Facility Management Software

Optimalkan pengelolaan fasilitas perusahaan dengan solusi digital

Kembangkan sistem terpusat untuk pengelolaan, perawatan, dan permintaan fasilitas perusahaan secara real-time.

WhatsApp sales Konsultasi gratis

Antarmuka aplikasi manajemen fasilitas menampilkan dashboard dengan grafik batang, ringkasan status dan daftar order kerja, ditampilkan pada layar desktop dan ponsel, dilengkapi ikon roda gigi.

Perusahaan Anda membutuhkan software manajemen fasilitas
jika mengalami hal-hal berikut

Ikon jam/pengatur waktu ungu berbentuk bundar dengan tombol kecil di atas; jarum menunjukkan sekitar pukul 3, diletakkan di tengah latar belakang abu-abu muda polos.

Sulit memantau kondisi fasilitas secara langsung

Pengecekan fasilitas yang dilakukan secara manual memperlambat proses pemantauan kondisi terkini.

Ikon bunga ungu dengan enam kelopak melengkung mengelilingi lingkaran pusat, tampil di atas latar belakang terang bergradasi putih-keunguan.

Perawatan fasilitas tidak terkelola dengan baik

Penjadwalan pemeliharaan secara manual menyebabkan keterlambatan dan inkonsistensi perawatan fasilitas.

Ikon kalender ungu memperlihatkan roda gigi di sudut kanan bawah, dengan garis vertikal atas dan latar belakang putih polos.

Pemanfaatan fasilitas yang tidak optimal

Keterbatasan data real-time menyulitkan alokasi penggunaan fasilitas yang efisien, berujung pada pemanfaatan fasilitas yang tidak maksimal atau tumpang tindih antar tim.

Ikon gulungan kertas ungu bergulung di bagian atas dan bawah, menampilkan tiga garis horizontal sebagai teks, diletakkan di atas latar belakang gradasi terang kebiruan.

Keterbatasan transparansi dan akses informasi

Ketiadaan sistem terpusat menyulitkan karyawan untuk melaporkan kerusakan fasilitas dan memantau perkembangan perbaikannya.

Bagaimana software manajemen fasilitas bantu selesaikan masalah

Identifikasi fasilitas yang kurang dimanfaatkan dan tingkatkan akurasi perencanaan ruang kerja untuk efisiensi operasional dan perencanaan jangka panjang yang strategis.

Dashboard manajemen fasilitas menampilkan rincian work order: laporan kerusakan pompa, prioritas tinggi, lampiran, dan tabel aset terkait; latar layar aplikasi dengan ikon clipboard pemeriksaan.

Kelola tugas pemeliharaan dengan mudah melalui pembuatan perintah kerja, penugasan teknisi, pelacakan progres, dan pencatatan riwayat pekerjaan yang telah selesai.

Rencanakan dan jadwalkan pemeriksaan rutin fasilitas perusahaan dengan monitoring kondisi serta alokasi sumber daya untuk pemeliharaan preventif yang efektif.

Pastikan kelancaran operasional dengan notifikasi tugas pemeliharaan secara otomatis untuk menjaga tim tetap proaktif, meminimalkan downtime, dan menjaga kualitas layanan optimal.

Layanan bagi karyawan untuk melaporkan masalah pemeliharaan, mengajukan permintaan pemeliharaan, dan memeriksa status permintaan terkini.

Dashboard analitik yang dapat disesuaikan untuk menganalisis tren pemanfaatan ruang, memantau data pemeliharaan, analisis permintaan pemeliharaan secara real

Integrasikan dengan sistem lain untuk mendapatkan pengalaman mengakses software dengan terpusat. Bisnis dapat mengintegrasikan dengan sistem penunjang, seperti HCMS, Visitor Management System, dll.

Mengapa memilih Mekari Officeless
untuk sistem manajemen fasilitas perusahaan

Kotak paket bergaris putih ditampilkan di depan latar biru gradasi, melambangkan ikon aplikasi atau layanan pengiriman/logistik.

Maksimalkan pemanfaatan fasilitas

Pastikan perencanaan alokasi ruangan secara strategis serta pemanfaatan ruangan secara optimal.

Dua panah putih melengkung membentuk bingkai kotak, saling menunjuk seolah menandakan pembaruan atau pertukaran; latar jingga berpadu gradien pada ikon persegi berujung membulat.

Otomatisasi pemeliharaan fasilitas

Operasional dapat dilakukan dengan lebih cepat dan terorganisir, mengurangi waktu henti dan meningkatkan produktivitas.

Ikon pesawat kertas putih bergaya garis melengkung, menunjuk ke kanan-bawah, terlihat di latar belakang ungu gradasi dengan sudut gambar membulat.

Kemudahan eskalasi kebutuhan

Mempercepat penanganan masalah serta mendorong kolaborasi antara tim pemeliharaan dan pengguna fasilitas.

Monitor bergaris putih (objek) menampilkan panah mengarah ke atas (aksi); di kanan bawah ada ikon mouse putih, dengan latar belakang gradasi hijau-teal, bergaya ikon aplikasi sederhana (konteks).

Keputusan berbasis data

Kemudahaan mengambil keputusan yang tepat berbasis data yang disajikan pada dashboard analitik.

Ikon tiga lingkaran putih saling terhubung oleh garis melengkung, menggambarkan jaringan atau berbagi; latar merah gradasi dalam kotak berujung membulat.

Sistem yang terintegrasi

Kemudahan integrasi dengan berbagai sistem pendukung seperti HCMS atau Visitor Management, menciptakan ekosistem operasional perusahaan yang terpusat.

Dampak terbesar yang dirasakan setelah menggunakan e-Procurement oleh Mekari Officeless adalah paperless dan seamless, khususnya untuk sistem kerja perusahaan yang hybrid hal ini menjadi penting. Proses persetujuan bertingkat bisa dilakukan dalam sistem terpusat dan waktu persetujuan bisa dilakukan dalam satu waktu yang sama.

Indra RajabFinance Operation
PT. Asuransi Takaful Keluarga

Frequently Asked Questions

Apa yang dimaksud dengan Facility Management Software dari Mekari Officeless?

Facility management software adalah solusi digital terpadu untuk manajemen fasilitas perusahaan dalam pengelolaan ruang dan perawatan fasilitas secara efisien, terstruktur, dan berbasis data.

Mekari Officeless merupakan solusi untuk mengembangkan aplikasi bisnis sesuai kebutuhan Anda melalui platform no-code/low-code, pre-built template, dan layanan custom enterprise software.

Perawatan preventif fasilitas perusahaan dilakukan dengan cara mengotomatisasi penjadwalan tugas rutin, mengirimkan notifikasi pengingat secara real-time, serta mencatat riwayat pemeliharaan secara terpusat pada facility management software. Hal ini sebagai upaya untuk mencegah kerusakan mendadak, mengurangi downtime, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya, sehingga operasional bisnis lebih lancar dan biaya perawatan menjadi lebih efisien.

Untuk saat ini, kami belum menyediakan versi uji coba. Anda dapat menjadwalkan pertemuan dengan sales kami untuk melihat versi demo sekaligus berkonsultasi terkait kebutuhan perusahaan Anda sebelum memutuskan berlangganan.

Tentu saja! Kami akan memahami terlebih dahulu keseluruhan proses perusahaan sebelum membuat solusi terkustomisasi sesuai kebutuhan Anda. Kami memastikan bahwa sistem manajemen fasilitas Mekari Officeless dapat disesuaikan untuk operasional perusahaan yang kompleks.

Tentunya. Software manajemen pengadaan Mekari Officeless dirancang dengan fleksibilitas, skalabilitas, dan keamanan sesuai standar operasi perusahaan. Dengan sertifikasi ISO 27001, solusi ini menjamin keamanan data perusahaan.

Solusi dari Mekari Officeless juga dapat diintegrasikan dengan sistem eksternal, seperti HCMS ataupun Visitor Management System, serta legacy system perusahaan Anda.