Makin praktis susun anggaran bisnis dengan aplikasi RAB online

Rencana anggaran biaya merupakan perkiraan biaya yang nantinya akan digunakan untuk pelaksanaan suatu kegiatan baik bisnis maupun proyek. Dalam beberapa bisnis, proyek atau event, perencanaan anggaran merupakan dokumen yang wajib ada untuk melihat besaran biaya yang akan digunakan. Perencanaan perlu dilakukan untuk mengetahui biaya yang akan dikeluarkan sehingga keuangan lebih terarah.

Bisnis yang dijalankan tanpa adanya perencanaan anggaran yang rinci akan menyebabkan pembengkakan biaya. Ini karena pembelian atau pengadaan alat dan bahan serta operasionalnya tidak terkontrol dengan baik sehingga pengeluaran tidak terarah. Ini juga yang membuat proyek atau bisnis sering menghadapi kegagalan karena perencanaan anggaran yang tidak baik.

Ada beberapa manfaat dengan membuat RAB bagi bisnis, manfaat tersebut diantaranya:

• Mengontrol dan mengelola keuangan bisnis.
• Memastikan perusahaan mampu membiayai kebutuhan saat ini.
• Menganalisa pengeluaran bisnis.
• Memastikan kesiapan dana untuk kebutuhan usaha di masa depan.
• Acuan dalam membuat keputusan finansial.
• Memonitor performa perusahaan.

Isi RAB secara umum untuk proyek dan operasional bisnis adalah:

1. Daftar pekerjaan yang akan dilakukan dalam usaha.

2. Daftar pembelian peralatan atau bahan.

3. Memasukan dan menghitung biaya tetap atau pengeluaran yang biasa timbul dalam menjalankan usaha (contoh: biaya listrik, air, internet, gaji karyawan).

4. Membuat anggaran biaya tak terduga.

5. Membuat daftar rekapitulasi.

Setiap perencanaan anggaran memiliki proses yang berbeda dengan point-point yang berbeda pula tergantung dari jenis kegiatannya. Ada beberapa contoh RAB berdasarkan jenisnya, diantaranya:

1. RAB jalanan
Proyek jalan merupakan salah satu kegiatan yang memerlukan dokumen RAB yang juga merupakan rencana awal proyek. Tujuan utama dokumen ini tidak lain adalah untuk meminimalkan kemungkinan adanya hambatan pembiayaan pada saat berjalannya pengerjaan proyek. Adanya RAB untuk proyek jalan ini juga bisa membuat kualitas proyek yang dibangun memenuhi standar kualitas.

2. RAB Event
RAB event juga disebut sebagai proposal acara. Secara umum RAB ini memuat rencana pembiayaan acara yang meliputi biaya peralatan, biaya sewa gedung, biaya panitia, konsumsi, dan lain sebagainya.

3. RAB Bisnis
RAB ini bertujuan untuk menghindari pembengkakan biaya pada beberapa pos biaya. Sederhananya, RAB bisnis meliputi penghitungan anggaran bahan baku yang akan digunakan dalam proses produksi yang termasuk pengadaan bahan, biaya angkut dan perawatan.
Selain itu, penghitungan biaya anggaran yang dikeluarkan untuk proses produksi harus diperhitungkan seperti pembelian mesin dan perawatannya. Ada juga biaya pemasaran, termasuk didalamnya pemasangan iklan di berbagai media. Terakhir perhitungan terhadap biaya tenaga kerja yang disesuaikan dengan lokasi bisnis.

Ada beberapa langkah dalam membuat RAB, diantaranya:

1. Menentukan jenis-jenis pekerjaan yang akan dilakukan.

2. Menentukan rencana anggaran yang akan digunakan untuk apa dan kapan akan digunakan.

3. Mengecek harga riil dari setiap item yang akan digunakan dan menuliskannya pada RAB.

4. Menghitung jumlah dari seluruh total harga.

5. Lakukan rekapitulasi dan evaluasi akhir.

6. Gunakan aplikasi RAB online seperti Mekari Jurnal

Mekari Jurnal telah dipercaya oleh lebih dari 20.000 pelaku usaha di seluruh Indonesia sebagai pionir software akuntansi di Indonesia.

Mekari Jurnal kini hadir dengan aplikasi RAB online untuk operasional bisnis. Selain mudah digunakan dengan dasbor performa bisnis yang interaktif, Aplikasi RAB Online dari Jurnal memudahkan penyusunan rencana anggaran usaha, menghitung harga dan volume dari setiap bahan, dan melakukan rekapitulasi dengan cepat dan mudah.

Terintegrasi dengan fitur Mekari Jurnal lainnya, Aplikasi RAB online menjadi solusi kebutuhan perencanaan anggaran yang tepat dan akurat.