Pembayaran gaji karyawan lebih praktis dan terkontrol

Berikut adalah 9 aplikasi gaji karyawan untuk mengelola gaji dengan lebih mudah.

1. Aplikasi Gaji Karyawan Mekari Talenta
Sebagai salah satu penyedia layanan teknologi untuk membantu HR di perusahaan mengelola SDM, Mekari Talenta juga menyediakan aplikasi gaji yang memiliki fitur lengkap dan terintegrasi dengan modul-modul HR lainnya seperti fitur absensi online.

Transfer gaji karyawan juga dapat dilakukan dengan mudah melalui bank transfer atau melalui Talenta, sehingga Anda tidak perlu memikirkan deadline bank saat transfer gaji karyawan.

Website: https://mekari.com/

2. Aplikasi Gaji Gusto
Aplikasi ini dapat diintegrasikan dengan peraturan pajak ketenagakerjaan di setiap negara. Jika Anda ingin menggunakan aplikasi ini, pastikan memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, karena hanya ada beberapa paket saja yang mendapatkan dedicated support.

Website: https://gusto.com/

3. Paychex Flex
Aplikasi gaji karyawan Paychex merupakan aplikasi yang mudah digunakan dan memiliki kurang lebih 160 jenis laporan tentang gaji, pajak, turnover karyawan dan laporan lainnya. Aplikasi ini memiliki customer support yang siap 24/7 melayani Anda.

Website: https://www.paychex.com/

4. Quickbooks Aplikasi Penggajian
Jika Anda sudah menggunakan Quickbooks untuk sistem akuntansi, maka Anda juga perlu menggunakan fitur Quickbooks lainnya, yaitu sistem penggajian karyawan. Hal ini akan memudahkan Anda dalam mengintegrasikan sistem akuntansi keuangan perusahaan dengan pengelolaan gaji karyawan.

Website: https://quickbooks.intuit.com/

5. Workful
Selain memiliki fitur untuk mengelola gaji, Workful juga memiliki fitur-fitur lainnya yang dapat mendukung tim HR dan karyawan dalam bekerja. Karyawan dapat mengajukan reimburse ke perusahaan hanya melalui aplikasi dan akan dibayarkan pada gaji selanjutnya.

Website: https://workful.com/

6. OnPay Aplikasi Gaji untuk UKM
OnPay memberikan aplikasi yang mudah digunakan dan sangat cocok digunakan oleh UKM yang baru merintis usahanya. Aplikasi ini juga dapat disesuaikan dengan peraturan pajak suatu daerah atau negara.

Website: https://onpay.com/

7. ADP HR services
ADP merupakan brand yang sudah cukup terkenal di dalam dunia Human Resource. ADP memiliki fitur-fitur yang lengkap dan bisa dirubah sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Aplikasi gaji ini cocok digunakan oleh perusahaan besar yang sudah memiliki banyak karyawan dan kurang cocok digunakan oleh usaha kecil, karena fitur yang terlalu banyak.

Website: https://hk.adp.com/

8. Payroll4Free
Payroll4Free merupakan aplikasi gaji yang gratis digunakan oleh perusahaan apapun, tetapi fitur-fiturnya juga terbatas dan Anda harus setup secara manual. Contohnya adalah aplikasi ini tidak menyediakan fitur transfer gaji melalui aplikasi, sehingga Anda harus transfer gaji karyawan secara manual.

Website: https://www.payroll4free.com/

9. Rippling
Rippling terintegrasi dengan lebih dari 400 aplikasi yang dapat mendukung operasional tim HR. Harga dari aplikasi ini juga masih terjangkau oleh usaha-usaha kecil yang ingin mengelola penggajian karyawan dan sistem HR lainnya. Hal menarik dari aplikasi ini adalah Anda dapat membayar gaji karyawan yang bekerja dari negara yang berbeda-beda.

Website: https://www.rippling.com/

Berikut adalah komponen-komponen gaji yang perlu diketahui oleh pemilik bisnis:

1. Gaji pokok: penghasilan dasar yang dibayarkan berdasarkan tingkat dan jenis pekerjaan dari karyawan.

2. Tunjangan tetap: keuntungan atau benefit yang diterima oleh karyawan dengan nilai yang tetap selama karyawan tersebut bekerja di suatu perusahaan.

3. Tunjangan tidak tetap: tunjangan yang nilai dan waktu diberikannya tidak tetap.

4. Potongan: potongan gaji biasanya berupa iuran BPJS dan pajak penghasilan. Selain itu denda atas keterlambatan juga termasuk ke dalam potongan.

5. Gaji lembur: imbalan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang bekerja melebihi waktu yang sudah ditentukan.

Perusahaan sering mengalami kesalahan dalam melakukan penggajian karyawan, berikut contoh kesalahan yang sering terjadi:

1. Kelebihan atau kekurangan dalam membayar gaji

Jika perusahaan kurang membayar gaji karyawan, maka hal tersebut tentunya akan membuat karyawan menjadi rugi. Apalagi saat karyawan membutuhkan uang saat itu juga.

Selain itu ketika perusahaan kelebihan membayar gaji, maka perusahaan perlu mengambilnya kembali. Tetapi saat perusahaan lupa untuk mengambilnya, maka karyawan akan berpikir bahwa kelebihan gaji tersebut adalah miliknya.

2. Tidak Memperhatikan Peraturan Tenaga Kerja Terbaru

Aturan tenaga kerja seperti upah minimum provinsi (UMP) harus diperhatikan oleh perusahaan. Jangan sampai perusahaan tidak memberikan upah yang sesuai dengan peraturan tenaga kerja.

3. Salah menggunakan aplikasi atau metode perhitungan

Sistem perhitungan gaji manual akan membuat perusahaan kewalahan dalam proses pehitungannya. Kesalahan akan sering terjadi dan biaya yang dikeluarkan akan semakin banyak. Dengan aplikasi gaji dari Mekari Talenta, Anda tidak perlu pusing dalam perhitungan gaji, karena semua dilakukan secara otomatis.

4. Data pekerjaan karyawan yang tidak akurat

Perusahaan sering salah dalam perhitungan dan pemdistribusian gaji ketika perusahaan tidak memiliki data yang akurat tentang pekerjaan karyawannya. Misalnya ketika karyawan lembur dan perusahaan tidak mencatat hal tersebut, sehingga karyawan tidak menerima gaji yang sesuai.

Dengan sistem yang terintegrasi seperti aplikasi Mekari Talenta, maka semua data karyawan akan tersimpan dengan baik dan terintegrasi dengan semua aplikasi HR.

Cara kerja aplikasi penggajian dan pembayaran gaji Mekari Talenta adalah dengan mengintegrasikan semua fitur yang dimiliki seperti fitur absensi online, timesheet karyawan, dan performance karyawan dan menghitungnya secara otomatis dan akurat.

Integrasi ini akan membuat HR perusahaan tidak perlu repot merekap satu per satu segala komponen gaji, seperti cuti, deduksi atau kompensasi.

Mekari Talenta akan selalu melakukan update sistem terbaru yang disesuaikan dengan peraturan pemerintah seperti iuran BPJS, PTKP dan lainnya.

Anda dapat melihat harga berlangganan aplikasi Mekari Talenta di halaman berikut ini https://mekari.com/harga/.

Jika Anda tertarik, silahkan menghubungi tim sales kami melalui halaman berikut ini https://mekari.com/hubungi-sales/.