7 Alternatif Ramp untuk Spend Management & Corporate Card

Sudah pernah menggunakan spend management software sebelumnya? Mungkin Anda familiar dengan Ramp, yang menggabungkan spend management dengan corporate card. 

Meski fiturnya kuat, Ramp belum tentu jadi solusi cocok bagi semua perusahaan, terutama yang beroperasi di luar Amerika Serikat. 

Di artikel ini, Mekari membahas berbagai alternatif terbaik Ramp, lengkap dengan fitur unggulan masing-masing. Baca selengkapnya.

Ramp sebagai Spend Management Software & Corporate Card

Ramp adalah platform spend management asal AS yang menggabungkan pengelolaan pengeluaran dan kartu korporat dalam satu sistem. 

Cocok untuk bisnis kecil hingga menengah, Ramp menawarkan fitur-fitur untuk mengotomatisasi pelaporan, menyederhanakan approval, dan mengontrol pengeluaran tim.

Fitur utama Ramp:

• Kartu korporat (fisik & virtual) yang bisa digunakan secara global*
• Manajemen pengeluaran otomatis lewat upload struk via email/SMS
• Proses pembelian terpusat & workflow persetujuan
• Integrasi akuntansi & rekonsiliasi berbasis AI
• Cashback & benefit dari mitra merchant

*Tidak mendukung transaksi di beberapa negara seperti Kuba, Iran, Rusia, Suriah, dan wilayah Krimea.

Kelebihan dan kekurangan Ramp: 

Kelebihan:

• Mudah digunakan & terintegrasi dengan berbagai sistem
• Fitur approval mobile untuk efisiensi pelaporan
• Mendukung employee self-service lewat kartu virtual

Kekurangan:

• Belum ideal untuk kebutuhan lokal/non-AS
• Pembatasan penggunaan kartu di negara tertentu
• Kurang fleksibel untuk bisnis besar yang kompleks

Mengapa perlu mempertimbangkan alternatif Ramp? 

Meski kuat, Ramp belum tentu cocok untuk semua perusahaan. Alternatif bisa menawarkan:

• Fitur yang lebih sesuai kebutuhan: Setiap perusahaan memiliki karakteristik operasional yang unik. Beberapa platform alternatif menawarkan workflow yang lebih fleksibel atau pelaporan yang lebih mendalam.
• Skalabilitas: Untuk bisnis yang berkembang pesat, diperlukan platform yang bisa mendukung ekspansi dengan insight real-time dan dukungan multi-entitas.
• Integrasi sistem yang lebih baik: Alternatif Ramp mungkin memiliki integrasi yang lebih kuat dengan software akuntansi atau ERP yang digunakan perusahaan.
• Pengalaman pengguna yang lebih optimal: Interface yang lebih intuitif atau kontrol anggaran yang lebih detail bisa membuat proses persetujuan lebih efisien.
• Pertimbangan biaya: Platform lain mungkin menawarkan opsi harga yang lebih fleksibel sesuai dengan anggaran dan skala perusahaan Anda.

Nah, berikut adalah beberapa rekomendasi alternatif Ramp terbaik dengan masing masing fitur dan keunggulan yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan Anda. 

1. Mekari Expense: Spend Management Software & Corporate Card

Mekari Expense adalah platform spend management yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola klaim harian, biaya perjalanan dinas, pembayaran ke vendor, hingga penggunaan kartu korporat dalam satu sistem otomatis dan terintegrasi. 

Dengan pendekatan end-to-end, seluruh proses pengeluaran dapat dikontrol secara menyeluruh, dari karyawan hingga tim keuangan, tanpa harus berpindah platform.

Fitur utama Mekari Expense:

• Manajemen pengeluaran menyeluruh: Proses pembuatan, pengajuan, persetujuan, hingga reimbursement dilakukan secara digital dan terstruktur. 
• Perjalanan dinas yang lebih terkendali: Mendukung pengajuan biaya perjalanan lengkap dengan batasan sesuai kebijakan perusahaan. Setiap pengeluaran dapat direkonsiliasi secara otomatis dengan laporan perjalanan yang diajukan.
• Mekari Limitless Card (Virtual & Fisik): Kartu korporat yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Admin bisa mengatur limit, kategori penggunaan, hingga masa aktif kartu untuk memastikan pengeluaran tetap sesuai kebijakan.
• Teknologi OCR & Validasi AI: Struk dan bukti pengeluaran dipindai secara otomatis dan divalidasi oleh sistem AI, mengurangi risiko kesalahan input atau penyalahgunaan data.
• International Remittance: Mendukung pembayaran lintas negara ke mitra atau vendor global secara langsung dari dalam sistem.
• Purchasing & vendor portal: Memfasilitasi proses pengadaan dan interaksi vendor melalui PO (Purchase Order) dan PR (Purchase Request) yang bisa dikelola dalam satu portal terpusat.

Integrasi unggulan:

• Terhubung dengan Mekari Jurnal (akuntansi): Setiap transaksi pengeluaran otomatis tercatat dalam sistem akuntansi tanpa perlu input ulang, mempercepat proses tutup buku dan mengurangi human error.
• Terintegrasi dengan Mekari Talenta (HRIS): Struktur organisasi dan data karyawan secara otomatis terkoneksi untuk pengajuan, persetujuan, dan pencatatan reimburse ke dalam slip gaji, jika dilakukan via payroll.

Mengapa cocok sebagai alternatif Ramp?

Mekari Expense menawarkan pendekatan yang sama kuatnya dalam hal kontrol dan otomatisasi, bahkan lebih unggul dalam konteks lokal. Beberapa alasannya:

• Kartu korporat dengan kontrol granular: Mekari menyediakan kartu virtual dan fisik yang dapat diatur limit dan kategorinya sesuai kebutuhan pengguna.
• Alur persetujuan dan kebijakan yang fleksibel: Mekari Expense memungkinkan perusahaan menyusun workflow pengajuan dan persetujuan yang disesuaikan dengan struktur internal.
• Terintegrasi dengan sistem akuntansi dan HR lokal: Hal yang jarang dimiliki platform global seperti Ramp. Integrasi langsung dengan akuntansi dan HRIS memperkuat akurasi, efisiensi, dan sinkronisasi data antar departemen.
• Fitur purchasing dan vendor portal bawaan: Menyederhanakan proses pengadaan dan pelacakan transaksi dengan vendor.
• Lebih sesuai untuk perusahaan Indonesia: Dengan dukungan sistem perpajakan, struktur organisasi, dan payroll lokal, Mekari Expense menghadirkan solusi yang lebih relevan dan siap pakai untuk pasar Indonesia.

Baca Juga: Strategic Spend Management: Tahapan dan Proses Aplikatif

2. BILL

BILL adalah platform manajemen keuangan yang awalnya berfokus pada bill‑pay, kemudian berkembang menjadi solusi “all‑in‑one” yang mencakup pengeluaran, kartu, tagihan, dan piutang.

Fitur utama:

• Kartu kredit virtual dan fisik untuk pengeluaran korporat.
• Entri faktur otomatis untuk mempercepat pemrosesan tagihan masuk.
• Pencocokan purchase order (PO matching) agar pembelian sesuai anggaran.
• Integrasi dengan software akuntansi untuk sinkronisasi data keuangan.
• Account payable dan receivable sebagai opsi tambahan, manajemen pembayaran dan penagihan.

3. Spendesk

Spendesk adalah platform manajemen pengeluaran yang dirancang untuk memberikan kontrol kuat melalui kartu fisik & virtual, alur persetujuan, dan pelaporan real‑time.

Fitur utama:

• Kartu virtual sekali pakai & kartu virtual untuk subscription yang mengurangi risiko penyalahgunaan.
• Aturan pengeluaran per kartu / per individu & otorisasi persetujuan untuk kontrol anggaran yang spesifik.
• Reminder otomatis & pelacakan pembayaran real‑time menjaga agar pengeluaran tidak keluar batasan. 
• Integrasi dengan software akuntansi & ekspor transaksi untuk efisiensi rekonsiliasi.
• Kontrol pengeluaran non‑penggajian yang memudahkan pengelolaan seluruh pengeluaran selain gaji.

Baca Juga: 8 Alternatif Spendesk untuk Spend Management Perusahaan

4. Rippling Spend 

Rippling Spend adalah modul pengelolaan pengeluaran dalam ekosistem Rippling yang menggabungkan kartu korporat, pengeluaran, tagihan, dan penggajian dalam satu platform.

Fitur utama:

• Pengeluaran, kartu korporat, bill‑pay & payroll dalam satu sistem memungkinkan pengelolaan holistik.
• Kebijakan pengeluaran yang sangat dapat disesuaikan (hyper‑custom policies) berdasarkan data karyawan.
• Workflow persetujuan otomatis & pelaporan real‑time untuk visibilitas penuh terhadap pengeluaran.
• Integrasi kuat dengan bagian HR/IT & finance membuat sistem lebih menyatu dengan operasi perusahaan.

5. Slash

Slash adalah fintech yang menyediakan kartu virtual unlimited dan alat pengelolaan pengeluaran otomatis untuk bisnis yang membutuhkan fleksibilitas tinggi.

Fitur utama:

• Kartu virtual unlimited & cashback hingga ~2% memberikan insentif sekaligus kontrol.
• Kontrol granular per kartu: batas transaksi, kategori merchant, wilayah geografi.
• Manajemen pengeluaran otomatis & analitik pengeluaran untuk pemantauan yang lebih agresif.
• Integrasi API & platform‑terbuka agar mudah disesuaikan dengan alur kerja perusahaan.

6. Brex

Brex adalah platform keuangan yang menggabungkan kartu korporat, pengeluaran, perbankan, dan pelaporan dalam satu sistem modern dengan fokus otomatisasi dan global.

Fitur utama:

• Kontrol anggaran & batas pengeluaran yang bisa tiap tim/tahun disesuaikan.
• Pelaporan real‑time & pengeluaran global dalam 100+ negara.
• Otomatisasi upload struk & kebijakan pengeluaran untuk mencegah kesalahan manual.
• Integrasi dengan sistem akuntansi & arus kas korporat untuk efisiensi keuangan.

Baca Juga: 10 Alternatif Brex Corporate Card untuk Perusahaan Indonesia

7. Expensify

Expensify adalah platform manajemen pengeluaran yang fokus pada otomasi proses pelaporan pengeluaran, pengumpulan struk, dan integrasi kartu korporat.

Fitur utama:

• Pengumpulan dan analisis struk otomatis menggunakan OCR/AI.
• Pelaporan & persetujuan pengeluaran yang disederhanakan untuk tim kecil hingga menengah.
• Dukungan integrasi kartu korporat & sistem akuntansi agar data pengeluaran tidak terpisah.
• Pelaporan real‑time & kontrol kebijakan pengeluaran memungkinkan pengendalian biaya lebih baik.

Baca Juga: 10 Alternatif Expensify yang Terbaik untuk Perusahaan di Indonesia

Fitur yang harus dicari dari alternatif Ramp

Anda pastinya perlu untuk mencari alternatif Ramp yang lebih baik, dari perspektif yang dibutuhkan bisnis Anda. Baik itu harga, fitur, maupun coverage. 

Namun, yang terpenting, Anda perlu memastikan bahwa alternatif spend management tersebut memiliki fitur-fitur sebagai berikut: 

• Kontrol pengeluaran terpusat: Memungkinkan pelacakan, pembatasan, dan analisis pengeluaran secara real-time dari satu platform.
• Interface yang mudah digunakan: Mempercepat adopsi pengguna dengan tampilan yang intuitif dan navigasi yang sederhana.
• Integrasi dengan sistem lain: Terhubung langsung ke software akuntansi atau ERP untuk menjaga konsistensi data.
• Panduan pengeluaran otomatis: Membantu mencegah pemborosan dan memastikan semua transaksi sesuai kebijakan.
• Laporan real-time: Memberikan data terkini untuk pengambilan keputusan dan pengelolaan anggaran yang lebih baik.
• Akses mobile: Memungkinkan pengguna melacak dan menyetujui pengeluaran kapan saja, di mana saja.
• Workflow yang dapat disesuaikan: Mendukung proses persetujuan sesuai struktur dan kebutuhan perusahaan.
• Keamanan data yang kuat: Melindungi informasi keuangan dengan enkripsi, autentikasi ganda, dan audit.
• Manajemen vendor: Mempermudah pemantauan data supplier dan evaluasi performa vendor.
• Skalabilitas: Mampu mengikuti pertumbuhan bisnis tanpa mengorbankan performa sistem.

Rekomendasi Alternatif Terbaik Ramp untuk Perusahaan di Indonesia

Jika Anda mencari solusi spend management yang tidak hanya lengkap tapi juga relevan dengan kebutuhan perusahaan di Indonesia, Mekari Expense layak jadi pilihan utama. 

Sebagai spend management software yang sudah dilengkapi dengan corporate card terintegrasi, Mekari Expense menghadirkan sistem yang memudahkan kontrol biaya, pelacakan transaksi, hingga integrasi ke sistem internal; semua dalam satu platform.

Berbeda dari solusi global seperti Ramp yang umumnya berbasis self-service, Mekari Expense menyediakan bantuan aktivasi langsung dari tim after-sales, sehingga proses implementasi jadi lebih cepat, jelas, dan minim hambatan.

Fitur unggulan Mekari Expense:

• Pengelolaan pengeluaran dan reimbursement otomatis: Mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga pencatatan keuangan, all digital dan seamless.
• Manajemen perjalanan dinas yang terintegrasi: Mempermudah pengawasan dan rekonsiliasi biaya perjalanan bisnis, sesuai kebijakan internal.
• Mekari Limitless Card: Kartu virtual dan fisik yang bisa diatur limitnya, dikategorikan, dan dikontrol penggunaannya secara real-time.
• Purchasing & vendor portal: Proses pengadaan barang/jasa dan hubungan dengan vendor jadi lebih efisien dan terstruktur.
• Pembayaran internasional (international remittance): Mendukung transaksi dengan vendor atau mitra bisnis di luar negeri secara langsung.

Tak hanya itu, Mekari Expense juga terhubung secara otomatis dengan Mekari Jurnal (akuntansi) dan Mekari Talenta (HRIS), yang membuat proses keuangan dan pengelolaan SDM berjalan lebih efisien dan sinkron.

Dengan sistem yang sudah disesuaikan untuk kebutuhan bisnis di Indonesia, mudah digunakan, dan didukung langsung oleh tim lokal, Mekari Expense jadi alternatif terbaik bagi perusahaan yang ingin mengelola pengeluaran secara lebih cerdas, cepat, dan terpusat.