Mekari Insight
- Character encoding adalah proses pemetaan karakter berdasarkan kode biner yang bisa dipahami oleh komputer.
- Proses encoding ini penting untuk memastikan setiap karakter, khususnya yang ditulis oleh manusia, dapat terbaca dengan benar oleh sistem.
- Mekari Expense adalah software manajemen pengeluaran dengan OCR yang mampu memproses berbagai jenis character encoding.
Pernahkah Anda membuka sebuah website atau dokumen dan menemukan karakter aneh yang tidak bisa dibaca? Atau mungkin Anda pernah menerima email dengan simbol-simbol asing yang menggantikan huruf seharusnya?
Hal ini bisa terjadi karena kesalahan dalam character encoding, atau yang dalam bahasa Indonesia disebut pengodean karakter.
Lalu, apa sebenarnya yang dimaksud dengan character encoding dan bagaimana cara kerjanya? Simak penjelasan selengkapnya di bawah ini!
Apa itu character encoding?
Character encoding adalah proses penting yang memungkinkan komputer untuk menampilkan teks dan simbol dengan benar. Frasa ini terdiri atas dua kata, character dan encoding.
Pada dasarnya, character adalah unit teks terkecil yang memiliki makna atau nilai semantik, bisa berupa huruf, angka, spasi, tanda baca, maupun simbol.
Sementara itu, encoding adalah proses mengonversi character tersebut menjadi kode numerik (biasanya dalam bentuk biner) agar dapat diproses oleh komputer.
Sebab, pada dasarnya komputer hanya memahami bahasa angka biner (0 dan 1).
Pengodean karakter bertindak sebagai “penerjemah” yang mengubah huruf, angka, tanda baca, dan simbol yang kita gunakan sehari-hari menjadi kode numerik unik yang dipahami oleh komputer.
Setelah karakter-karakter tersebut di-encode, mereka akan dikumpulkan dalam kelompok yang disebut character set atau charset.
Charset merupakan sekumpulan karakter yang disusun dan distandarisasi sesuai kebutuhan tertentu, terutama terkait bahasa dan sistem penulisan manusia.
Dengan character set dari proses encoding, komputer memiliki acuan yang jelas dalam mengenali, mengurutkan, dan menampilkan karakter-karakter tersebut secara konsisten pada berbagai perangkat dan platform.
Baca Juga: Apa Itu Character Set, Fungsi, dan Jenisnya
Cara kerja character encoding
Character encoding bekerja dengan memetakan setiap karakter ke dalam kode numerik yang unik. Kode ini kemudian disimpan dan diproses oleh komputer dalam bentuk biner (0 dan 1).
Ketika komputer perlu menampilkan karakter tersebut, ia akan merujuk pada tabel character encoding untuk menerjemahkan kode numerik kembali menjadi karakter yang sesuai.
Berikut ilustrasi sederhana untuk menggambarkan cara kerja pengodean karakter:
- Anda mengetik huruf “A” pada keyboard.
- Komputer, berdasarkan sistem character encoding yang digunakan (misalnya, ASCII), akan memetakan huruf “A” ke kode numeriknya, yaitu 65.
- Kode numerik 65 ini kemudian disimpan dalam memori komputer dalam bentuk biner, yaitu 1000001.
- Ketika Anda membuka dokumen atau website yang berisi huruf “A” tersebut, komputer akan mengambil kode biner 1000001 dari memori.
- Komputer akan merujuk pada tabel character encoding (ASCII) untuk menerjemahkan kode biner 1000001 kembali menjadi karakter “A”.
- Huruf “A” ditampilkan di layar monitor Anda.
Jenis-jenis character encoding
Terdapat berbagai jenis character encoding, masing-masing dengan kemampuan dan karakteristik yang berbeda. Beberapa yang umum digunakan antara lain:
- ASCII (American Standard Code for Information Interchange): Standar awal yang cukup terbatas, hanya mampu merepresentasikan 128 karakter, termasuk huruf alfabet Inggris, angka, dan beberapa simbol.
- ISO-8859-1: Standar yang lebih luas dari ASCII, mencakup karakter dari beberapa bahasa Eropa Barat.
- Unicode: Standar yang paling komprehensif saat ini, dirancang untuk mencakup semua karakter dari berbagai bahasa di dunia, termasuk karakter khusus dan simbol dari bahasa yang berbeda. Unicode memiliki beberapa format encoding, seperti UTF-8, UTF-16, dan UTF-32. UTF-8 adalah yang paling populer digunakan di website.
Pentingnya character encoding yang tepat
Penggunaan pengodean karakter yang tepat sangat penting untuk memastikan teks ditampilkan dengan benar. Pengodean karakter yang salah dapat menyebabkan karakter aneh, simbol yang salah, atau teks yang tidak terbaca.
Selain itu, character encoding yang tepat juga penting untuk:
- Menampilkan teks dengan benar: Menjamin teks ditampilkan akurat dan jelas, menghindari kesalahpahaman.
- Menjaga integritas data: Menjaga konsistensi dan keakuratan data di berbagai platform.
- Mendukung multibahasa: Memungkinkan penampilan teks berbagai bahasa dan pelokalan software.
- Meningkatkan aksesibilitas: Memudahkan penyandang disabilitas mengakses informasi dan menampilkan teks di berbagai perangkat.
- Mengoptimalkan teknologi: Meningkatkan akurasi OCR dan pemrosesan teks dalam machine learning.
Baca Juga: Apa Itu OCR (Pengenalan Karakter Optik) dan Cara Kerjanya
Contoh Implementasi Character Encoding dalam Data Entry
Dalam teknologi input data seperti OCR dan software IDP, akurasi hasil tidak hanya bergantung pada kualitas gambar atau kecanggihan algoritma pengenalan, tetapi juga pada perubahan teks dengan format digital yang tepat.
Di sinilah character encoding berperan penting.
Encoding yang tepat memastikan bahwa setiap karakter dalam hasil proses OCR maupun IDP tersaji dengan benar secara digital.
Tanpa encoding yang sesuai, teks hasil ekstraksi berisiko mengalami masalah seperti karakter rusak, simbol acak, atau hilangnya karakter khusus.
Masalah tersebut dapat mengarah ke masalah lain yang lebih besar, seperti kesalahan transaksi maupun penandatanganan dokumen.
Kesimpulan
Character encoding yang tepat adalah elemen penting dalam dunia digital yang mempengaruhi berbagai aspek, mulai dari menampilkan teks dengan benar hingga mendukung penggunaan teknologi canggih.
Dengan memahami dan menerapkan character encoding yang tepat, kita dapat menjamin bahwa teks ditampilkan dengan benar, data terjaga integritasnya, dan teknologi seperti OCR dapat berfungsi secara optimal.
Mekari Stream hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan character encoding dalam pengolahan dokumen.
Dengan kemampuannya mengenali dan memproses berbagai jenis character encoding, Mekari Stream mampu membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi pengolahan dokumen, menghindari kesalahan akibat pengodean karakter yang salah, dan mendukung transformasi digital bisnis Anda.
Kini, Mekari Stream tersedia dalam Mekari Expense untuk menginput data invoice dalam proses procurement secara otomatis.
Dengan Mekari Expense, Anda tidak perlu lagi melakukan input data satu persatu secara manual.
Hanya dengan beberapa klik saja, seluruh data dari invoice Anda akan langsung terekstrak dan terklasifikasi, baik berdasarkan vendor, tanggal transaksi, maupun tenggat pembayaran.
Bahkan, Anda juga dapat memproses pembayarannya secara otomatis, baik pembayaran langsung maupun terjadwal.
Referensi
- Geeks for Geeks. “What is Character Encoding System?”
- Motion Point. “Character Encoding: What Is It and Why Is It Important?”