8 Software Apotek Terbaik untuk Bisnis Farmasi

Mekari Insight

Software apotek memudahkan apotek dalam mengelola data pasien, resep, dan tagihan, meningkatkan operasional dan layanan apotek.
Tanpa software, apotek kesulitan mengelola stok, waktu administratif yang terbuang, dan biaya yang tidak terkontrol.
Mekari menawarkan solusi terintegrasi untuk apotek, klinik, dan rumah sakit, memudahkan pengelolaan stok, transaksi, SDM, dan laporan keuangan.

Kini, industri farmasi membutuhkan software apotek untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi operasional.

Saat ini, berdasarkan data dari Salesforce, sekitar 28% pasien masih menyimpan rekam medis secara fisik, yang tentu mempersulit pengelolaan data.

Dengan software apotek, apotek bisa mengelola data pasien, resep, dan tagihan dengan lebih mudah, cepat, dan akurat. Artikel ini akan membahas 8 software apotek terbaik yang bisa membantu bisnis farmasi meningkatkan kinerja dan pelayanan.

Baca Juga: 8 Contoh Teknologi Kesehatan untuk Rumah Sakit Indonesia

Mengenal software apotek dan fungsinya

Ilustrasi Apoteker yang pekerjaannya lebih mudah dengan menggunakan software apotek terbaik

Software apotek adalah alat yang membantu apotek mengelola data pasien, resep, dan tagihan dengan lebih mudah dan efisien. Dengan teknologi berbasis cloud, data selalu terbarui dan bisa diakses kapan saja oleh apotek dan pasien.

Secara umum, aplikasi untuk apotek ini dapat membantu apoteker dan karyawan toko maupun gudang obat-obatan untuk:

Mengelola persediaan obat secara real time, termasuk pemantauan stok, tanggal kedaluwarsa, dan batch obat.
Mencatat transaksi penjualan obat resep maupun nonresep di kasir dengan lebih cepat dan terstruktur.
Menyimpan dan mengelola data yang berkaitan dengan aktivitas apotek sebagai dasar pelaporan dan evaluasi bisnis.
Mencatat arus kas dengan rapi serta menyusun laporan keuangan secara otomatis, sehingga pemilik dapat mengetahui kondisi finansial toko obat secara akurat.
Mendukung kepatuhan terhadap regulasi kefarmasian dan standar operasional apotek.

Selain kebutuhan operasional dasar di atas, software apotek yang baik juga dapat terhubung sistem apotek dengan solusi digital untuk industri kesehatan yang lain, seperti untuk klinik maupun rumah sakit.

Contoh penerapan integrasi ini adalah saat dokter meresepkan obat untuk pasien setelah melakukan diagnosis. Resep tersebut akan langsung terinput dalam aplikasi apotek dan apoteker dapat langsung menyiapkan obatnya.

Dengan demikian, pasien tidak perlu lagi menunggu proses peracikan obat yang biasanya memakan waktu lebih lama.

Oleh karena itu, penting bagi apotek maupun entitas kesehatan lainnya untuk memilih software apotek memiliki kemampuan integrasi yang menyeluruh.

Tantangan mengelola apotek tanpa software

Berikut adalah lima tantangan utama dalam mengelola apotek tanpa software:

Biaya DIR yang tidak terduga: DIR (Direct and Indirect Remuneration) adalah biaya yang dikenakan oleh manajer manfaat farmasi (PBM) pada apotek. Tanpa software, apotek kesulitan melacak dan mengelola biaya ini yang terus meningkat, mempengaruhi arus kas.
Waktu terbuang pada tugas administratif: Banyak waktu apoteker dihabiskan untuk pengelolaan resep dan administrasi. Tanpa software, ini mengurangi waktu yang bisa digunakan untuk melayani pasien.
Fluktuasi keuntungan yang tidak terduga: Keuntungan apotek sering bervariasi, dan tanpa software, apotek kesulitan memantau kinerja dan merencanakan keuangan secara efektif.
Kesulitan mengelola inventaris: Pengelolaan stok obat tanpa software berisiko menyebabkan kekurangan atau kelebihan stok, serta obat kadaluarsa.
Kesulitan dalam memastikan kepatuhan: Mengelola kepatuhan terhadap regulasi dan pelaporan imunisasi menjadi lebih rumit tanpa software yang dapat mengotomatisasi proses ini.

8 rekomendasi software apotek terbaik

Berikut adalah beberapa rekomendasi software apotek terbaik yang dapat membantu apotek dalam mengelola berbagai aspek bisnisnya:

No.	Nama Software	Fitur Utama / Fokus	Cocok Untuk
1	Mekari (Ekosistem SaaS Terintegrasi)	Manajemen stok real-time, POS, invoice/tagihan, CRM & database pasien, serta manajemen pengeluaran dan pembayaran vendor.	Apotek yang butuh sistem terintegrasi penuh, baik skala kecil hingga besar, maupun apotek di entitas kesehatan terkait seperti rumah sakit dan klinik.
2	Pharma	Manajemen inventori real-time & POS, integrasi pembayaran, laporan keuangan	Apotek dengan volume penjualan tinggi
3	VMedis	Pengelolaan resep otomatis, stok & laporan kinerja detail	Apotek menengah–besar yang butuh solusi all-in-one
4	TrustMedis	Manajemen data pasien, billing otomatis, integrasi sistem	Apotek yang fokus pada pelayanan pasien
5	PioneerRx	Manajemen resep e-prescribing, laporan kinerja real-time, penjadwalan staf	Apotek yang ingin efisiensi pengelolaan resep dan pelayanan pasien
6	Saffmedic	Stok obat otomatis, pemberitahuan stok rendah, otomatisasi resep	Apotek yang utamakan efisiensi stok & proses resep
7	Apoteker.net	Pengelolaan resep & data pasien terintegrasi, analitik kinerja	Apotek yang ingin integrasi data resep & pasien dengan analitik
8	MyKlinik	Cloud-based, manajemen resep & stok real-time, laporan kinerja mudah diakses	Apotek dengan beberapa cabang atau yang mengutamakan fleksibilitas cloud

1. Mekari – SaaS Terintegrasi untuk Apotek

Mekari menawarkan solusi lengkap untuk apotek dengan berbagai software terintegrasi yang membantu mengelola operasional secara efisien. Berikut adalah fitur-fitur unggulan dari Mekari yang dapat mendukung apotek dalam menjalankan bisnis sehari-hari.

Mekari Jurnal

Mekari Jurnal adalah software akuntansi sekaligus manajemen inventaris yang memudahkan apotek memantau dan mengelola stok serta kondisi finansial.

Beberapa fitur utama Mekari Jurnal meliputi:

Manajemen stok: Memantau stok obat secara real-time dan menghindari kelebihan atau kekurangan stok.
Integrasi POS: Mempermudah transaksi penjualan dan memperbarui inventaris secara otomatis.
Manajemen invoice dan tagihan: Membantu pembuatan dan pengelolaan tagihan secara efisien.
Pembukuan dan laporan keuangan: Menyusun laporan keuangan otomatis, memudahkan pemantauan arus kas.

Mekari Qontak

Mekari Qontak adalah aplikasi CRM yang dapat mengelola pelanggan ataupun pasien dan pesanannya dengan lebih terstruktur.

Beberapa fitur Mekari Qontak meliputi:

CRM: Mengelola hubungan dengan pasien dan komunikasi yang lebih terstruktur.
Pemesanan obat: Memudahkan pemesanan obat dan memastikan ketersediaannya.
Manajemen database: Menyimpan data pasien dengan aman dan mudah diakses.

Mekari Expense

Mekari Expense adalah spend management software yang dapat membantu apotek mengelola pengeluaran bisnis dengan rapi.

Aplikasi manajemen pengeluaran ini dapat membantu apotek dalam:

Vendor management: Mengelola hubungan dan pembayaran kepada vendor secara terstruktur dan efisien. Dengan demikian, tidak ada lagi risiko salah bayar maupun keterlambatan yang berujung denda.
Klaim reimbursement: Menyederhanakan proses penggantian biaya, bahkan menghilangkannya sepenuhnya dengan fasilitas virtual credit card yang terintegrasi dengan aplikasi Mekari Expense.

Tidak hanya itu, karena software Mekari dapat terintegrasi satu sama lain, apotek juga dapat mengelola sumber daya manusia, pengeluaran, hingga perpajakan dengan software Mekari lainnya.

2. Pharma

Pharma adalah software apotek yang sangat fokus pada manajemen inventori dan sistem Point of Sale (POS).

Dikenal dengan kemudahan dalam mengelola stok obat, software ini memungkinkan apotek untuk melacak setiap item dalam inventaris secara real-time, meminimalkan kesalahan manusia, dan memastikan obat selalu tersedia.

Fitur unggulan:

Manajemen inventori yang otomatis dan real-time.
Sistem POS yang mudah digunakan untuk memproses transaksi dengan cepat.
Integrasi yang mulus dengan sistem pembayaran dan manajemen keuangan.
Laporan keuangan dan penjualan yang mudah diakses.

Cocok untuk: Pharma cocok untuk apotek dengan volume penjualan tinggi yang memerlukan manajemen inventori yang efisien dan sistem POS yang sederhana namun canggih. Ideal untuk apotek ritel dan apotek dengan beberapa cabang.

3. VMedis

VMedis adalah aplikasi apotek yang menawarkan solusi menyeluruh untuk manajemen apotek, mulai dari pengelolaan resep hingga laporan keuangan. Dengan antarmuka yang user-friendly, VMedis mempermudah apotek dalam menjalankan operasional sehari-hari.

Fitur unggulan:

Pengelolaan resep otomatis dengan notifikasi pengingat.
Integrasi manajemen inventori dengan stok obat real-time.
Laporan keuangan dan analisis kinerja apotek yang terperinci.
Fitur analitik untuk memantau dan meningkatkan kinerja apotek.

Cocok untuk: VMedis sangat cocok untuk apotek berskala menengah hingga besar yang membutuhkan solusi all-in-one untuk mengelola berbagai aspek operasional. Ideal untuk apotek yang mengutamakan pengelolaan resep dan efisiensi stok.

4. TrustMedis

Dashboard Aplikasi TrustMedis untuk Apotek dan Rumah Sakit

TrustMedis menawarkan kemudahan dalam pengelolaan data pasien, resep, dan pembayaran. Platform digital untuk apotek ini dirancang untuk meningkatkan kepercayaan pasien dengan menyediakan sistem yang transparan dan mudah diakses oleh staf apotek.

Fitur unggulan:

Sistem manajemen pasien yang terintegrasi untuk memantau riwayat medis dan obat yang diberikan.
Sistem billing yang efisien dan otomatis.
Laporan pengelolaan apotek dan keuangan yang mudah dipahami.
Integrasi dengan sistem lain untuk mempermudah alur kerja.

Cocok untuk: TrustMedis sangat cocok untuk apotek yang ingin memberikan pelayanan personal kepada pasien dan memiliki fokus besar pada pengelolaan data medis dan billing. Ideal untuk apotek yang juga menawarkan layanan kesehatan lainnya.

5. PioneerRx

PioneerRx adalah software apotek yang dikenal dengan sistem manajemen resep yang efisien dan lengkap.

Aplikasi ini juga menawarkan laporan kinerja apotek secara menyeluruh, memudahkan pengambilan keputusan yang berbasis data.

Fitur unggulan:

Sistem manajemen resep otomatis dengan integrasi e-prescribing.
Laporan kinerja apotek secara real-time untuk memantau pertumbuhan dan efektivitas operasional.
Pembayaran dan transaksi yang mudah diproses.
Fitur penjadwalan untuk memudahkan pengelolaan jam kerja staf.

Cocok untuk: PioneerRx sangat cocok untuk apotek yang ingin meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan resep dan meningkatkan pelayanan pasien. Ideal untuk apotek independen atau jaringan apotek yang ingin memantau kinerja secara lebih mendalam.

6. Saffmedic

Saffmedic adalah software yang mengutamakan pengelolaan stok obat dan otomatisasi proses resep. Software ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi apotek dalam mengelola inventaris dan pengisian resep.

Fitur unggulan:

Pengelolaan inventori otomatis dengan pemberitahuan stok rendah.
Proses resep yang lebih cepat dan efisien.
Sistem laporan keuangan yang transparan dan mudah dipahami.
Integrasi dengan sistem pembayaran untuk transaksi yang lebih lancar.

Cocok untuk: Saffmedic cocok untuk apotek dengan kebutuhan pengelolaan stok yang tinggi dan apotek yang ingin mengotomatiskan proses pengisian resep. Ideal untuk apotek yang mengutamakan efisiensi dalam pengelolaan stok obat.

7. Apoteker.net

Apoteker.net menawarkan solusi lengkap untuk pengelolaan resep dan data pasien. Dengan fitur analitik yang kuat dalam aplikasi apotek satu ini, apotek dapat melacak dan memantau kinerja operasional dengan mudah.

Fitur unggulan:

Pengelolaan resep dan data pasien yang terintegrasi.
Laporan analitik untuk memantau kinerja apotek.
Fitur untuk manajemen stok obat dan transaksi yang efisien.
Pemberitahuan otomatis untuk resep yang perlu diisi ulang.

Cocok untuk: Apoteker.net cocok untuk apotek yang mengutamakan integrasi data pasien dengan pengelolaan resep dan stok obat. Ideal untuk apotek yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan fokus pada kualitas pelayanan.

8. MyKlinik

MyKlinik adalah aplikasi klinik dan farmasi berbasis cloud yang memungkinkan apotek untuk mengelola operasional mereka dari mana saja. Software ini menawarkan kemudahan akses dan fleksibilitas dalam mengelola resep dan stok obat.

Fitur unggulan:

Pengelolaan resep secara digital dengan integrasi ke sistem e-prescribing.
Pemantauan stok obat secara real-time.
Laporan keuangan dan kinerja yang dapat diakses kapan saja.
Sistem berbasis cloud yang memungkinkan pengelolaan apotek dari jarak jauh.

Cocok untuk: MyKlinik sangat cocok untuk apotek yang memiliki beberapa cabang atau yang mengutamakan fleksibilitas dan aksesibilitas dalam mengelola operasional apotek. Ideal untuk apotek yang ingin memanfaatkan teknologi cloud untuk efisiensi.

Software apotek terbaik dan terintegrasi untuk industri kesehatan

Dalam industri kesehatan, penggunaan software apotek yang terintegrasi sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas layanan. Mekari menawarkan ekosistem software yang lengkap dan terintegrasi, mulai dari manajemen stok obat, transaksi POS, hingga pengelolaan SDM dan laporan keuangan.

Solusi ini tidak hanya cocok untuk apotek, tetapi juga dapat diterapkan pada entitas kesehatan yang lebih besar, seperti klinik atau rumah sakit, untuk mempermudah pengelolaan berbagai aspek operasional.

Dengan Mekari, seluruh sistem dapat saling terhubung dan berfungsi secara optimal. Untuk informasi lebih lanjut dan solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, kunjungi solusi Mekari untuk industri kesehatan.