Pernahkah Anda mengalami kesulitan dalam melacak dan menyusun budget allocation? Anda tidak sendirian. Umumnya, tim Finance dan Human Resources/General Affairs (HR/GA) di berbagai industri menghabiskan waktu untuk mengelola budget dari setiap cabang atau divisi tertentu.
Mengelola spreadsheet dan memasukkan data secara manual bisa menjadi proses yang membosankan dan rentan kesalahan. Apakah ada solusi efektif yang mempermudah proses budget allocation dan pelacakan pengeluaran?
Artikel ini akan mengulas tantangan terkait alokasi anggaran dan solusi untuk membuat prosesnya menjadi lebih efisien.
Solusi tepat untuk masalah budgeting perusahaan
Bagi perusahaan dengan banyak cabang atau departemen, mengurus biaya operasional sehari-hari bisa sangat memakan waktu dan rumit. Setiap pengeluaran harus dikategorikan dengan teliti, berpotensi menimbulkan keterlambatan dan ketidakefisienan dalam pelacakan serta pelaporan keuangan.
Akibatnya, perusahaan seringkali kesulitan melihat kondisi keuangan secara real-time. Hal ini tentu saja menghambat pengambilan keputusan yang tepat dan strategis untuk kemajuan bisnis.
Apakah ada solusi untuk mengelola pengeluaran kantor dengan ringkas dan jitu? Fitur Accounts dari Mekari Expense dapat mengelola budget allocation untuk berbagai keperluan dengan mudah serta transparansi keuangan yang menyeluruh.
Mekari Expense hadirkan fitur baru: “Accounts”
Dengan fitur Accounts dari Mekari Expense, pengelolaan budgeting perusahaan Anda menjadi lebih mudah, transparan, dan efisien. Kini Anda bisa fokus pada pengembangan bisnis tanpa perlu khawatir dengan kerumitan pencatatan keuangan.
Anda dapat membuat beberapa akun digital untuk membuat budget allocation khusus. Administrator dapat membuat akun baru dan menugaskan pengguna tertentu untuk mengelolanya. Pembagian tugas dan pengawasan keuangan jadi lebih terorganisir.
Pengguna juga dapat:
- Mengelompokkan dan mengatur dana sesuai kebutuhan: Alokasi dana bisa dilakukan berdasarkan berbagai parameter, seperti divisi, departemen, atau cabang.
- Monitor keuangan anak perusahaan: Anda dapat memantau kondisi keuangan perusahaan cabang atau anak usaha. Pimpinan keuangan di tiap cabang pun bisa melakukan top up dana dan mengawasi pengeluaran secara mandiri.
Tak hanya itu, fitur Accounts dari Mekari Expense juga menawarkan kapabilitas berikut:
- Claims: Anda dapat mengatur pemotongan saldo untuk cash advance dan reimbursement dari akun yang diinginkan sesuai dengan kategori pengeluaran. Anda juga dapat menyesuaikan kategori reimbursement tertentu dengan akun tertentu.
Selain itu, ketika terjadi refund untuk cash advance, Anda dapat dengan mudah menambah saldo pada akun terkait.
- Business Trip: Tetapkan akun khusus untuk perjalanan bisnis. Tambahkan saldo saat ada refund kas perjalanan bisnis, dan kurangi saldo ketika cash advance dicairkan.
Manfaat fitur Accounts di Mekari Expense untuk budget allocation bisnis
Dengan fitur Accounts dari Mekari Expense, Anda mendapatkan beberapa keuntungan sebagai berikut:
- Integrasi data yang seamless. Fitur Accounts memastikan setiap transaksi terhubung dengan dokumen terkait secara otomatis. Hasilnya? Proses bisnis yang lancar dan data keuangan yang akurat.
- Pencatatan otomatis. Sistem secara otomatis mencatat semua transaksi keuangan dengan akurat dan terpusat.
- Visibilitas keuangan real-time. Dengan fitur Accounts, Anda selalu memiliki gambaran jelas tentang performa keuangan perusahaan kapan saja.
- Efisiensi operasional. Otomatisasi proses memangkas waktu, mengurangi kesalahan, dan menghilangkan tugas berulang.
- Pengelolaan anggaran yang lebih simpel. Setiap cabang perusahaan dapat mengelola budget allocation secara mandiri dengan kontrol yang ketat. Pastikan transparansi dan efisiensi dalam penggunaan dana melalui sistem multi-accounts.
Kesimpulan
Dengan Mekari Expense, pengelolaan pengeluaran untuk anak perusahaan dan karyawan menjadi lebih efisien, terpusat, dan transparan.
Alur kerja yang disederhanakan memberikan visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas budget allocation sehingga meningkatkan pengelolaan keuangan secara keseluruhan.
Tunggu apa lagi? Coba Mekari Expense sekarang.
