Facility Management Software

Optimalkan pengelolaan fasilitas perusahaan dengan solusi digital

Kembangkan sistem terpusat untuk pengelolaan, perawatan, dan permintaan fasilitas perusahaan secara real-time.

WhatsApp sales Konsultasi gratis

Perusahaan Anda membutuhkan software manajemen fasilitas
jika mengalami hal-hal berikut

Ikon jam/timer ungu berbentuk bulat menunjukkan waktu sekitar pukul tiga; jarum putih terlihat, dengan tombol kecil di atas dan latar belakang pucat serta minimalis.

Sulit memantau kondisi fasilitas secara langsung

Pengecekan fasilitas yang dilakukan secara manual memperlambat proses pemantauan kondisi terkini.

Ikon berbentuk bunga/roda gigi bergradasi ungu, terpasang di tengah dan diam, menampilkan lubang melingkar putih di pusat, dengan latar belakang putih keabu-abuan.

Perawatan fasilitas tidak terkelola dengan baik

Penjadwalan pemeliharaan secara manual menyebabkan keterlambatan dan inkonsistensi perawatan fasilitas.

Ikon kalender ungu sebagai objek utama, menampilkan ikon roda gigi berbentuk bunga yang mengisyaratkan pengaturan jadwal; latar belakang polos krem muda.

Pemanfaatan fasilitas yang tidak optimal

Keterbatasan data real-time menyulitkan alokasi penggunaan fasilitas yang efisien, berujung pada pemanfaatan fasilitas yang tidak maksimal atau tumpang tindih antar tim.

Ikon gulungan dokumen ungu menampilkan tiga garis putih seperti teks, dengan sudut kanan atas terlipat, berada di latar belakang polos berwarna krem muda.

Keterbatasan transparansi dan akses informasi

Ketiadaan sistem terpusat menyulitkan karyawan untuk melaporkan kerusakan fasilitas dan memantau perkembangan perbaikannya.

Bagaimana software manajemen fasilitas bantu selesaikan masalah

Identifikasi fasilitas yang kurang dimanfaatkan dan tingkatkan akurasi perencanaan ruang kerja untuk efisiensi operasional dan perencanaan jangka panjang yang strategis.

Kelola tugas pemeliharaan dengan mudah melalui pembuatan perintah kerja, penugasan teknisi, pelacakan progres, dan pencatatan riwayat pekerjaan yang telah selesai.

Rencanakan dan jadwalkan pemeriksaan rutin fasilitas perusahaan dengan monitoring kondisi serta alokasi sumber daya untuk pemeliharaan preventif yang efektif.

Pastikan kelancaran operasional dengan notifikasi tugas pemeliharaan secara otomatis untuk menjaga tim tetap proaktif, meminimalkan downtime, dan menjaga kualitas layanan optimal.

Layanan bagi karyawan untuk melaporkan masalah pemeliharaan, mengajukan permintaan pemeliharaan, dan memeriksa status permintaan terkini.

Dashboard analitik yang dapat disesuaikan untuk menganalisis tren pemanfaatan ruang, memantau data pemeliharaan, analisis permintaan pemeliharaan secara real

Integrasikan dengan sistem lain untuk mendapatkan pengalaman mengakses software dengan terpusat. Bisnis dapat mengintegrasikan dengan sistem penunjang, seperti HCMS, Visitor Management System, dll.

Mengapa memilih Mekari Officeless
untuk sistem manajemen fasilitas perusahaan

Kotak paket bergaris putih, digambarkan tertutup dengan pita perekat di bagian atas, berada di tengah latar biru gradasi berbentuk kotak dengan sudut membulat.

Maksimalkan pemanfaatan fasilitas

Pastikan perencanaan alokasi ruangan secara strategis serta pemanfaatan ruangan secara optimal.

Ikon dua panah putih membentuk loop persegi, menandakan tindakan ulang atau berbagi, diletakkan di atas latar oranye gradasi dengan sudut gambar membulat.

Otomatisasi pemeliharaan fasilitas

Operasional dapat dilakukan dengan lebih cepat dan terorganisir, mengurangi waktu henti dan meningkatkan produktivitas.

Ikon pesawat kertas putih bergaya melengkung, miring ke kanan dan berada di posisi tengah, pada latar ungu gradasi di dalam kotak berujung membulat.

Kemudahan eskalasi kebutuhan

Mempercepat penanganan masalah serta mendorong kolaborasi antara tim pemeliharaan dan pengguna fasilitas.

Ikon monitor berbingkai dengan panah ke atas di dalamnya dan mouse di samping, menunjukkan unggah atau pemindahan data, dilatarbelakangi gradien hijau-toska.

Keputusan berbasis data

Kemudahaan mengambil keputusan yang tepat berbasis data yang disajikan pada dashboard analitik.

Tiga lingkaran putih tersusun segitiga, terhubung oleh garis putih melengkung yang membentuk ikon berbagi/jejaring, diletakkan pada latar belakang kotak merah gradasi dengan sudut membulat.

Sistem yang terintegrasi

Kemudahan integrasi dengan berbagai sistem pendukung seperti HCMS atau Visitor Management, menciptakan ekosistem operasional perusahaan yang terpusat.

Dampak terbesar yang dirasakan setelah menggunakan e-Procurement oleh Mekari Officeless adalah paperless dan seamless, khususnya untuk sistem kerja perusahaan yang hybrid hal ini menjadi penting. Proses persetujuan bertingkat bisa dilakukan dalam sistem terpusat dan waktu persetujuan bisa dilakukan dalam satu waktu yang sama.

Indra RajabFinance Operation
PT. Asuransi Takaful Keluarga

Frequently Asked Questions

Apa yang dimaksud dengan Facility Management Software dari Mekari Officeless?

Facility management software adalah solusi digital terpadu untuk manajemen fasilitas perusahaan dalam pengelolaan ruang dan perawatan fasilitas secara efisien, terstruktur, dan berbasis data.

Mekari Officeless merupakan solusi untuk mengembangkan aplikasi bisnis sesuai kebutuhan Anda melalui platform no-code/low-code, pre-built template, dan layanan custom enterprise software.

Perawatan preventif fasilitas perusahaan dilakukan dengan cara mengotomatisasi penjadwalan tugas rutin, mengirimkan notifikasi pengingat secara real-time, serta mencatat riwayat pemeliharaan secara terpusat pada facility management software. Hal ini sebagai upaya untuk mencegah kerusakan mendadak, mengurangi downtime, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya, sehingga operasional bisnis lebih lancar dan biaya perawatan menjadi lebih efisien.

Untuk saat ini, kami belum menyediakan versi uji coba. Anda dapat menjadwalkan pertemuan dengan sales kami untuk melihat versi demo sekaligus berkonsultasi terkait kebutuhan perusahaan Anda sebelum memutuskan berlangganan.

Tentu saja! Kami akan memahami terlebih dahulu keseluruhan proses perusahaan sebelum membuat solusi terkustomisasi sesuai kebutuhan Anda. Kami memastikan bahwa sistem manajemen fasilitas Mekari Officeless dapat disesuaikan untuk operasional perusahaan yang kompleks.

Tentunya. Software manajemen pengadaan Mekari Officeless dirancang dengan fleksibilitas, skalabilitas, dan keamanan sesuai standar operasi perusahaan. Dengan sertifikasi ISO 27001, solusi ini menjamin keamanan data perusahaan.

Solusi dari Mekari Officeless juga dapat diintegrasikan dengan sistem eksternal, seperti HCMS ataupun Visitor Management System, serta legacy system perusahaan Anda.