Image
Software Manajemen Biaya

Atur pengeluaran perusahaan dengan expense management software

  • Karyawan dapat klaim reimbursement otomatis
  • Perbarui informasi klaim dari notifikasi tanpa perlu mengirim update satu per satu
  • Pantau seluruh aktivitas pengeluaran untuk karyawan seperti travel expense, payment request, dan payment tracking
fitur request reimbursement

Kelola anggaran kebutuhan karyawan
melalui dasbor online

Proses monitoring mudah dan akurat untuk reimbursement, cash advance, dan pengajuan pinjaman karyawan dengan Expense Management Software.

 

fitur pengajuan reimburse medical outpatient

Atur kebijakan, jadwalkan pengembalian, berikan persetujuan dari satu aplikasi

Penghitungan reimbursement otomatis. Hitung pengajuan berdasarkan pemakaian agar tetap sesuai anggaran.

Kelola tagihan dari aplikasi. Dapatkan bukti pengajuan seperti invoice, nota, kwitansi dari karyawan melalui aplikasi untuk dasar persetujuan.

Integrasi dengan sistem penggajian. Kirim dana pengembalian dari sistem penggajian cukup dari satu aplikasi tanpa perlu transfer bank.

WhatsApp sales
notifikasi pengajuan reimburse dan status klaim

Terima pemberitahuan status klaim dan pengajuan real-time

Hitung permintaan otomatis. Berdasarkan besaran pemakaian, pinjaman, maupun kebutuhan.

Push notification. Kirim status pengembalian/pengajuan yang langsung diterima saat itu juga di hp karyawan.

Database tersentral. Untuk melihat status pengajuan/pengembalian hingga beberapa hari kebelakang.

WhatsApp sales
laporan data reimburse karyawan dengan expense management software

Pantau laporan, hindari pembengkakan biaya

Data tersentral di satu dasbor untuk seluruh transaksi klaim, pengajuan, dan pengembalian dari dan kepada karyawan.

Grafik performa anggaran untuk mengetahui performa keuangan perusahaan.

Pantau transaksi otomatis untuk semua transaksi reimbursement, cash advance, maupun loan.

WhatsApp sales
BANI WICAKSONO

Apa itu software manajemen biaya?

Expense management software (manajemen biaya) adalah aplikasi yang bertujuan agar perusahaan memiliki visibilitas, mengelola pengeluaran biaya perusahaan agar segala tujuan yang akan dicapai dapat dimaksimalkan secara efektif dan efisien. Perangkat lunak manajemen biaya memberikan kemampuan perusahaan untuk menetapkan dan menerapkan kontrol dalam efisiensi biaya pengeluaran perusahaan.

Arti manajemen biaya adalah suatu sistem yang disusun secara sempurna untuk mampu mendatangkan informasi yang lengkap untuk manajemen organisasi agar bisa digunakan dalam mengidentifikasi beragam peluang dalam merencanakan strategi, menyempurnakan, dan membuat keputusan operasional terkait pengadaan dan pemanfaatan sumber daya yang dibutuhkan oleh organisasi.

Berbeda dengan manajemen keuangan, manajemen biaya lebih berfokus pada perencanaan dan pengambilan kebijakan operasional. Salah satu kebijakan operasional perusahaan yang memerlukan manajemen biaya adalah pemberian persetujuan atas reimbursement, cash advance, maupun personal loan.

Ada empat tujuan dari manajemen biaya, yaitu:

1. Untuk mengidentifikasi biaya kegiatan suatu perusahaan.

2. Untuk mendapatkan informasi tingkat efisiensi.

3. Efektivitas bisnis.

4. Mengetahui nilai finansial pada bisnis.

Terdapat empat proses yang perlu diketahui perusahaan atau manajer perusahaan dalam mengelola manajemen biaya. Perusahaan perlu untuk mengetahui proses ini agar pengelolaan manajemen biaya bisa sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, beriktu keempat proses manajemen biaya, sebagai berikut :

1. Plan Cost Management
Di mana perusahaan menetapkan kebijakan, perencanaan, pengelolaan, pengeluaran, dan pengendalian.

2. Estimate Cost
Adalah proses di mana perusahaan melakukan pengembangan sumber daya moneter.

3. Determine budget
Cost baseline perusahaan ditetapkan pada proses ini dengan menggabungkan estimasi kegiatan individu maupun suatu paket pekerjaan.

4. Cost Control
Merupakan proses pengendalian biaya termasuk dalam monitoring kinerja pembiayaan.

1. Pengidentifikasian terhadap biaya bernilai tambah serta tak tambah

2. Pelacakkan terhadap biaya aktivitas yang nilainya tak bertambah

3. Pelacakan terhadap biaya signifikan pada tujuan pelaporan biaya.

4. Penentuan terhadap pusat biaya pada kelompok aktivitas homogen

Software expense management dari Mekari Talenta memungkinkan perusahaan dalam mengelola dan mengontrol biaya perusahaan dalam hal pemberian anggaran kepada karyawan seperti reimbursement, cash advance, dan pinjaman.

Mengelola dan memberikan approval atas reimbursement, cash advance, dan pinjaman karyawan lebih mudah dengan Talenta by Mekari. Terintegrasi dengan fitur payroll memudahkan perusahaan dalam potong gaji maupun transfer.

Notifikasi langsung ke hp karyawan memudahkan HR dalam mengupdate status pengajuan ke karyawan sekaligus mempermudah penyusunan laporan dengan database transaksi kepada karyawan yang tersentralisasi.

logo talenta

Percepat pertumbuhan bisnis bersama Mekari Talenta

Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.

WhatsApp WhatsApp kami