Industri manufaktur merupakan penyumbang terbesar ekonomi nasional pada tahun 2023, dengan kontribusi sebesar 16,77 persen. Bahkan, lebih dari 19 juta orang bekerja di industri manufaktur di Indonesia.
Namun, dilansir dari publikasi Emerging Technology in Indonesia’s Manufacturing Sector, Indonesia masih berada di tahap awal pengembangan Industri 4.0 dan tertinggal dibandingkan negara-negara tetangga.
Karena itu, adopsi teknologi otomatisasi dan sistem cerdas semakin banyak dilakukan. Teknologi ini memiliki potensi besar untuk mengoptimalkan efisiensi dan meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan.
Simak artikel ini selengkapnya untuk mengetahui tantangan dan cara meningkatkan efisiensi perusahaan manufaktur dengan teknologi.
6 cara meningkatkan efisiensi perusahaan manufaktur
Dunia manufaktur memang penuh dengan rintangan. Dari produsen makanan hingga pembuat pakaian, semua pelaku industri ini menghadapi berbagai masalah kompleks dan inefisiensi sehari-hari.
Tugas manual yang berulang, manajemen inventaris yang rumit, dan data produksi yang melimpah hanyalah beberapa contohnya.
Banyak solusi berupa perangkat lunak canggih dan teknologi digital ditawarkan, tetapi pertanyaannya tetap sama: “Bagaimana teknologi ini dapat membantu?”
Artikel ini akan menyelami tantangan efisiensi perusahaan manufaktur dan bagaimana teknologi yang tepat dapat membantu Anda mengatasi titik-titik lemah tersebut.
1. Identifikasi kendala dan pemborosan yang kerap terjadi
Langkah pertama sebagai cara meningkatkan efisiensi perusahaan manufaktur adalah dengan mengidentifikasi kendala dan pemborosan yang kerap terjadi.
Pemborosan, yang umumnya mengacu pada penggunaan sumber daya secara tidak optimal, dapat terjadi dalam berbagai bentuk:
- Bahan baku: Terdapat kelebihan bahan baku yang tersimpan, rusak, atau tidak terpakai secara efisien.
- Tenaga kerja: Waktu kerja terbuang sia-sia karena tugas berulang yang tidak perlu, perencanaan yang buruk, atau kurangnya pelatihan.
- Sumber daya manusia: Keterampilan dan pengetahuan karyawan tidak dimanfaatkan secara optimal.
- Waktu: Proses produksi terhambat oleh waktu tunggu yang lama, setup mesin yang memakan waktu, atau downtime yang tidak terduga.
Dengan mengidentifikasi penyebab dan sumber pemborosan ini, perusahaan manufaktur dapat mulai menerapkan solusi untuk mengurangi pemborosan dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
2. Terapkan metode Lean Manufacturing
Lean Manufacturing adalah filosofi manajemen produksi yang berfokus pada peningkatan efisiensi. Prinsip dasarnya adalah hanya memproduksi barang yang dibutuhkan pelanggan, pada saat dibutuhkan, dengan menggunakan sumber daya seefisien mungkin.
Bagaimana menerapkan metode Lean Manufacturing?
- Otomatisasi: Mendelegasikan pekerjaan repetitif dan memakan waktu kepada sistem otomasi.
- Manajemen Persediaan Tepat Waktu (Just-in-Time/JIT): Mengelola persediaan bahan baku dengan menggunakan aplikasi stok gudang. Dengan sistem JIT, perusahaan hanya memesan bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi saat ini, mengurangi biaya penyimpanan dan risiko kelebihan stok.
- Standarisasi proses: Memastikan konsistensi dan efisiensi dalam proses produksi.
- Kaizen: Peningkatan berkelanjutan, di mana karyawan didorong untuk terus mencari cara untuk meningkatkan proses.
- Kanban: Sistem visual untuk mengontrol inventaris perusahaan.
Mengimplementasikan Lean Manufacturing secara manual dapat menjadi proses yang kompleks dan memakan waktu. Di sinilah Mekari Jurnal, software akuntansi online terintegrasi, hadir sebagai solusi.
Dengan Mekari Jurnal, Anda dapat merencanakan produksi secara lebih akurat, berdasarkan permintaan pelanggan dan ketersediaan bahan baku.
- Pantau kemajuan produksi secara real-time untuk memastikan Anda memenuhi target.
- Sesuaikan rencana produksi Anda dengan perubahan permintaan atau kondisi pasar.
Anda juga bisa melakukan analisis dan kontrol proses produksi secara terpusat dengan Mekari Jurnal:
- Dapatkan gambaran menyeluruh tentang proses produksi Anda melalui satu sistem terpusat.
- Identifikasi area di mana Anda dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi pemborosan.
- Lakukan kontrol kualitas yang ketat untuk memastikan produk Anda memenuhi standar yang tinggi.
Selain itu, sesuai dengan prinsip Kanban, Mekari Jurnal menyediakan fitur manajemen inventaris yang efektif:
- Hindari kehabisan stok atau kelebihan stok dengan sistem persediaan just-in-time.
- Hitung konversi persediaan dengan cepat dan mudah.
- Tandai transaksi dengan fitur tagging untuk memudahkan pencarian dan analisis.
- Tarik laporan stok barang dengan mudah berdasarkan kategori, proyek, atau jenis barang.
3. Persingkat waktu respon pelanggan
Studi tahunan dari SuperOffice tentang layanan pelanggan menemukan bahwa 62% perusahaan tidak menanggapi email pelanggan. Studi ini juga menunjukkan bahwa bagi perusahaan yang memang menanggapi email pelanggan, rata-rata waktu responnya mencapai 12 jam.
Hal ini tentu saja berdampak besar pada kepuasan pelanggan. Dengan memberikan layanan email pelanggan yang terbaik, perusahaan manufaktur dapat membangun loyalitas dan mendorong penjualan – meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Hal ini bisa dilakukan dengan:
- Membalas semua pesan pelanggan dengan cepat dan ramah.
- Memberikan informasi yang jelas dan akurat.
- Menyelesaikan masalah pelanggan dengan cepat dan efektif.
- Menggunakan alat bantu seperti software CRM untuk mengelola pesan pelanggan dengan lebih baik.
Mekari Qontak bisa menjadi pilihan tepat untuk bisnis manufaktur Anda. Selesaikan semua masalah pelanggan dalam satu dasbor Omnichannel CRM terpadu, dengan fitur sebagai berikut:
- Pantau semua aktivitas tim dan kelola semua interaksi pelanggan di satu tempat.
- Buat dan kelola tiket pelanggan secara otomatis.
- Layani pelanggan dari mana saja, kapan saja, dengan aplikasi call center yang canggih.
- Tanggapi pesan dan panggilan pelanggan secara otomatis, hemat waktu dan tingkatkan efisiensi.
- Gabungkan semua saluran komunikasi dalam satu platform, mudahkan interaksi pelanggan.
4. Gunakan sistem untuk manajemen karyawan
Industri manufaktur dihadapkan dengan berbagai tantangan efisiensi dalam mengelola karyawannya. Hal ini dikarenakan sifat pekerjaan yang padat karya, jam kerja yang tidak biasa, dan keragaman jenis pekerjaan.
Mulai dari masalah ketidakhadiran, kesulitan dalam penjadwalan shift, perhitungan gaji antara karyawan kontrak dan tetap, serta proses onboarding dan offboarding yang kurang efisien.
Software HR terotomasi seperti Mekari Talenta dapat membantu perusahaan manufaktur mengatasi tantangan-tantangan ini dengan berbagai fitur yang bermanfaat, antara lain:
- Attendance Management: Lacak kehadiran karyawan secara akurat dan real-time, dapatkan peringatan tentang ketidakhadiran, dan identifikasi tren absensi.
- Shifting: Buat dan kelola jadwal shift yang kompleks dengan mudah, pertimbangkan berbagai keahlian dan kebutuhan karyawan, dan pastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
- Payroll: Hitung gaji secara otomatis untuk karyawan PKWT dan PKWTT, kelola potongan pajak, buat slip gaji, dan patuhi peraturan ketenagakerjaan.
- Onboarding: Ciptakan proses onboarding yang terstruktur dan efisien untuk membantu karyawan baru beradaptasi dengan perusahaan dengan cepat.
- Offboarding: Kelola proses offboarding dengan lancar, kumpulkan umpan balik dari karyawan yang keluar, dan lindungi data dan aset perusahaan.
Dengan Mekari Talenta, perusahaan manufaktur dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya, meningkatkan kepuasan karyawan, memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, hingga meningkatkan retensi karyawan.
5. Permudah proses pembayaran ke vendor
Di tengah padatnya aktivitas produksi, perusahaan manufaktur seringkali dihadapkan pada proses pembayaran yang rumit dan memakan waktu. Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa faktor, seperti:
- Proses manual: Masih banyak perusahaan manufaktur yang menggunakan proses manual untuk pembayaran, seperti transfer bank dan cek. Hal ini dapat mengakibatkan inefisiensi dan meningkatkan risiko kesalahan.
- Kurangnya integrasi: Sistem pembayaran seringkali tidak terintegrasi dengan sistem akuntansi dan ERP lainnya, sehingga menyulitkan proses rekonsiliasi dan pelacakan pembayaran.
- Metode pembayaran yang terbatas: Banyak perusahaan manufaktur masih menggunakan metode pembayaran tradisional, yang tidak praktis bagi pemasok dan pelanggan.
Mekari Pay hadir sebagai solusi untuk membantu perusahaan manufaktur mengefisienkan proses pembayaran. Mekari Pay adalah platform pengelolaan transaksi bisnis nontunai yang memberikan kemudahan bagi bisnis Anda untuk:
- Pengiriman invoice dan penerimaan pembayaran yang lebih cepat: Kirim invoice secara digital melalui email, WhatsApp, atau hyperlink.
- Manajemen invoice supplier yang lebih terkontrol: Kelola pembayaran kepada supplier dengan mudah. Transfer bebas biaya ke lebih dari 50 bank di Indonesia tanpa biaya admin.
Anda juga dapat mengatur pembayaran secara langsung, bertahap (parsial), atau kolektif (bulk). Mekari Pay juga menyediakan fitur alur persetujuan berlapis untuk memastikan kontrol yang lebih baik atas pembayaran.
- Pantau invoice dan pembayaran kapan saja, di mana saja: Mekari Pay menyediakan dasbor real-time yang memungkinkan Anda untuk memantau invoice dan pembayaran kapan saja, di mana saja. Lacak status pembayaran dan pastikan bahwa semua pembayaran dilakukan tepat waktu.
6. Kelola pajak lebih mudah dan cepat
Industri manufaktur memiliki kompleksitas tersendiri dalam mengelola pajak. Hal ini dikarenakan banyaknya jenis transaksi dan dokumen pajak yang terlibat, mulai dari pengadaan bahan baku, produksi, hingga penjualan produk akhir.
Berikut beberapa permasalahan umum yang dihadapi perusahaan manufaktur dalam mengelola pajak:
- Kompleksitas jenis bukti potong dan eFaktur: Perusahaan manufaktur harus mengelola berbagai jenis bukti potong PPh dan eFaktur untuk transaksi dengan pemasok, distributor, vendor, dan konsumen akhir.
- Kesulitan dalam rekonsiliasi data: Data pajak yang berasal dari berbagai sumber – perlu direkonsiliasi secara manual.
- Kekurangan tenaga ahli pajak: Perusahaan manufaktur seringkali kekurangan tenaga ahli pajak yang memiliki pengetahuan dan keahlian yang memadai untuk menangani kompleksitas pajak di industri ini.
- Ketidakpatuhan terhadap peraturan perpajakan: Hal ini dapat mengakibatkan denda dan sanksi yang signifikan.
Perusahaan manufaktur dapat menggunakan aplikasi pajak online untuk mengelola pajak dengan mudah, cepat, dan akurat. Mekari Klikpajak dirancang khusus untuk membantu perusahaan manufaktur mengatasi permasalahan pajak yang mereka hadapi, dengan beberapa fitur berikut:
- Manajemen bukti potong dan eFaktur yang mudah: Kelola berbagai jenis bukti potong PPh dan eFaktur dalam satu aplikasi. Anda dapat dengan mudah membuat, menerbitkan, dan melaporkan bukti potong dan eFaktur secara online.
- Rekonsiliasi data otomatis: Rekonsiliasi data pajak dari berbagai sumber. Hal ini dapat membantu Anda menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.
- Laporan pajak yang komprehensif: Mekari Klikpajak menyediakan berbagai laporan pajak yang komprehensif yang dapat membantu Anda melacak dan menganalisis kewajiban pajak Anda.
- Tim support yang berpengalaman: Mekari Klikpajak memiliki tim support yang berpengalaman yang dapat membantu Anda dengan pertanyaan dan masalah terkait pajak Anda.
Kesimpulan
Kesimpulannya, meningkatkan efisiensi perusahaan manufaktur dapat dicapai melalui optimalisasi proses produksi, pengelolaan inventaris yang lebih baik, serta penggunaan teknologi untuk otomatisasi dan integrasi data.
Dengan menerapkan solusi digital yang tepat, perusahaan dapat mengurangi biaya, mempercepat waktu produksi, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Salah satu cara paling efektif untuk mendukung hal ini adalah dengan menggunakan software as a service (SaaS) yang terintegrasi.
Mekari menawarkan solusi terintegrasi untuk perusahaan manufaktur agar dapat mengelola operasi secara lebih efisien, mulai dari pengelolaan SDM, automasi akuntansi, dan kemudahan dalam supply chain.
Dengan Mekari, proses operasional menjadi lebih terintegrasi dan transparan, membantu bisnis Anda tetap kompetitif di era digital. Coba solusi Mekari sekarang dan rasakan peningkatan efisiensi di perusahaan manufaktur Anda!
