Didirikan pada September 2020, KLAR memiliki visi menjadi perusahaan teknologi gigi terdepan di Indonesia dengan slogan #YourSmileMatters. KLAR menawarkan solusi inovatif untuk merapikan gigi dengan KLAR Aligner, aligner transparan yang dapat dilepas pasang. KLAR juga memiliki aplikasi KLAR Smile untuk memudahkan pelanggan memulai konsultasi online dan memantau perkembangan perawatan mereka. KLAR berkomitmen untuk mengedukasi masyarakat Indonesia tentang pentingnya kesehatan gigi dan mulut.
Tantangan bisnis
Dengan kantor operasional yang tersebar di Jakarta dan Yogyakarta, KLAR memiliki tantangan yang unik dalam mengelola karyawan, HR, dan keuangan. Sebelumnya, karyawan KLAR melakukan absensi secara manual. Karyawan di Yogyakarta melaporkan kehadirannya dengan mesin fingerprint, sementara karyawan di Jakarta lebih fleksibel dalam mengelola kehadiran karena banyak karyawan yang cenderung melakukan absensi di lapangan. Situasi pandemi semakin mendorong urgensi untuk digitalisasi proses bisnis manajemen KLAR. Tanpa adanya solusi digital transformasi, pandemi sangat menyulitkan pemantauan absensi dan penggajian karyawan sebab keduanya masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel. Hal ini berpotensi meningkatkan risiko human error dan pengambilan keputusan yang tidak tepat.
Selain itu, pembukuan keuangan dan manajemen stok juga dilakukan secara manual karena belum ditemukannya platform yang tepat yang bisa menjembatani koordinasi kedua kantor operasional. Tim produksi di Yogyakarta bertanggung jawab atas manajemen stok, sementara tim keuangan di Jakarta bertugas melakukan pembukuan dan pelaporan. Proses ini menyulitkan KLAR dalam mendapatkan data yang akurat dan banyak waktu yang terbuang hanya untuk koordinasi antar divisi, yang kemudian berdampak besar pada efisiensi.
Sebelumnya, KLAR telah mencoba beberapa software HR alternatif sebagai solusi, namun software-software tersebut belum bisa memenuhi kebutuhan bisnis dan operasional mereka. Oleh karena itu, KLAR memutuskan untuk mencari solusi manajemen HRIS yang lebih terintegrasi dan sanggup mengikuti demand proses bisnis dan operasional yang KLAR miliki untuk membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan karyawan dan keuangan KLAR.
Mekari sebagai solusi
Ellen Pranata, selaku CEO dari KLAR, merasa bahwa KLAR membutuhkan efisiensi operasional bisnis guna mencapai pertumbuhan yang maksimal. Ellen adalah pengguna Mekari Talenta di tempat ia bekerja sebelumnya. Berkat pengalaman baik yang ia miliki selama menggunakan Mekari Talenta, ia pun memutuskan untuk mengadopsi solusi-solusi Mekari ke dalam perusahaannya sendiri. Software dari Mekari rupanya memang merupakan solusi terbaik untuk menjawab kebutuhan perusahaan. “Kami butuh sistem yang memenuhi tiga kriteria. Harga yang terjangkau, menyediakan konsultan khusus, dan berbasis online. Mekari Talenta dan Mekari Jurnal memenuhi tiga kriteria ini.”
Dengan mengadopsi software Mekari Talenta dan Mekari Jurnal yang berbasis cloud dan dapat diintegrasikan dengan mudah, KLAR berhasil mengatasi kendala operasional yang sebelumnya menghambat efisiensi mereka. Mekari Talenta membantu KLAR memantau kehadiran karyawan secara real-time dan mengelola kehadiran, absensi, serta jadwal kerja dengan efisien. KLAR juga menjadi lebih mudah melakukan penghitungan dan distribusi gaji secara cepat dengan meminimalisasi risiko human error. Dengan Mekari Jurnal, KLAR bisa mengelola catatan keuangan perusahaan dengan akurasi 100%, melakukan analisis kinerja, dan mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat dan strategis.
Keuntungan-keuntungan yang ditawarkan oleh software Mekari Talenta dan Mekari Jurnal mendukung pertumbuhan bisnis KLAR secara menyeluruh. Mekari memastikan ekosistem platform bisnis terbaik dengan menawarkan harga, layanan, dan fitur yang kompetitif sebagai solusi untuk memenuhi kebutuhan bisnis KLAR.
Hasil
Mengenai adopsi Mekari Talenta dan Mekari Jurnal oleh KLAR, Ellen menyatakan “Setelah menggunakan software Mekari, ada tiga hal yang berubah sekali. Pertama, semua pengeluaran menjadi termonitor dengan jelas. Kedua, dari sisi kecepatan, laporan-laporan penting tersedia tepat waktu. Ketiga, adalah reliabilitas; semua keperluan bisnis termonitor secara end-to-end di satu sistem yang sama, dan tidak ada lagi kesalahan data yang sering terjadi seperti saat kita gunakan sistem yang berbeda beda.”
Mekari Talenta meningkatkan produktivitas tim dan menghemat 30% waktu untuk mengelola karyawan
Fitur live attendance dari Mekari Talenta memungkinkan tim HR untuk secara efektif memantau kehadiran tim yang bekerja dari mana saja. Fitur ini membantu meningkatkan produktivitas tim dan mengoptimalkan performa keseluruhan organisasi. Selain itu, integrasi payroll dalam Mekari Talenta memungkinkan perusahaan untuk menghemat waktu dan sumber daya yang terbuang untuk mengelola administrasi gaji dan karyawan. ROI sistem ini terbukti menguntungkan, dengan perkiraan penghematan waktu hingga 30%.
Mekari Jurnal mendukung operasional keuangan 2x lebih efisien
Dengan sistem Mekari Jurnal yang terintegrasi, semua transaksi yang berbeda dapat dipantau dan dikelola dari satu platform, meningkatkan efisiensi operasional sekaligus mengurangi risiko kesalahan dan memperkuat kontrol internal. Hal ini memungkinkan tim untuk lebih fokus pada strategi bisnis yang lebih esensial tanpa terhambat proses administrasi yang kompleks. Tak hanya itu, kini semua pengeluaran dapat dipantau dengan jelas, laporan-laporan substansial dapat diakses dengan cepat, dan reliabilitas sistem meningkat. Dengan semua kebutuhan bisnis termonitor secara end-to-end dalam satu sistem yang terintegrasi, kesalahan data yang sering terjadi dapat dieliminasi untuk membawa dampak positif yang lebih besar dalam operasional perusahaan.
“Menggunakan Mekari Jurnal dan Mekari Talenta bersama-sama adalah penyelamat (solusi kami) untuk meningkatkan efisiensi,” ucap Ellen mengenai pengalamannya mengadopsi solusi Mekari ke bisnis KLAR.
