Integrated Workplace Management System
Optimalkan produktivitas dan kepuasan karyawan melalui pengelolaan tempat kerja yang efisien
Kelola fasilitas, aset, reservasi ruang kerja, dan kunjungan tamu dalam satu solusi digital terpadu.
Mekari Officeless berpengalaman dalam menyelesaikan
tantangan operasional tempat kerja
Besarnya biaya perawatan yang tidak terencana
Perawatan manual berbasis Excel sering sebabkan kerusakan tak terprediksi, downtime, dan biaya besar tak terencana.
Minimnya data siklus hidup aset
Ketiadaan data akurat siklus hidup aset menghambat strategi pengadaan, perawatan, dan perencanaan anggaran jangka panjang.
Pemanfaatan ruang kerja tidak efisien
Kurangnya sistem reservasi terpusat sebabkan pemborosan sumber daya dan menurunnya kepuasan karyawan.
Data kunjungan tamu kurang optimal
Proses registrasi manual merusak kesan profesionalisme dan menghambat pencatatan data akurat untuk audit.
Bagaimana Integrated Workplace Management System bantu selesaikan masalah
Asset Management System
- Perencanaan operasional dan penggantian aset: Bantu Anda merencanakan penggunaan dan penggantian aset secara efisien.
- Pelacakan aset: Lacak lokasi aset Anda dengan mudah dan akurat.
- Penjadwalan perawatan aset: Otomatiskan penjadwalan perawatan untuk memperpanjang umur aset.
- Perhitungan depresiasi aset: Hitung depresiasi aset secara otomatis dan akurat.
Desk & Room Booking Management
- Integrasi Mudah: Reservasi meja & ruangan yang terhubung langsung dengan software penjadwalan populer (misal: Google Calendar).
- Konfirmasi Otomatis: Konfirmasi booking instan dan pelacakan status reservasi secara real-time.
- Deteksi Penggunaan: Pantau pemanfaatan ruang kerja yang telah direservasi untuk efisiensi maksimal.
- Dashboard Analitik: Dapatkan wawasan mendalam melalui dashboard analitik untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Facility Management System
- Pemantauan dan Analisis Utilitas: Pantau dan analisis penggunaan utilitas untuk efisiensi yang lebih baik.
- Perencanaan Perawatan Preventif: Jadwalkan perawatan fasilitas secara proaktif untuk mencegah kerusakan.
- Work Order Otomatis: Buat dan tugaskan work order perawatan fasilitas dengan mudah.
- Pelaporan Mandiri Karyawan: Berdayakan karyawan untuk melaporkan kerusakan fasilitas dengan cepat melalui self-service.
Lihat lebih lengkap disini.
Visitor Management System
- Pra-registrasi Tamu: Tamu bisa mendaftar sebelum kunjungan, memangkas waktu antrean.
- Akses QR Kustom: Sediakan QR khusus sebagai akses masuk yang mudah dan aman bagi tamu.
- Notifikasi Darurat: Dapatkan peringatan instan untuk kondisi mendesak.
- Log Kunjungan Tamu: Pantau aktivitas tamu di area kantor dengan catatan yang akurat.
Lihat lebih lengkap disini.
Mekari Officeless membantu saya untuk mengejar project sesuai timeline karena mudah diimplementasikan dan dikustomisasi, tinggal drag & drop. Perubahan requirement dari user dapat disesuaikan dengan mudah tanpa membuat timeline project mundur
Frequently Asked Questions
Apa yang dimaksud dengan Integrated Workplace Management System (IWMS) dari Mekari Officeless?
Integrated Workplace Management System merupakan solusi digital terintegrasi yang membantu bisnis dalam mengelola dan memantau data secara terpusat dan real-time untuk berbagai aspek lingkungan kerja, mulai dari fasilitas, aset, pemesanan ruang, kunjungan tamu, hingga perawatan gedung sehingga
Mekari Officeless merupakan solusi untuk mengembangkan aplikasi bisnis sesuai kebutuhan Anda melalui platform no-code/low-code, pre-built template, dan layanan custom enterprise software.
Bisnis seperti apa yang cocok untuk menggunakan Integrated Workplace Management System Mekari Officeless?
IWMS Mekari Officeless cocok digunakan untuk bisnis dengan banyak lokasi operasional, gedung perkantoran, fasilitas produksi, atau bisnis dengan model kerja hybrid. Bagi bisnis yang menggunakan berbagai platform operasional, solusi digital ini tepat digunakan untuk membantu mengintegrasikan seluruh sistem dalam satu platform terpusat.
Apakah saya harus menggunakan seluruh modul yang ada jika ingin mengimplementasi solusi ini?
Tidak. Seluruh modul ditawarkan untuk membantu bisnis mengelola berbagai aspek operasional secara terintegrasi, dan menciptakan operasional efisien yang lebih baik. Namun, Anda dapat memilih modul-modul yang memang relevan saja untuk kebutuhan bisnis.
Bagaimana Integrated Management System Mekari Officeless dapat mengurangi biaya operasional bisnis?
Dengan menggunakan modul-modul dalam Integrated Management System Mekari Officeless, diantaranya facility management, asset management, desk & room booking management, dan visitor management, bisnis dapat meninggalkan proses manual yang memakan waktu. Operasional bisnis menjadi lebih cepat dan efisien, sekaligus mengurangi biaya akibat downtime, penggunaan ruang yang tidak optimal, perawatan reaktif, serta kesalahan administratif.
Apakah solusi Integrated Management System Mekari Officeless dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis?
Tentu bisa! Meskipun tersedia template pre-built, solusi ini tetap fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda. Kami akan terlebih dahulu memahami alur dan kebutuhan operasional perusahaan Anda secara menyeluruh, sebelum mengembangkan solusi yang benar-benar terpersonalisasi dan relevan dengan bisnis Anda.
Apakah solusi Integrated Management System Mekari Officeless dapat diintegrasikan dengan sistem lain?
Ya, bisa. Integrated Management System Mekari Officeless dapat diintegrasikan dengan sistem lain, seperti HRIS, ERP, software penjadwalan seperti Google Calendar, maupun sistem internal perusahaan untuk menghadirkan pengalaman pengguna yang lebih terpadu di seluruh sistem operasional.
Kelola seluruh proses operasional tempat kerja dengan
Mekari Officeless
WhatsApp kami