17 Aplikasi Invoice & Software Invoicing Terbaik Gratis dan Berbayar

Invoice merupakan dokumen bukti transaksi atas pertukaran barang atau jasa yang sudah terjadi. Secara garis besar, invoice membantu memudahkan perhitungan laba dalam sebuah bisnis.

Biasanya di dalam sebuah invoice terdapat beberapa data informasi transaksi seperti daftar barang transaksi, nama penjual, jumlah pembayaran, dan komponen-komponen penting lainnya.

Beberapa orang sering juga menyebut sebagai faktur penjualan, atau sebagai nota, meskipun memang ada perbedaan antara fungsi dan informasi yang tertera didalamnya.

Membuat invoice secara manual terkadang perlu memakan banyak waktu karena banyaknya data yang perlu diisi, serta cenderung dapat menimbulkan kekeliruan manusia (Human error).

Oleh karena itu, sudah banyak teknologi sekarang yang mulai terfokus dalam memberikan kemudahan dalam membuat invoice secara digital.

Keberadaan aplikasi invoice online yang bisa berjalan dalam sistem Android dan iOS saat ini merupakan solusi untuk membantu pengusaha untuk memudahkan proses transaksi pembelian dan penjualan.

Agar dapat menemukan aplikasi invoice yang tepat untuk jenis dan usaha Anda, berikut 17 rekomendasi aplikasi invoice terbaik yang dapat Anda temukan baik gratis maupun berbayar.

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal adalah aplikasi dan software akuntansi yang menawarkan berbagai fitur untuk pengelolaan usaha khususnya keuangan. Salah satu fitur yang dapat Anda temukan yakni fitur pembuatan invoice secara otomatis.

Anda juga dapat mencoba untuk menggunakan invoice generator dari Mekari Jurnal yang dapat Anda coba secara gratis! Dilengkapi dengan 11 template yang sudah didesain secara profesional, cocok untuk berbagai jenis perusahaan. Anda juga dapat melakukan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan toko Anda.

Beberapa fitur dan manfaat yang dapat Anda rasakan melalui Mekari Jurnal antara lain:

• Lacak dokumen invoice maupun faktur lebih praktis melalui satu dashboard.
• Dapat mengkustomisasi berbagai dokumen untuk transaksi pembayaran seperti invoice, nota, faktur, dan struk.
• Kemudahan transaksi pembayaran mulai dari fitur multi store, proses transaksi offline, dan online melalui Mekari Pay yang otomatis tersimpan untuk bukti proses jual beli.
• Pengiriman invoice yang terjadwal dan status invoice yang ter-update secara otomatis.
• Laporan invoice lengkap untuk kebutuhan analisa data internal pembayaran perusahaan.
• Integrasi dengan pembukuan
• Tersimpan dalam sistem yang tersertifikasi keamanan internasional

Masih banyak lagi keunggulan lain yang bisa Anda temukan melalui aplikasi pembuat invoice Mekari Jurnal. Anda dapat memanfaatkan fitur lain seperti fitur laporan keuangan, kas & transaksi, akuntansi, perpajakan, biaya & anggaran, dan produk & inventory.

Coba langsung software invoice Mekari Jurnal sekarang atau hubungi tim kami untuk menjadwalkan demo langsung!

Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang!

atau

Konsultasi Dengan Sales Mekari Jurnal Sekarang!

2. Canva

Sebagai sebuah platform pembuatan desain grafis dan konten publikasi, Canva juga menyediakan berbagai desain template untuk kebutuhan pembuatan invoice.

Melalui Canva, Anda dapat mengakses puluhan template invoice secara gratis, mulai untuk kebutuhan bisnis hingga komersial. Anda juga dapat melakukan kustomisasi seperti menambahkan logo, mengubah font, dan warna.

Tentunya akan lebih lengkap jika Anda meng-upgrade akun Anda ke Premium Account. Beberapa fitur lainnya yang dapat Anda rasakan dari aplikasi pembuat invoice, seperti:

• Menambahkan link atau tautan pembayaran untuk proses transaksi yang lebih cepat.
• Ramah bagi pemula karena kemudahan proses kustomisasi dan pencetakan invoice.
• Mudah diakses di mana saja dan kapan saja melalui perangkat apapun

Lebih lanjut tentang invoice Canva, kunjungi langsung laman website mereka di halaman ini.

3. Zoho Invoice

Zoho merupakan software invoice berbasis cloud yang cocok untuk usaha mikro, kecil, dan menengah. Melalui platform Zoho, Anda juga dapat melakukan pembuatan invoice secara online serta menjadi sistem transaksi pembayaran yang terpadu.

Secara garis besar, beberapa fitur aplikasi invoice yang terdapat pada Zoho Invoice yaitu:

• Terintegrasi dengan sistem pembayaran dengan keamanan yang kuat.
• Memiliki visualitas dashboard yang dapat memberikan analisis data yang terperinci.
• Dapat melakukan proses alur transaksi secara otomatis melalui jadwal invoice yang telah diatur.
• Opsi template invoice yang multi bahasa dan multi mata uang.

4. Invoice2go

Invoice2go adalah aplikasi invoice yang dapat meningkatkan pengguna dan menghilangkan beban kerja administratif. Memiliki tampilan yang cukup sederhana, kekurangan dari aplikasi ini adalah fitur-fiturnya yang mungkin terbatas dibandingkan fitur yang ditemukan pada aplikasi sejenisnya.

Namun, masih terdapat fitur yang dapat ditemukan dalam software invoice Invoice2go, seperti:

• Tingkat keamanan tinggi yang berbasis teknologi cloud.
• Memiliki dashbord yang sederhana, ramah untuk pemula.
• Memiliki fitur customer service yang canggih.

Untuk menggunakan aplikasi invoice Invoice2go, Anda dapat berlangganan selama satu tahun penuh dengan range harga dari $ 60 hingga $ 400 per tahunnya.

5. Wave Apps

Merupakan salah satu aplikasi invoice yang cukup banyak penggunanya, Wave cocok digunakan pada jenis usaha skala mikro dan kecil.

Wave dapat Anda gunakan secara gratis. Melalui Wave, Anda bisa membuat invoice serta melakukan berbagai pengelolaan keuangan lainnya seperti membuat laporan keuangan.

Kekurangan Wave adalah dari sisi penggunanya yang membuatnya tidak cocok untuk skala bisnis usaha menengah karena hanya dapat diakses oleh kurang dari 9 pengguna saja.

Fitur dan manfaat dari Wave Apps yang dapat Anda temukan, di antaranya:

• Memiliki fitur yang cukup lengkap walaupun penggunaannya yang gratis.
• Memiliki kemudahan UI dalam aplikasinya sehingga dapat mudah mengelola dan ramah untuk pengguna.
• Memiliki sistem scanning invoice untuk melakukan sinkronisasi dengan aplikasi Wave lainnya.

6. Invoicera

Melalui Invoicera, pengelolaan bisnis Anda akan semakin mudah melalui pembuatan invoice yang sudah terancang dengan profesional. Aplikasi invoice ini memiliki fitur pembuatan invoice yang sudah terotomatisasi dan dapat berjalan secara terus-menerus.

Fitur lainnya yang dapat Anda temukan pada Invoicera, yaitu:

• Memiliki keamanan hingga tiga lapis untuk melindungi data-data penting.
• Memiliki sistem pelaporan analisis yang canggih dan akurat untuk kebutuhan manajemen keuangan.
• Memiliki notifikasi dan pengingat otomatis untuk pembayaran yang berulang.

Selain itu terdapat fitur-fitur lengkap lainnya jika Anda berlangganan di aplikasi invoice ini, biayanya mulai dari $ 15 per bulan.

7. Freshbooks

Freshbooks merupakan salah satu software invoice yang memberikan penawaran template untuk invoice yang cukup menarik.

Anda dapat merasakan fitur-fitur pada Freshbooks hanya melalui trial version dan untuk menggunakan fitur lengkapnya harus berlangganan terlebih dahulu.

Namun, dengan biaya mulai dari $ 17 per bulan, Anda dapat merasakan aksesibilitas dan skalabilitas yang cukup canggih di antara aplikasi invoice lainnya.

Beberapa fitur yang dapat Anda rasakan adalah:

• Terintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi pihak ketiga.
• Pengiriman dan pembuatan invoice secara otomatis.
• Pilihan tipe pembayaran yang beragam.
• Memiliki sistem pelacakan dan penyimpanan riwayat pengiriman invoice.

8. Billdu

Rekomendasi aplikasi invoice selanjutnya yaitu Billdu.

Billdu dapat digunakan mulai dari versi gratis maupun yang berbayar sesuai dengan fitur yang akan Anda gunakan.

UI yang sederhana merupakan salah satu kelebihan yang Billdu miliki, sehingga cocok untuk digunakan oleh para freelancer hingga akuntan profesional sekalipun.

Untuk mendapatkan fitur lengkapnya, software invoice Billdu membuka biaya mulai dari yang paling terjangkau sebesar $ 1,99 per bulan untuk satu pengguna hingga $ 14,99 per bulan untuk 10 pengguna.

Fitur-fitur yang Anda manfaatkan, seperti:

• Kustomisasi template invoice yang canggih agar memberikan User Experience yang holistik.
• Memiliki sistem pelaporan dan analisis yang akurat dan mendalam.
• Dapat melakukan pembayaran multi-currency.
• Memiliki dukungan keamanan data dan server yang kuat.

9. Quickbooks

Quickbooks memiki kelebihan dalam user interface yang ramah untuk pengguna serta sistem penagihan transaksi secara digital, sehingga memudahkan orang-orang yang aktif bertransaksi secara online.

Fitur yang terdapat pada Quickbooks antara lain:

• Fitur invoice dan faktur yang terintegrasi dengan sistem perbankan digital.
• Pengelolaan arus kas keuangan melalui sistem pembayaran yang otomatis.
• Dapat berkolaborasi dengan rekan kerja dalam satu platform.
• Sistem keamanan data yang tinggi berbasis cloud.

Sayangnya, Quickbooks tidak bisa diakses secara gratis dan hanya terdapat fitur berbayar.

10. Invoice Simple

Aplikasi invoice ini cocok bagi Anda yang masih memulai bisnis dan usaha Anda dari kecil. Dengan penawaran yang dimulai dari harga yang cukup terjangkau yaitu $ 2 per bulan, Anda sudah dapat menggunakan berbagai fitur menarik di dalam Invoice Simple.

Beberapa fitur bermanfaat pada Invoice Simple, antara lain:

• Pengiriman invoice kepada pelanggan secara langsung melalui aplikasi.
• Dapat menyimpan riwayat transaksi Anda secara detail.
• Dapat mengkostumisasi format yang terdapat di dalam invoice sesuai kebutuhan toko.
• Notifikasi yang akan muncul ketika invoice yang telah dikirim telah dibaca oleh pelanggan.

11. Chargebee

Chargebee termasuk software invoice yang dapat membantu penagihan yang berfokus pada perusahaan SaaS dan eCommerce.

Pada Chargebee terdapat fitur pengelolaan invoice yang dapat diperintah secara otomatis untuk mengefisienkan proses pembayaran. Sistem pembayaran pada Chargee cukup beragam dan dapat dilakukan baik secara tunai, cek, dan online.

Kelebihan dari aplikasi invoice Chargebee adalah desain UI-nya yang sederhana namun interaktif serta kemudahannya untuk terintegrasi dengan aplikasi resmi lainnya.

12. Fiverr Workspace

Fiverr sebelumnya bernama And.co merupakan software invoice berbasis cloud yang juga cocok untuk kaum freelancer dan pemilik usaha kecil seperti Billdu.

Kecocokan ini terjadi karena fitur-fitur pada Fiverr yang bekerja secara end-to-end process, mulai dari mengelola suatu project, melacak waktu transaksi, dan membuat kontrak bersama.

Fitur yang Anda temukan pada Fiverr Workspace, seperti:

• Otomatisasi pembuatan invoice dan pengiriman yang terjadwal.
• Kemudahan membuat kontrak kerjasama dengan e-sign dan kesesuaian klausul yang dibentuk.
• Meneriman pembayaran dalam bentuk apapun dan multi-currency.
• Memiliki fitur pengelolaan tugas-tugas yang akurat seperti notifikasi tugas, dan pelacakan daftar tugas.

Harga yang dibandrol untuk menggunakan aplikasi invoice Fiverr terbagi menjadi dua paket, free version dengan penggunaan fitur yang terbatas, dan paket pro dengan biaya $18 per bulan untuk penggunaan fitur lengkapnya.

13. Kyrim

Aplikasi invoice asal Indonesia yang dirancang untuk mempermudah pelaku usaha kecil serta freelancer dalam mengatur tagihan dan pembayaran.

Kyrim hadir dengan tampilan sederhana dan intuitif, memungkinkan pengguna membuat invoice, mencatat pembayaran, serta mengelola klien dengan lebih efisien.

Namun, Kyrim masih memiliki keterbatasan dari sisi integrasi sistem dan fitur lanjutan, sehingga belum cocok untuk bisnis menengah ke atas yang membutuhkan otomasi lebih kompleks.

Kyrim menyediakan beragam fitur fungsional yang meliputi:

• Pembuatan invoice dengan template profesional yang mudah dikustomisasi.
• Pelacakan status pembayaran dan pengelolaan daftar klien.
• Cocok digunakan oleh pelaku UMKM dan freelancer di berbagai bidang jasa.

14. Aspire

Aplikasi keuangan digital terpadu yang juga menyediakan fitur invoicing sebagai bagian dari sistem manajemen keuangan usaha.

Aspire memungkinkan pelaku bisnis membuat invoice, memantau status pembayaran, serta mengelola cash flow dalam satu platform terintegrasi.

Kekurangan Aspire terletak pada keterbatasannya dalam hal fleksibilitas integrasi dengan sistem eksternal jika dibandingkan dengan software akuntansi khusus.

Aspire menawarkan kemudahan melalui beberapa fitur berikut ini:

• Pembuatan dan pengiriman invoice secara real-time langsung dari dashboard keuangan.
• Sinkronisasi data dengan catatan pengeluaran dan rekening bisnis.
• Cocok untuk startup digital dan usaha yang mengelola transaksi secara online.

15. Peakflo

Aplikasi keuangan yang menyasar perusahaan skala menengah hingga besar dengan fitur utama berupa pengelolaan invoice, pembayaran, dan cash flow secara otomatis.

Meskipun bukan fokus utama sebagai aplikasi invoice, Peakflo memiliki fitur penagihan lengkap yang terintegrasi dan dilengkapi sistem approval serta pengingat otomatis untuk mempercepat proses penagihan.

Kekurangannya adalah dari sisi kompleksitas penggunaan yang membutuhkan pelatihan serta biaya langganan yang cukup tinggi dibandingkan software serupa untuk skala UKM.

Peakflo dilengkapi dengan fitur-fitur berikut:

• Workflow yang dapat dikustomisasi sesuai struktur internal bisnis.
• Pengiriman pengingat pembayaran otomatis melalui email dan WhatsApp.
• Cocok untuk perusahaan B2B, distribusi, dan bisnis dengan struktur keuangan kompleks.

16. Invoice Ninja

Software invoice open-source yang menawarkan fleksibilitas tinggi bagi pengguna dalam membuat faktur, mengelola proyek, dan mencatat pembayaran.

Invoice Ninja mendukung berbagai mata uang dan bahasa, serta memiliki fitur time-tracking yang cocok untuk profesional di bidang jasa dan teknologi.

Salah satu kekurangan aplikasi invoice ini adalah tampilannya yang agak teknis dan kurang user-friendly bagi pengguna umum, terutama bagi pelaku usaha yang mencari sistem serba instan.

Invoice Ninja hadir dengan sejumlah keunggulan dan fitur berikut ini:

• Pelacakan waktu kerja dan konversi otomatis menjadi invoice.
• Mendukung berbagai mata uang dan metode pembayaran internasional.
• Cocok digunakan oleh agensi kreatif, konsultan, dan developer yang melayani klien global.

17. Bookipi

Aplikasi invoice berbasis mobile yang dikembangkan khusus untuk pengguna individu dan usaha mikro yang membutuhkan solusi dalam pengelolaan dokumen invoice melalui perangkat smartphone.

Dengan Bookipi, pengguna bisa membuat invoice hanya dalam hitungan detik, sekaligus menyimpan riwayat transaksi di cloud. Fitur utamanya berfokus pada efisiensi dan aksesibilitas, terutama untuk pengguna yang bekerja di luar kantor atau sering berpindah tempat.

Namun, karena fokusnya pada kemudahan mobile, software invoice ini tidak menawarkan fitur kompleks seperti integrasi software akuntansi atau manajemen multi-proyek.

Beberapa fitur unggulan yang ditawarkan oleh Bookipi meliputi:

• Pembuatan invoice langsung dari ponsel dengan desain profesional.
• Riwayat dan laporan pendapatan tersimpan otomatis di cloud.
• Cocok untuk freelancer, pelaku usaha rumahan, dan profesional mandiri.

Rekomendasi Aplikasi Invoice Terbaik untuk Perusahaan di Indonesia

Setelah melihat berbagai opsi software invoice untuk bisnis, kini saatnya Anda memilih aplikasi invoice yang tidak hanya mampu membuat dan mengelola faktur, namun juga dapat mengintegrasikannya dengan laporan keuangan secara otomatis.

Mekari Jurnal tidak sekadar berfungsi sebagai alat penagihan, melainkan solusi terpadu di mana setiap invoice yang Anda terbitkan akan langsung terhubung dan mengotomatisasi penyusunan laporan keuangan bisnis.

Anda tidak perlu lagi repot melakukan pencatatan ulang (rekapitulasi) secara manual, karena seluruh data dari faktur penjualan maupun pembelian akan langsung memperbarui sistem pembukuan, arus kas, dan laporan laba rugi secara akurat serta real-time.

Bebaskan waktu Anda dari rutinitas administratif yang memakan waktu dan rawan human error. Coba langsung software invoice Mekari Jurnal sekarang secara gratis atau hubungi tim kami untuk menjadwalkan demo langsung dan rasakan sendiri kemudahan ekosistem keuangan yang terintegrasi!