kompetitif
• Integrasi ke sistem akuntansi untuk rekonsiliasi otomatis

Mengapa Airwallex bisa jadi Spendesk alternative: Spendesk cukup terbatas dalam hal kapabilitas global dan multi-currency. 

Airwallex menjadi pilihan yang lebih kuat untuk bisnis internasional yang perlu mengelola akun, pengeluaran, dan pembayaran global secara terpusat dalam satu ekosistem.

6. Pleo

Pleo adalah solusi pengeluaran bisnis berbasis kartu prabayar yang memungkinkan perusahaan mengelola pengeluaran karyawan dengan lebih efisien. Platform ini sangat intuitif dan mudah digunakan oleh tim non-finansial.

Fitur utama:

• Penerbitan kartu prabayar untuk setiap karyawan
• Kontrol limit kartu dan kategori pengeluaran secara real-time
• Pelacakan dan kategorisasi pengeluaran otomatis
• Upload bukti transaksi secara instan melalui mobile app
• Integrasi ringan ke software akuntansi populer

Mengapa Pleo bisa jadi Spendesk alternative: Untuk UKM yang membutuhkan solusi kartu karyawan tanpa kompleksitas procurement atau invoice management, Pleo menawarkan pengalaman pengguna yang simpel dan cepat diadopsi. 

Cocok jika Anda hanya perlu manajemen pengeluaran karyawan tanpa fitur keuangan tambahan.

Baca Juga: Prepaid Card: Cara Kerja, Manfaat, dan Contoh Penggunaan Bisnis

7. Soldo

Soldo adalah platform manajemen pengeluaran yang berfokus pada desentralisasi kontrol. Dengan kartu prabayar dan pembagian budget yang fleksibel, perusahaan bisa mengelola pengeluaran berbagai tim dengan granular.

Fitur utama:

• Kartu prabayar untuk individu, tim, atau proyek tertentu
• Pemetaan anggaran berdasarkan departemen atau lokasi
• Approval flow yang bisa disesuaikan untuk setiap tim
• Pelaporan pengeluaran real-time dan multi-level
• Integrasi ke platform akuntansi dan ERP

Mengapa Soldo bisa jadi Spendesk alternative: Soldo lebih fleksibel dalam mengatur alokasi anggaran dan limit berdasarkan tim atau individu. 

Jika perusahaan Anda memiliki banyak pemegang kartu dengan kebutuhan yang bervariasi, Soldo menawarkan kontrol desentralisasi yang lebih mendetail daripada Spendesk.

8. Tipalti

Tipalti adalah solusi otomatisasi pembayaran dan manajemen AP global yang sangat cocok untuk perusahaan dengan jaringan vendor dan partner internasional. Selain invoice management, Tipalti juga mendukung proses onboarding vendor hingga kepatuhan pajak.

Fitur utama:

• Supplier onboarding dengan validasi data, KYC, dan formulir pajak
• Invoice capture dan approval dengan sistem AI
• Pencocokan invoice–PO–penerimaan barang (3-way match)
• Pembayaran massal dalam lebih dari 190 negara dan 120 mata uang
• Pelacakan pembayaran dan audit trail otomatis

Mengapa Tipalti bisa jadi Spendesk alternative: Spendesk kuat dalam manajemen kartu dan expense, tetapi tidak dirancang untuk menangani proses AP secara menyeluruh. 

Jika perusahaan Anda membutuhkan platform global yang mendukung pembayaran vendor dalam skala besar, Tipalti lebih relevan.

Rekomendasi alternatif terbaik dari Spendesk untuk perusahaan di Indonesia

Untuk perusahaan di Indonesia yang membutuhkan solusi expense management end-to-end dengan integrasi lokal dan dukungan onboarding yang jelas, Mekari Expense adalah Spendesk alternative terbaik.

Selain fitur yang lengkap, Mekari Expense menawarkan free activation / asistensi aktivasi langsung dari tim after-sales, menjadikannya ideal bagi perusahaan yang menginginkan implementasi yang cepat, jelas, dan tidak bergantung pada sistem self-service seperti kebanyakan software global.

Fitur unggulan Mekari Expense:

• Manajemen pengeluaran & reimburse secara otomatis, dari pengajuan hingga pencatatan keuangan
• Manajemen perjalanan dinas yang terintegrasi, memudahkan kontrol dan rekonsiliasi biaya perjalanan
• Mekari Limitless Card (kartu virtual & debit fisik) dengan limit, kategori, dan kontrol penggunaan
• Purchasing & vendor portal untuk proses pengadaan dan interaksi vendor secara efisien
• International remittance untuk pembayaran vendor atau mitra di luar negeri

Selain itu, Mekari Expense juga terintegrasi dengan software akuntansi Mekari Jurnal dan HRIS Mekari Talenta, menjadikan alur keuangan dan SDM lebih efisien.

Dengan sistem yang lengkap, lokal, dan mudah digunakan, Mekari Expense adalah solusi tepat untuk perusahaan yang ingin mengelola pengeluaran secara lebih cerdas dan terpusat.