Visitor Management Software

Solusi untuk Pengelolaan Pengunjung yang Aman, Efisien, dan Terintegrasi

Tinggalkan metode pencatatan manual. Hadirkan sistem digital dengan standar pelayanan tinggi bagi setiap kunjungan ke lingkungan perusahaan.

WhatsApp sales Konsultasi gratis

Antarmuka aplikasi manajemen kunjungan menampilkan statistik dan grafik batang, tabel daftar pengunjung serta detail kunjungan dengan QR code pada layar desktop dan ponsel, disertai ikon roda gigi.

Perusahaan Anda membutuhkan visitor management system
jika mengalami hal-hal berikut

Ikon tas ransel ungu; menampilkan penutup atas berwarna lebih terang dan dua garis horizontal seperti kantong; ditampilkan pada latar belakang putih pucat.

Keterbatasan pencatatan manual

Buku tamu konvensional sering menghasilkan data yang tidak akurat, sulit dibaca, dan rawan hilang. Akses terhadap data historis pun menjadi tidak efisien.

Ikon dokumen ungu dengan dua garis horizontal, sedang dilindungi oleh perisai ungu di depan; terletak pada latar putih pucat bergaya minimalis dengan gradasi.

Keamanan kurang terkendali

Registrasi manual membuka peluang akses tanpa verifikasi identitas yang valid, menyulitkan pemantauan dan pengendalian pergerakan individu di dalam fasilitas perusahaan.

Ikon figur manusia ungu duduk di balik meja sederhana, bergaya datar dan siluet, dengan latar belakang putih keabu-abuan minimalis.

Proses check-in yang tidak efisien

Pencatatan manual memperlambat alur registrasi, menimbulkan antrean, dan mengganggu kenyamanan baik tamu maupun karyawan di area resepsionis.

Ikon aplikasi ungu bergradasi berbentuk persegi melengkung menampilkan dua tanda centang putih sejajar dan dua garis horizontal, memberi kesan daftar tugas, di atas latar belakang terang pucat.

Pelacakan riwayat kunjungan yang tidak optimal

Pengelolaan manual untuk reservasi meja kerja dan ruang rapat menyulitkan pencatatan historis dan meningkatkan beban administratif bagi tim front office.

Bagaimana sistem manajemen pengunjung bantu selesaikan masalah

Tamu dapat mengisi data diri sebelum kunjungan. Proses ini memungkinkan verifikasi identitas lebih awal dan memastikan hanya individu berwenang yang dapat mengakses area kantor.

Antarmuka aplikasi manajemen pengunjung menampilkan grafik volume, tabel monitoring, detail kunjungan dengan QR code, dan notifikasi evakuasi, terlihat pada tampilan desktop dan layar ponsel.

Setelah pre-registrasi, tamu akan menerima QR code unik untuk akses cepat tanpa registrasi manual. QR tersebut terhubung langsung dengan izin akses ke area yang relevan.

Notifikasi otomatis dikirim saat tamu tiba, memastikan pertemuan berlangsung tepat waktu. Pemberitahuan tersedia melalui email, SMS, push notification, atau WhatsApp.

Setiap kunjungan tercatat secara otomatis dalam sistem. Log pengunjung mendukung pelacakan aktivitas, keamanan, serta pemenuhan persyaratan audit dan regulasi.

Sistem notifikasi darurat memungkinkan penyampaian informasi cepat kepada tamu melalui email, SMS, dan WhatsApp untuk menjaga keselamatan seluruh penghuni gedung.

Dashboard memberikan insight komprehensif terkait pola kunjungan, mendukung pengambilan keputusan strategis dan peningkatan efisiensi operasional.

Sistem dapat diintegrasikan dengan berbagai platform bisnis, termasuk Outlook dan Google Calendar, untuk penjadwalan kunjungan yang lebih terkoordinasi.

Mengapa memilih Mekari Officeless
untuk sistem manajemen pengunjung

Siluet figur manusia (kepala dan badan bundar) ditempatkan di dalam bingkai perisai hitam; keseluruhan ikon berada pada latar belakang merah gradasi.

Keamanan yang terjamin

Identitas tamu diverifikasi dan terdokumentasi secara digital, memastikan hanya tamu terdaftar yang memiliki akses ke area terbatas, sehingga risiko akses tidak sah diminimalkan.

Ikon aplikasi berbentuk persegi sudut melengkung warna putih menampilkan dua garis horizontal pendek dan lekukan melengkung di sudut kanan atas pada latar belakang gradasi ungu ke biru.

Proses registrasi tamu yang cepat dan praktis

Tamu dapat melakukan pre-registrasi sebelum tiba di lokasi. Check-in berlangsung dalam hitungan detik, tanpa antrean, memastikan proses penerimaan tamu lebih efisien dan profesional.

Ikon struk putih dengan dua garis teks dan ujung robek, dilengkapi pegangan di sisi kanan, ditampilkan pada latar belakang gradien berwarna hijau kebiruan.

Data kunjungan tercatat otomatis dan akurat

Setiap kunjungan tercatat real-time dengan detail lengkap seperti nama, waktu, dan tujuan, sehingga menghilangkan risiko data hilang atau sulit dilacak.

Ikon aplikasi kotak putih melengkung menampilkan garis grafik oranye naik-turun; bintang oranye kecil menempel di sudut kanan bawah, latar belakang gradasi oranye cerah.

Menciptakan pengalaman kunjungan yang profesional

Proses kunjungan yang modern, efisien, dan terpercaya menciptakan kesan positif sekaligus memperkuat citra dan branding perusahaan Anda.

Dua lembar kertas putih bertumpuk; lembar depan menampilkan lipatan sudut kanan atas dan beberapa garis teks, lembar belakang sedikit bergeser, semuanya di atas latar biru gradasi.

Mendukung dokumentasi audit dan kepatuhan

Data kunjungan tersimpan rapi dan mudah diakses untuk keperluan audit, investigasi, dan pelaporan keamanan sesuai regulasi.

Dampak terbesar yang dirasakan setelah menggunakan e-Procurement oleh Mekari Officeless adalah paperless dan seamless, khususnya untuk sistem kerja perusahaan yang hybrid hal ini menjadi penting. Proses persetujuan bertingkat bisa dilakukan dalam sistem terpusat dan waktu persetujuan bisa dilakukan dalam satu waktu yang sama.

Indra RajabFinance Operation
PT. Asuransi Takaful Keluarga

Frequently Asked Questions

Apa yang dimaksud dengan Visitor Management Software dari Mekari Officeless?

Visitor Management System adalah solusi digital yang dirancang untuk mengelola kunjungan tamu secara modern, ideal bagi perusahaan yang ingin meningkatkan keamanan, kepatuhan, dan mengotomasi seluruh proses kunjungan, mulai dari registrasi, verifikasi identitas, check-in, hingga pencatatan dan pemantauan kunjungan secara real-time.

Mekari Officeless merupakan solusi untuk mengembangkan aplikasi bisnis sesuai kebutuhan Anda melalui platform no-code/low-code, pre-built template, dan layanan custom enterprise software.

Tentu bisa. Solusi Visitor Management System Mekari Officeless mendukung kapabilitas multi-lokasi yang dapat digunakan untuk memantau seluruh aktivitas kunjungan di beberapa lokasi dalam satu dashboard pusat.

Tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan. Tamu dapat melakukan check-in dengan mudah melalui tablet atau kiosk, serta menggunakan pemindaian QR code atau link yang dikirimkan sebelumnya.

Tentu saja! Solusi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Kami akan memahami terlebih dahulu keseluruhan proses bisnis Anda sebelum membuat solusi terkustomisasi sesuai kebutuhan.

Tentunya. Software manajemen pengadaan Mekari Officeless dirancang dengan fleksibilitas, skalabilitas, dan keamanan sesuai standar operasi perusahaan. Dengan sertifikasi ISO 27001, solusi ini menjamin keamanan data perusahaan.

Solusi dari Mekari Officeless juga dapat diintegrasikan dengan sistem eksternal, seperti HCMS ataupun Visitor Management System, serta legacy system perusahaan Anda.