Aplikasi Student Information System (SIS) dengan Low Code No Code

Mekari Insight

Student Information System menyederhanakan proses akademik — dari absensi hingga komunikasi orang tua — dalam satu sistem terintegrasi dan efisien.
Guru, staf, bahkan non-teknisi kini bisa bikin aplikasi pendidikan sendiri tanpa coding, lebih cepat, lebih hemat, dan bisa langsung digunakan sesuai kebutuhan.
Dari buat SIS dengan low code no code hingga custom software untuk sekolah dan universitas, Mekari Officeless bantu wujudkan digitalisasi pendidikan tanpa ribet.

Di tengah perubahan cepat di dunia pendidikan, kebutuhan akan sistem yang mampu mengelola data dan proses belajar secara efisien menjadi sangat penting.

Student Information System (SIS) hadir sebagai solusi digital yang mengintegrasikan berbagai aspek administrasi akademik, mulai dari pendaftaran, absensi, penilaian, hingga komunikasi antara guru, siswa, dan orang tua.

Seperti apa mekanismenya? Simak artikel ini lebih lanjut.

Mengenal Student Information System (SIS)

contoh student information system — Student Information System dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Student Information System (SIS) adalah platform digital yang mengelola semua data mahasiswa secara terpusat. Sistem ini memudahkan universitas mengatur pendaftaran, absensi, jadwal, nilai, dan komunikasi antara dosen, mahasiswa, serta staf.

Di perguruan tinggi, SIS sering dikenal sebagai portal utama untuk mengakses informasi akademik dan administratif.

SIS membantu mempercepat proses administrasi dan memastikan data selalu akurat. Dengan akses mudah ke informasi, dosen dan mahasiswa bisa mendukung proses pembelajaran lebih efektif.

Selain itu, SIS menyediakan data penting yang membantu pengambilan keputusan untuk meningkatkan kualitas pendidikan secara keseluruhan.

Baca Juga: Pengembangan Sistem Informasi Sekolah (SIS) Tanpa Coding

Komponen dan fungsi utama student information system (source)

Dengan SIS, sekolah dan universitas bisa mengelola data secara efektif dan memberi pengalaman belajar yang lebih lancar bagi semua pihak.

1. Pengelolaan data siswa

Sistem ini mengumpulkan dan menyimpan data penting siswa seperti biodata, absensi, nilai, prestasi, dan catatan kedisiplinan secara terpusat.

Dengan sistem ini, guru dan staf tidak perlu repot-repot mencari dokumen, karena semuanya bisa diakses dan diperbarui dengan cepat.

2. Manajemen penerimaan dan kelulusan

SIS memudahkan proses penerimaan siswa baru hingga pengelolaan kelulusan dan data alumni. Semua tahapan tercatat rapi sehingga meminimalkan kesalahan dan mempercepat layanan.

3. Penjadwalan pelajaran dan pengelolaan kurikulum

Sistem ini membantu membuat jadwal pelajaran yang efisien, sekaligus mendukung pengelolaan kurikulum yang sesuai dengan tujuan pendidikan sekolah.

Guru dan siswa bisa fokus pada proses pembelajaran tanpa khawatir masalah teknis atau jadwalnya bentrok.

4. Modul administrasi akademik dan pelaporan

Dengan SIS, guru dapat dengan mudah menginput nilai dan membuat laporan yang langsung bisa diakses siswa dan orang tua kapan saja.

Komunikasi dengan orang tua akan lebih terbuka dan ini juga mendukung keberhasilan belajar siswa.

5. Sistem komunikasi antar guru, siswa, dan orang tua

Dengan fitur portal khusus, sistem memudahkan komunikasi langsung antara guru, siswa, dan orang tua. Notifikasi dan update realtime membantu semua pihak tetap terhubung dan terinformasi.

6. Integrasi dengan sistem lain

SIS mampu terintegrasi dengan sistem pendukung seperti perpustakaan digital, platform e-learning, dan sistem administrasi lain, sehingga data dan aktivitas belajar lebih tersinkron.

Kegunaan aplikasi SIS dalam dunia pendidikan

Mengelola pendidikan modern membutuhkan sistem yang mampu menyatukan kebutuhan administratif dan mendukung proses belajar secara efektif.

Aplikasi Student Information System (SIS) menjawab kebutuhan ini dengan beberapa fungsi utama:

1. Mempermudah pengelolaan data siswa secara terpusat dan terintegrasi

SIS menyimpan data penting seperti absensi, nilai, dan catatan prestasi dalam satu platform yang mudah diakses dan diperbarui oleh staf dan guru.

2. Meningkatkan efisiensi administrasi dan mengurangi beban kerja manual

Otomatisasi tugas rutin seperti penghitungan nilai dan pelacakan kehadiran membuat guru dan staf dapat lebih fokus pada pengajaran dan pendampingan siswa.

3. Mempercepat pengambilan keputusan berbasis data real-time

Data yang selalu terbarukan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat untuk mendukung kebutuhan siswa dan operasional sekolah.

4. Mendukung transparansi informasi kepada siswa dan orang tua

Portal online memberikan akses langsung kepada siswa dan orang tua untuk memantau nilai, absensi, dan pengumuman penting secara transparan.

5. Memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antara guru, siswa, dan orang tua

Fitur komunikasi terintegrasi mempermudah interaksi antara semua pihak, memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan cepat.

6. Mendukung pembelajaran jarak jauh dan digitalisasi pendidikan

SIS menyediakan infrastruktur untuk kelas virtual, pengumpulan tugas online, dan akses materi pembelajaran yang mudah diakses kapan saja dan di mana saja.

Perbedaan Student Information System dan School Management System

Student Information System (SIS) fokus pada pengelolaan data akademik dan administrasi siswa secara rinci, seperti pendaftaran, nilai, absensi, dan pelaporan hasil belajar.

Sedangkan School Management System (SMS) mencakup pengelolaan yang lebih luas, termasuk keuangan, sumber daya manusia, inventaris, serta aspek operasional sekolah secara keseluruhan.

Aspek	Student Information System (SIS)	School Management System (SMS)
Fokus Utama	Pengelolaan data dan proses akademik siswa secara khusus	Pengelolaan administratif dan operasional sekolah secara menyeluruh
Ruang Lingkup Fungsi	Terbatas pada data siswa: pendaftaran, nilai, absensi, transkrip, dan pelaporan akademik	Luas, mencakup administrasi siswa, keuangan, staf, inventaris, komunikasi, perpustakaan, dan lainnya
Pengguna Utama	Guru, administrator akademik, siswa, dan orang tua	Seluruh pemangku kepentingan sekolah: administrator, guru, siswa, orang tua, staf keuangan, dan lainnya
Fokus Administrasi	Data siswa dan aktivitas akademik	Seluruh aspek manajemen sekolah termasuk keuangan, sumber daya manusia, dan fasilitas
Fitur Komunikasi	Terbatas pada komunikasi terkait data dan perkembangan siswa	Komunikasi luas antara semua pihak melalui portal, pesan, pengumuman
Manfaat Utama	Memudahkan pengelolaan dan pelaporan data siswa secara akurat dan real-time	Mengoptimalkan proses operasional dan administratif sekolah secara keseluruhan
Contoh Fungsi Khusus	Pengelolaan nilai, absensi, transkrip, laporan akademik	Pengelolaan penerimaan siswa, jadwal pelajaran, pembayaran SPP, manajemen staf, perpustakaan
Integrasi Sistem	Biasanya terintegrasi dengan SMS untuk data siswa	Mengintegrasikan berbagai modul termasuk SIS sebagai bagian dari sistem yang lebih besar

Solusi pengembangan Student Information System yang mudah: low code no code

Mengembangkan aplikasi Student Information System (SIS) di sektor pendidikan sering terhambat oleh keterbatasan sumber daya teknologi, infrastruktur yang belum memadai, biaya tinggi, dan tantangan integrasi dengan sistem lama.

Pendekatan low code dan no code hadir sebagai solusi praktis yang membuat pengembangan SIS lebih cepat, mudah, dan hemat biaya, tanpa perlu tim IT besar atau anggaran besar. Berikut beberapa keuntungan utama dari metode ini:

1. Kemudahan penggunaan

Platform low code/no code menyediakan interface visual dengan fitur drag-and-drop, sehingga tim pendidikan atau admin bisa langsung ikut membangun aplikasi tanpa perlu coding rumit.

2. Kecepatan pengembangan

Berkat komponen siap pakai dan proses otomatisasi, pengembangan aplikasi bisa dipercepat secara signifikan, mengurangi waktu implementasi dan mempercepat inovasi.

3. Penghematan biaya

Dengan sedikitnya kebutuhan pemrograman manual, biaya pengembangan dan pemeliharaan menurun drastis, cocok untuk institusi pendidikan yang memiliki anggaran terbatas.

4. Fleksibilitas dan adaptasi mudah

Aplikasi yang dibuat dengan low code no code dapat dengan cepat disesuaikan dengan kebutuhan yang berubah, termasuk integrasi dengan sistem lama tanpa perlu membangun dari nol.

5. Peningkatan kolaborasi

Platform ini memungkinkan kolaborasi lintas tim, termasuk guru, staf admin, dan pengembang, sehingga hasil akhir lebih sesuai dengan kebutuhan sekolah atau universitas.

Apa itu low code no code

Low code dan no code jadi solusi cepat dan praktis untuk membuat aplikasi tanpa perlu coding rumit. Low code menyediakan komponen visual yang bisa dikustomisasi dengan sedikit coding, sementara no code memungkinkan pembuatan aplikasi sepenuhnya lewat drag-and-drop tanpa coding sama sekali.

Untuk pengembangan Student Information System (SIS), pendekatan ini memudahkan tim pendidikan atau admin membangun fitur seperti pendaftaran, absensi, dan pelaporan nilai dengan cepat dan mudah, tanpa harus bergantung penuh pada programmer.

Manfaat low code no code dalam pengembangan SIS

Low code dan no code membawa banyak keuntungan dalam pengembangan Student Information System (SIS), terutama dalam hal efisiensi, biaya, dan kolaborasi.

Berikut adalah beberapa manfaat utama yang membuat proses pengembangan menjadi lebih cepat, mudah, dan inklusif:

Mempercepat proses pengembangan dari bulan menjadi hari atau minggu
Mengurangi biaya pengembangan dengan minimnya kebutuhan tenaga ahli pemrograman
Memberdayakan pengguna non-teknis (guru, staf administrasi) untuk membuat dan menyesuaikan aplikasi sesuai kebutuhan tanpa coding
Memudahkan prototyping dan iterasi cepat berdasarkan umpan balik pengguna
Meningkatkan kolaborasi antara tim teknis dan non-teknis dalam pengembangan aplikasi
Memungkinkan integrasi mudah dengan sistem lain seperti database, API, dan layanan cloud
Mengurangi beban kerja tim IT sehingga fokus pada tugas strategis lainnya

Rekomendasi dan contoh platform low code no code di Indonesia: Mekari Officeless

Saat mencari solusi praktis untuk mengembangkan aplikasi Student Information System, Mekari Officeless layak jadi pilihan utama.

Platform low code no code ini dirancang supaya siapa pun — baik guru, admin, atau staf — bisa langsung buat dan sesuaikan aplikasi tanpa pusing soal coding.

Selain itu, jika butuh fitur khusus, Mekari Officeless juga menyediakan layanan custom software yang siap membantu institusi pendidikan dari tingkat sekolah dasar hingga universitas untuk menciptakan sistem yang benar-benar sesuai kebutuhan spesifik Anda.

Dengan Mekari Officeless, transformasi digital di dunia pendidikan jadi lebih nyata, cepat, dan terjangkau.