Big data saat ini memiliki peran yang cukup besar dalam ranah pekerjaan HR. Kegunaannya yang dapat mengumpulkan berbagai macam data dengan besar dan banyak sumber menjadikannya memiliki peran yang cukup besar. Dua diantaranya yakni untuk menganalisis masalah dan juga memberikan sebuah keputusan yang absolut.
Melihat begitu besarnya potensi big data dalam mengubah sistem pengelolaan HR agar dapat berjalan lebih optimal, maka Anda perlu memahami manfaat lain big data bagi HR.
Berikut Mekari akan mengulas manfaat dan cara big data dapat membantu berbagai pekerjaan HR agar lebih efektif dan efisien.
Cara Big Data Membantu Pekerjaan HR
Big data merupakan kumpulan data besar yang terbagi menjadi terstruktur, semi-terstruktur, dan tidak terstruktur berasal dari berbagai sistem pengumpulan informasi. Pada dasarnya data ini masih dalam bentuk mentah (raw) sehingga masih perlu adanya pengelolaan lebih lanjut.
Adapun data tersimpan di dalam sebuah jaringan sistem pada komputer. Pengolahan lebih lanjut membutuhkan dukungan melalui software untuk dapat menganalisis big data secara lebih dalam.
Lalu, bagaimana cara kerjanya?
Pertama-tama, big data akan mengumpulkan informasinya melalui berbagai kanal, mulai dari kuesioner, website, aplikasi, database perusahaan hingga berbagai kanal media sosial milik perusahaan.
Data-data yang sudah terkumpul kemudian akan diolah lebih lanjut dengan melakukan analisa kompleks dan mendalam. Hasil dari analisa tersebut kemudian akan menjadi bahan pertimbangan untuk menemukan sumber masalah serta menetapkan keputusan yang strategis.
Peran Big Data Pada HR
Secara garis besar, peran big data pada hr adalah dapat mengumpulkan dan menganalisis berbagai kebutuhan serta masalah pada sistem dengan cepat. Kemudian, dapat memberikan sebuah informasi yang dapat menghasilkan sebuah keputusan yang strategis juga absolut.
Berikut berbagai peran big data dalam pengelolaan pekerjaan HR:
1. Perencanaan SDM yang Strategis
Big data dapat memberikan kontribusi dalam memberikan wawasan mengenai berbagai pengelolaan modal manusia yang terdapat di dalam perusahaan. Setiap perputaran karyawan akan terbentuk menjadi sebuah data yang dapat mengenal karakteristik karyawan maupun dinamika dari sebuah bidang pekerjaan.
Dari data ini kemudian HR dalam menarik keputusan mengenai bagaimana mengembangkan keterampilan yang SDM perusahaan miliki serta membuat SOP pengaturan kerja.
2. Efisiensi Biaya untuk Pengelolaan HR
Pengelolaan big data untuk HR membutuhkan dukungan dari teknologi terbarukan. Software HRIS merupakan salah satu pilihan teknologi yang dapat membantu dalam menganalisis big data HR.
Walaupun penggunaan software HRIS membutuhkan biaya, teknologi ini dapat membantu HR dengan mengerjakan tugas-tugas yang monoton dan berulang. Hal ini dapat memangkas pengeluaran perusahaan dalam merekrut SDM tambahan dan dapat mengakses berbagai data secara online dengan mudah
3. Mengidentifikasi Bakat Terpendam Karyawan
Memiliki SDM dengan bakat tersembunyi namun perusahaan tidak dapat menemukan dan mengembangkannya merupakan sebuah kerugian bagi perusahaan.
Melalui big data, HR dapat menganalisis melalui data-data yang terkumpul baik melalui performa kerja, feedback, supervisi, maupun profil bakat yang diisi oleh karyawan. Dengan ini, HR dapat mengidentifikasi keterampilan maupun kemampuan tersembunyi karyawan dan membantu mengembangkannya.
Karyawan yang dapat mengembangkan bakatnya dengan baik dapat menjadi aset perusahaan yang berharga.
4. Membuka Potensi Maksimal Perusahaan
Data merupakan sumber pengetahuan yang paling kredibel dan kuat. Analisa big data perusahaan dapat memberikan wawasan yang dapat mempengaruhi langkah dalam mencapai tujuan perusahaan. Semakin dalam dan kuat analisa yang dilakukan, maka potensi yang terbuka juga akan semakin besar.
Data dapat memberikan area-area yang memberikan peluang keuntungan terbesar, membentuk budaya perusahaan yang nyaman, experience karyawan yang baik, hingga dampak positif perusahaan secara lebih luas.
Manfaat Dari adanya Big Data HR
Begitu besar peran dari pengelolaan big data HR dalam mengelola perusahaan agar dapat berjalan lebih efektif dan optimal.
Selain membantu mengoptimasi sistem perusahaan. Big data memberikan segudang manfaat lainnya, di antaranya:
- Sumber database SDM perusahaan
- Peningkatan kualitas SDM perusahaan (learning & development)
- Mengoptimalkan proses perekrutan karyawan dan memudahkan menemukan kandidat yang tepat
- Mengetahui sumber ketidaknyamanan karyawan di lingkungan kerja dan menurunkan turnover rate
- Meningkatkan engagement karyawan serta pengalaman kerja karyawan
- Sumber data kredibel yang dapat memberikan peluang untuk membuat keputusan yang tepat
- Meningkatkan retensi karyawan dan mempertahankan karyawan yang berharga
- Menerapkan teknologi maju dalam industri HR perusahaan
- Dapat menyajikan berbagai infografis SDM secara lebih padat dan ringkas
Itulah ulasan lengkap mengenai big data dalam pengelolaan HR yang lebih baik dan efektif. Mulai dari proses perekrutan, pengembangan SDM, hingga mempertahankan operasional perusahaan yang kokoh, big data memberikan pengaruh yang signifikan dalam berbagai bidang yang berkaitan dengan pengelolaan manusia di dalam perusahaan.
Adapun mengolah big data memerlukan dukungan teknologi seperti software HRIS yang dapat melakukan analisis melalui database perusahaan. Fitur Dashboard HR Analytics pada Mekari Talenta dapat membantu HR untuk menganalisis berbagai data karyawan maupun calon karyawan dengan cepat dan efektif. Tunggu apalagi? Ayo, bergabung bersama Mekari sekarang dan segera rasakan manfaatnya!
