PT Riung Mitra Lestari (RML) adalah perusahaan kontraktor pertambangan yang menawarkan layanan menyeluruh yang mencakup eksplorasi, penambangan, konstruksi pertambangan, pengelolaan lingkungan pertambangan, reklamasi pasca-tambang, dan transportasi. RML menjadi salah satu perusahaan yang mengedepankan transformasi digital untuk kegiatan bisnis diperusahaannya dengan memanfaatkan Integrated Management System oleh Mekari Officeless.
Tantangan Bisnis
PT Riung Mitra Lestari sebagai perusahaan yang bergerak di industri mining sangat memperhatikan kualitas dari seluruh kegiatan bisnis, dimana operasional perusahaan berjalan simultan di kantor pusat di Bekasi serta lapangan tempat penambangan di Pulau Kalimantan. Quality Control menjadi keharusan, salah satunya proses grading ataupun audit yang pelaksanaannya cukup memakan waktu dan usaha yang besar.
“Selama ini untuk melakukan audit itu masih manual, dengan mengandalkan pen & paper hingga Ms Excel untuk pencatatannya,” ujar Rian Febrianto selaku Corporate Planning and System Development. “Karena ini kan informasi yang perlu di submit ke perusahaan yang nantinya akan diolah oleh cross-function, dan itu rentan datanya tersebar, ataupun ada saja satu dua hal yang tidak sesuai,” tambahnya.
“Selain itu pembuatan beberapa laporan juga perlu dilakukan kembali secara manual dengan menggunakan Ms Word, sehingga kerjanya berkali-kali untuk mengolah data yang di audit,” kata Rian.
PT Riung Mitra Lestari memiliki misi untuk terus meningkatkan dan mengoptimalkan kegiatan perusahaan dengan memanfaatkan berbagai solusi yang dapat mempermudah serta mempercepat proses operasional perusahaan. Harapannya, operasional bisnis bisa berjalan lebih efektif dan efisien agar perusahaan bisa lebih berfokus pada pengembangan keseluruhan bisnis.
Mekari Officeless sebagai solusi
Pada tahun 2022, PT Riung Mitra Lestari menjalin kerjasama dengan Mekari Officeless untuk meningkatkan efektivitas operasional perusahaan dengan melakukan transformasi digitalisasi.
“Dulu untuk memproses berbagai macam data itu cukup melelahkan, scattered juga ada yang di WA, email, paper, dan sebagainya,” ucap Rian. “Setelah menggunakan Mekari Officeless proses tracking dan monitor dokumen perusahaan lebih terstruktur dan terintegrasi sehingga memudahkan untuk memproses segala bentuk informasi. Selain itu, untuk input score grading juga dimudahkan karena sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan pen & paper,” tambahnya.
PT Riung Mitra Lestari bersama dengan Mekari Officeless membangun Integrated Management System (IMS) dan Innovation Center Hub untuk membantu kegiatan input, tracking, dan monitoring dokumen perusahaan yang terstruktur dan terintegrasi. Proses input informasi atau penyimpanan ke dalam sistem telah terotomatisasi sehingga dapat dengan mudah diolah menjadi bentuk yang diharapkan untuk kebutuhan perusahaan. Salah satu contohnya adalah Non-Conformity Report (NCR) yang dapat dihasilkan hanya dengan melakukan input kedalam sistem.
Hasil
Dengan menggunakan solusi Integrated Management System (IMS) dan Innovation Center Hub, PT Riung Mitra Lestari dapat mengefektifkan kegiatan operasional sehingga dapat lebih fokus kepada hal-hal yang bersifat strategis. Proses bisnis dapat berjalan lebih cepat dengan mempermudah proses pertukaran informasi, input data, maupun proses menjadikan suatu laporan.
PT Riung Mitra Lestari dapat menghemat 50% waktu untuk kegiatan audit yang semula memakan waktu hampir 1 minggu setelah menggunakan sistem yang dibangun menggunakan Mekari Officeless. Selain itu, hasil yang diinginkan dari pemroresan data dan informasi di dalam Integrated Management System dapat diperolah dalam waktu kurang dari 3 minggu, dimana sebelumnya memakan waktu hampir 1 bulan lamanya.
PT Riung Mitra Lestari berharap sistem yang dibangun bersama Mekari Officeless dapat dikembangkan lebih lanjut agar dapat lebih menyempurnakan proses operasional perusahaan.
